Nesse sentido, podemos dizer que buscá-la é um excelente caminho para alcançar melhorias e, consequentemente, ter resultados mais satisfatórios. Acredite: você pode fazer muito mais com os recursos que já tem, sejam eles físicos, tecnológicos ou humanos. Entretanto, para isso, não é preciso sobrecarregá-los. Trata-se da criação de um ambiente de trabalho agradável e produtivo.

Quer saber como essa prática pode beneficiar pequenas empresas? Então, continue acompanhando a leitura!

O que pode ser feito para a otimização dos processos?

Existem diversas formas de otimizar os processos em uma empresa. Entre as principais delas, podemos citar:

Identificar quais etapas precisam ser otimizadas

O primeiro ponto é conseguir identificar onde as falhas estão localizadas e qual o tipo de correção que precisam. Para isso, deve-se avaliar quais processos gastam mais que o necessário, os problemas que causam insatisfação dos clientes, que afetam a qualidade, entre outras influências negativas.

Para chegar a essa definição, existem alguns questionamentos que podem ser feitos, como:

• quais são os objetivos desse processo?
• Os resultados esperados são alcançados?
• Quais atividades fazem parte deles?
• Quem são as pessoas envolvidas?

Essas e outras respostas ajudam a compreender como o processo funciona e o que precisa ser melhorado. Para traçar ações de melhoria, antes de mais nada, você precisa saber onde e em qual sentido elas serão aplicadas.

Mapear o fluxo de trabalho

Depois que se entende o funcionamento do processo, é hora de fazer o mapeamento, que consiste no estudo dos procedimentos, os métodos utilizados, as pessoas envolvidas, as entradas (o que é necessário para executar as tarefas) e as saídas (o resultado da atividade finalizada).

Essa é uma forma ainda mais eficaz de identificar as falhas, além de sugerir quais mudanças são necessárias para que se alcance maior eficiência, qualidade e agilidade. Nem sempre os aspectos a serem melhorados estão às claras. Portanto, pode ser que você precise de uma análise mais profunda para visualizá-los.

Padronizar o processo

Depois que o mapeamento foi feito e as correções adequadas foram sugeridas, é o momento de se investir na padronização. Ela consiste na criação de um fluxo ideal do processo, que deve ser seguido à risca pelas pessoas que estão envolvidas nele. A otimização de processos é determinada a partir de estudos e, portanto, há um caminho certo para colocá-la em prática.

Esse padrão diminui o risco de erros, desperdícios e outras falhas que podem prejudicar o resultado das atividades. Ela pode estar ligada a processos de automação de atividades, modelos de atendimento predeterminados ou mesmo eliminação de hábitos rotineiros que possam prejudicar a produtividade.

Implementar melhorias

Além das correções de falhas, também é possível identificar pontos fortes que podem ser melhorados ainda mais. Esse aprimoramento aumenta o potencial das atividades e de conseguir alavancar os resultados. Lembre-se de que a otimização não consiste apenas em eliminar as falhas, mas também em realizar melhorias no que já tem funcionado bem.

Depois que todas as mudanças foram levantadas, é o momento de adotá-las na prática. Essa fase é a mais demorada, mas é a que garante que a otimização dos processos será mesmo benéfica para a empresa. Haverá um período de teste, no qual você poderá perceber o que realmente funciona. Nessa fase, vale observar cada efeito e focar no que traz melhores resultados.

Adotar o código de barras

O código de barras permite identificar os produtos, melhorar as rotinas de estoque (movimentação e inventários), agilizar a rotina no ponto de venda (PDV), além de diversos outros benefícios. Com as mercadorias codificadas, com apenas um clique, é possível adicionar ou baixar itens em estoque e emitir relatórios que levem a números reais e precisos sobre a sua empresa.

De maneira geral, investir nessa estratégia, com uma tecnologia que permite colocá-la em prática, é sinônimo de modernizar as atividades, garantir um atendimento mais rápido e acertado e aumentar as chances de satisfazer os clientes. Isso sem contar a sua imagem no mercado, que ganha um novo status.

Usar métricas para monitoramento

A partir do uso de métricas, você pode mensurar exatamente quais as mudanças que realmente trazem resultados. Nem sempre é possível visualizar esse cenário sem envolver números e ferramentas de análise mais complexas. Então, a tecnologia pode ajudá-lo muito nessa questão. Por que não aproveitar os avanços que ela tem apresentado nos últimos tempos?

A realidade é que, em tempos de isolamento social, os recursos tecnológicos se tornaram ainda mais necessários, o que levou a um desenvolvimento, ainda que forçado, nesse sentido. Já que você conta com tais recursos, é possível definir uma política de metas e utilizá-la para mensurar seu alcance.

Treinar seus colaboradores

Com a pandemia, surgiu a necessidade de isolamento e, consequentemente, o trabalho remoto. Acontece que gestores e colaboradores não tiveram tempo para se preparar para esse cenário. Assim, muitas ações de treinamento e preparo de pessoal foram deixadas de lado, diante de tantas demandas de processos e adaptações.

Entretanto, é nesse momento que o treinamento se torna ainda mais necessário. Seus colaboradores precisam se atualizar sobre as novas ferramentas, políticas e metas da empresa, além de saberem exatamente o que é esperado deles. Aliás, o uso da tecnologia para o trabalho remoto pode ser tema de pequenos cursos, que têm como objetivo conscientizar sobre a importância das ferramentas tecnológicas e auxiliar no manuseio.

Quais são as vantagens que essa prática proporciona para pequenas empresas?

Apesar de parecer o tipo de rotina que é adotada nas grandes organizações, a otimização de processos, quando bem aplicada, proporciona diversos benefícios para pequenas empresas. Entre elas:

1. Maior capacidade de intervenção

Quando os processos não estão padronizados e organizados, torna-se muito mais difícil identificar quais são as causas de determinada falha e, com isso, a possibilidade de encontrar uma solução precisa se torna mínima. Assim, cria-se uma situação na qual se “apaga incêndios”, em vez de atuar diretamente na raiz do problema e resolvê-lo de uma vez por todas.

A otimização dos processos torna cada etapa mais clara, permitindo que os problemas sejam identificados com mais facilidade, além de o empreendedor conseguir elaborar soluções que evitem a recorrência desse tipo de falha.

2. Maior agilidade nas atividades

Ao realizar o mapeamento dos processos, torna-se possível identificar as etapas repetidas e desnecessárias, eliminando-as dos processos, além da possibilidade de identificar quais métodos são mais ágeis (sem prejudicar a qualidade). Isso tudo promove ganho de agilidade e, consequentemente, melhoria nos níveis de produtividade.

A tecnologia é peça fundamental nesse processo, já que ajuda a encontrar onde estão esses pontos. Ainda que a pandemia seja algo temporário (esperemos que breve), os avanços tecnológicos vieram para ficar e certamente auxiliarão muito no sentido de agilizar e otimizar processos.

3. Aumento da confiabilidade

A padronização é um meio de formalizar o método adequado para a execução das atividades. Além de reduzir o índice de erros, essa decisão também diminui a necessidade de retrabalhos e, principalmente, as dúvidas com relação ao procedimento realizado. Isso é especialmente importante quando se torna necessário realizar análises que ajudarão a tomar decisões importantes ou redirecionar a estratégia da empresa, por exemplo.

4. Maior integração entre os processos

A otimização dos processos também ajuda a identificar as atividades sequenciadas e se uma área depende das saídas (resultados) de outras tarefas para dar continuidade ao trabalho. Assim, cria-se um sequenciamento de rotinas, promovendo a integração entre as áreas e a melhoria na comunicação — criando um fluxo de informações contínuo.

A automação de atividades intermediárias é quase uma consequência dessa questão e torna esse fluxo mais natural e fluido. Embora cada um trabalhe em sua casa, as equipes precisam se comunicar e entender que o seu trabalho só funciona quando se considera a inter-relação entre todos os componentes.

5. Redução de custos

Com todas as melhorias alcançadas — como o aumento da produtividade, redução de erros e retrabalhos, eliminação de etapas desnecessárias, diminuição dos desperdícios, entre outras —, a otimização dos processos também garante a redução dos custos da operação.

Além disso, a padronização e o aprimoramento dos métodos de trabalho ajudam a direcionar melhor o uso dos recursos e tornar os investimentos mais eficientes. A maior vantagem disso é que a lucratividade também passa a ser mais satisfatória.

6. Melhoria dos resultados

Por fim, pode-se dizer que os resultados dentro da empresa são consideravelmente aprimorados. Isso quer dizer que se consegue aumentar a qualidade dos produtos e serviços, atender melhor os clientes e melhorar a saúde financeira, por exemplo. Tudo isso ajuda a tornar a empresa mais competitiva no mercado, ou mesmo se destacar dos seus concorrentes na região onde atua.

Como podemos ver, a otimização de processos proporciona benefícios variados para uma pequena empresa. Contudo, para que isso seja possível, deve-se considerar as ações e os investimentos necessários para que as mudanças aplicadas sejam mesmo eficazes.

O que achou do nosso post? Suas dúvidas sobre a otimização de processos foram esclarecidas? Então, não deixe de curtir a nossa página no Facebook para ter acesso a outras informações relevantes.

Atualizado em 01 de setembro de 2020

O post 6 vantagens da otimização de processos em pequenas empresas apareceu primeiro em GS1 Brasil.

Hoje, o Verified by GS1 é o serviço oficial da GS1 Brasil para validação de códigos de barras, oferecendo mais transparência, confiabilidade e dados qualificados sobre produtos e empresas, em um ambiente digital simples e gratuito para consultas básicas.

• Para que serve o GEPIR?
• GEPIR ou Verified by GS1: qual devo utilizar?
• Como utilizar o GEPIR/Verified by GS1?
• Passo a passo para validar códigos na base oficial da GS1
• Quem deve usar ferramentas de consulta de GTIN?
• Outros serviços da GS1 para validação e inteligência de dados
• Diferenças entre consulta gratuita e serviços pagos da GS1
• Garanta a procedência de seus produtos com a GS1 Brasil!

Para que serve o GEPIR?

O GEPIR, e atualmente o Verified by GS1, serve para consultar informações oficiais associadas a um código de barras, garantindo mais segurança e transparência na cadeia de suprimentos.

• Verificar autenticidade: confirma se um código de barras está registrado na base oficial da GS1 e vinculado a uma empresa legítima;
  
• Identificar a empresa detentora do GTIN: permite descobrir qual organização é responsável por aquele código;
  
• Combater pirataria e fraudes: ajuda a identificar códigos inválidos ou utilizados de forma indevida;
  
• Acessar dados básicos do produto: no Verified by GS1, é possível visualizar informações adicionais que fortalecem a validação;
  
• Apoiar decisões comerciais e logísticas: marketplaces, distribuidores e varejistas usam a consulta para evitar problemas de cadastro e rastreabilidade.

Essas funcionalidades, portanto, tornam a consulta essencial para empresas que atuam em insumos, produção, distribuição e venda.

GEPIR ou Verified by GS1: qual devo utilizar?

Embora o termo “GEPIR” ainda seja amplamente pesquisado, o Verified by GS1 é hoje o padrão oficial adotado pela GS1 Brasil para consultas de .

A principal diferença está na evolução do serviço. Enquanto o GEPIR permite identificar a empresa associada ao código, o Verified by GS1 vai além, oferecendo:

• validação da identidade do produto, e não apenas da empresa;
  
• fotos do produto, quando disponíveis;
  
• atributos técnicos padronizados, aumentando a confiabilidade dos dados;
  
• experiência de uso mais moderna e intuitiva.

Como utilizar o GEPIR/Verified by GS1?

Atualmente, existem duas formas de acesso para consulta de códigos de barras.

• Portal antigo: gepir.gs1br.org;
  
• Portal atualizado: verifiedbygs1.gs1br.org (mais recomendado).
  

O Verified by GS1 é o ambiente mais completo e atualizado.

Atenção a alguns pontos importantes!

• O acesso é 100% gratuito para consultas básicas;
  
• Não é necessário ser associado à GS1;
  
• É preciso realizar um cadastro simples para utilizar o serviço;
  
• O processo leva menos de 2 minutos;
  
• O sistema funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Acesse agora o Verified by GS1 Brasil e consulte códigos de barras oficiais.

Passo a passo para validar códigos na base oficial da GS1

• Acesse o site do Verified by GS1 Brasil;
  

• Faça seu cadastro ou login;
  

• Insira o GTIN (código de barras) no campo de busca;
  

• Analise os dados retornados;
  

• Verifique se as informações correspondem ao produto consultado.

Leia também: Código EAN: entenda o que é, para que serve e como usar

Como validar o prefixo do código de barras?

O prefixo GS1 corresponde à numeração atribuída à empresa no momento do registro. Ele não indica o país de origem do produto, mas sim a organização GS1 responsável pela emissão do código.

No Verified by GS1, é possível confirmar se o prefixo está corretamente vinculado a uma empresa válida, evitando interpretações equivocadas.

Quais dados oficiais podem ser confirmados na consulta?

Na consulta ao Verified by GS1, é possível checar:

• empresa detentora do GTIN;
  
• dituação do código na base GS1;
  
• dados básicos de identificação do produto.

Essas informações ajudam a validar cadastros, evitar erros logísticos e reduzir riscos operacionais.

Consulte gratuitamente no Verified by GS1 Brasil!

Quem deve usar ferramentas de consulta de GTIN?

Ferramentas como o Verified by GS1 são indicadas para empresas de todos os portes e setores que atuam na cadeia de suprimentos.

• Indústrias
  
• Distribuidores;
  
• Varejo físico e digital;
  
• Marketplaces;
  
• Operadores logísticos;
  
• Setores alimentício e farmacêutico.

Veja também: Como obter um código de barras

Outros serviços da GS1 para validação e inteligência de dados

Além da consulta gratuita, a GS1 Brasil oferece soluções avançadas para pessoas jurídicas, como a API de Cadastro e Consulta de Produtos.

Por meio da API, é possível validar automaticamente atributos como:

• marca;
  
• descrição do produto;
  
• NCM e CEST;
  
• peso bruto;
  
• URL da imagem;
  
• dimensões e outras informações técnicas

A importância do Cadastro Nacional de Produtos

Os dados exibidos no Verified by GS1 têm origem no Cadastro Nacional de Produtos, mantido pelas próprias empresas associadas. Isso assegura confiabilidade, padronização e atualização contínua das informações.

Diferenças entre consulta gratuita e serviços pagos da GS1

A consulta básica no Verified by GS1 é totalmente gratuita e acessível a qualquer pessoa.

Já empresas associadas à GS1 têm acesso a serviços pagos, como:

• API de consulta automatizada;
  
• integração com ERPs;
  
• relatórios personalizados;
  
• suporte técnico especializado.

Garanta a procedência de seus produtos com a GS1 Brasil!

A GS1 Brasil é a única entidade oficialmente autorizada a emitir GTIN no país.
Registrar e consultar códigos corretamente evita problemas como:

• rejeição de produtos em marketplaces;
  
• erros no cadastro de NF-e;
  
• devoluções e falhas logísticas;
  
• quebras na rastreabilidade.

Conte com a consultoria GS1 Brasil para garantir padronização, transparência e eficiência em toda a cadeia de suprimentos!

Valide seus códigos agora mesmo no Verified by GS1 Brasil e fortaleça a confiança nos seus produtos!

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No entanto, não basta apenas deixar de lado seu estabelecimento físico e mergulhar no virtual: é fundamental criar uma estratégia eficiente, que seja capaz de integrar setores de forma efetiva.
Sendo assim, preparamos um passo a passo de como unir o meio físico com o virtual para otimizar suas operações comerciais. Confira agora!

Defina estratégias

O crescimento de lojas virtuais impulsionou a entrada de novos comerciantes nesse setor, o que ampliou consideravelmente a concorrência. Conforme pesquisa feita pelo Biga Data Corp, em 2018 o e-commerce cresceu 12% no Brasil. Desse modo, quando a concorrência está em alta, as estratégias para conseguir se destacar nesse mercado devem ser plenamente efetivas.

Como o meio virtual é diferente do físico, em que o cliente fica adstrito a percursos e deslocamentos, no e-commerce isso não é um problema para comprar em outra loja. Vendedores online costuma atuar com descontos chamativos e promoções significativas. Assim, é necessário sempre estar atento à concorrência.

O tempo do comércio virtual corre mais rápido do que no varejo físico. Atualmente, é possível automatizar várias atividades, como também disponibilizar descontos para não perder o consumidor. Desse modo, você deve criar uma estratégia ideal para conciliar o e-commerce e loja física, a fim de conquistar clientes de ambos setores.

Escolha uma boa plataforma

Uma plataforma pode impactar diretamente no crescimento do negócio. Há opções gratuitas no mercado, contudo, é preciso analisar suas necessidades e metas para escolher aquela que melhor agregue funcionalidades ao seu comércio.

Uma questão muito importante é a união da plataforma com seu sistema de gestão empresarial. Processos de venda e estoque devem ser coordenados, a fim de evitar problemas e falhas técnicas. Esse tipo de contratempo pode gerar perda de clientes ao longo do tempo e, por conseguinte, prejuízos ao negócio.

Adote um ERP

Com uma plataforma que dê conta das demandas do empreendimento em relação às possibilidades de integração do e-commerce e loja física, chega o momento de dar o próximo passo: escolher o Enterprise Resource Planning (ERP). Essa solução proporciona diversas funcionalidades de gestão de processos das lojas, desde a área financeira até o estoque, unindo os dados do setor virtual e físico.

Um dos benefícios do ERP é, por exemplo, a gestão automática do estoque integrado. Utilizando esse mecanismo, você consegue impedir que determinadas circunstâncias prejudiciais ocorram, como a venda duplicada de um produto.

Imagine que exista somente mais uma unidade de determinado modelo de sapato no estoque e o vendedor acabou de repassá-la, mas ainda não informou ao sistema. Nesse tempo, outro cliente realiza a compra do mesmo produto via e-commerce. A omissão de atualização imediata exigiria, dessa forma, o cancelamento da venda, gerando a insatisfação do consumidor.

A integração dos estoques para permitir a atualização automática dos dados conforme a saída das mercadorias, é fundamental para garantir uma melhor experiência para o cliente. Com uma plataforma totalmente integrada, seu e-commerce recebe essas atualizações instantaneamente, apresentando rapidamente que a mercadoria se encontra indisponível.

Conte com tecnologia omnichannel

O omnichannel é a retirada das barreiras entre as distintas formas de contato da empresa com seu público, de modo que ele possa percorrer entre as possibilidades disponibilizadas pela marca. Caso um usuário queira fazer uma visita ao site do negócio, avaliar as mercadorias, comprar e retirar o produto na loja física, conceda essa possibilidade.

No entanto, se ele vai até o estabelecimento e quer ver demonstrações de uso de um determinado item, um vídeo interativo no ponto de venda pode ser uma excelente opção. A ideia é integrar o meio online e offline da maneira que o cliente desejar, dando foco em qualidade e atenção com a experiência de compra.

Para isso, é fundamental utilizar os recursos tecnológico disponíveis. Vídeos, painéis interativos e a retirada ou troca no ambiente físico são exemplos de como você pode seguir a tendência do omnichannel.

Use os recursos das mídias sociais

As redes sociais são excelentes ferramentas para os negócios empresariais. Elas apresentam um longo alcance com um investimento reduzido. Isso promove a disseminação de sua marca na internet, ampliando as possibilidades de venda ao longo do tempo.

Uma ótima maneira de promover o seu negócio e atrair novos consumidores é estimulando seus clientes a fazerem check-in no estabelecimento. Com esse mecanismo, um comprador pode tirar uma foto e marcar a localização da sua empresa. Sua rede de contatos visualizará o local nas plataformas digitais e o terá como uma possível indicação para o serviço prestado.

Tenha um rígido controle de estoque

Integrar o e-commerce e loja física resulta em uma melhoria importante para a administração do seu estoque. Isso ocorre porque dois estoques requerem duas gestões e duas equipes responsáveis pelo fluxo de mercadorias. Essa perspectiva pode acabar não só diminuindo a eficiência do seu negócio, como também criando mais custos.

Por conseguinte, a solução é investir em um estoque integrado e que seja capaz de otimizar o espaço do armazém. Isso possibilita promover a gestão correta de itens estocados (etapas, como precificação e controles de entrada e saída dos produtos). Nessa fase, é importante organizar o cadastro de produtos com o uso do código de barras para uma melhor rastreabilidade.

Além disso, você também passa a atuar com um time mais enxuto, aproveitando bem os potenciais de cada colaborador. Tudo isso é motivo que influencia no andamento e lucratividade do negócio.

Enfim, qualquer empreendedor pode conciliar o e-commerce e loja física. O meio virtual é bastante democrático e apresenta excelentes oportunidades para segmentos de variados tamanhos. Além do mais, há diversas soluções que auxiliam nessa integração e que são fundamentais para a expansão dos negócios nos meios digitais.

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Com isso, é possível dinamizar as atividades do negócio, bem como entregar uma melhor experiência de compra ao consumidor final. Todas as informações são geradas por meio de uma equipe especializada, com certificação internacional, que proporciona a consistência e padronização desses dados mediante normas globais, garantindo maior segurança e conformidade entre parceiros comerciais.

Dessa forma, essa qualificação representa grande importância, pois os negócios que trabalham com cadastros inconsistentes e falta de informações prejudicam todas as operações de compra e envio de mercadorias entre indústria, distribuição e varejo. Para você entender mais sobre esse tema e seus benefícios, continue a leitura deste artigo!

O processo de qualificação de dados de produtos

No mercado de vendas, é fundamental estabelecer organização e clareza na divulgação e rotulação de um produto. As características físicas e os aspectos substanciais devem estar detalhados, para que as indústrias e empresas de comércio tenham maior segurança e ciência das mercadorias em circulação em seu empreendimento, bem como para proporcionar uma melhor leitura aos consumidores.

Para que essa organização de conteúdos seja estabelecida com eficiência, há os processos de qualificação de dados de produtos. Neles, por meio de uma amostra de uma determinada mercadoria, são conferidas todas as dimensões e medidas do produto, como largura, comprimento, altura e peso. Recolhem-se, também, atributos como tabela nutricional e informações complementares.

Além disso, há classificações como NCM, CEST, fotos, dados fiscais e laudos do código de barras do produto, além de todas as informações específicas — como diagramas nutricionais, ingredientes e, caso existam, restrições de uso. Todos essas informações são centralizadas, de modo a criar um “gêmeo” digital do produto.

Dessa forma, assim como se consegue verificar todas as transcrições da mercadoria física, em um e-commerce, por exemplo, é possível identificar cada detalhe, pois até mesmo as imagens do produto são registradas sob vários ângulos.

Principais vantagens

Os benefícios da qualificação de dados de produtos se estendem a toda a cadeia produtiva e contribuem para que haja maior desenvolvimento na distribuição de mercadorias e serviços. Veja agora as principais vantagens da temática na indústria, varejo e e-commerce!

Indústria

Nas indústrias, é possível destacar vários pontos positivos proporcionados pela qualificação de dados de produtos. Um deles é a redução de esforços e recursos referentes ao cadastramento de mercadorias, pois todas as informações já são padronizadas por meio de um cadastro unificado para todos os setores.

Ainda, é válido citar o melhoramento da gestão dos produtos. Isso, porque, em processos relacionados a logística e gerenciamento de estoques, caso haja erros e incompatibilidade de dados de produtos, todas as etapas de produção e distribuição acabam sendo comprometidas.

Esses problemas podem ser evitados com a qualificação das informações, além de favorecer o controle e organização de estoques. Além disso, ao atualizar e validar as regras de rotulagem, é possível facilitar os procedimentos referentes a tributação. Todas essas informações são unificadas para toda a cadeia comercial, da indústria ao varejo.

Varejo

As empresas de varejo também conseguem se beneficiar da qualificação de dados, pois melhoram a visibilidade e exposição dos seus produtos. Além disso, fica mais fácil para elas manter um controle de estoque eficiente, devido à qualidade da informação com dados já auditados e completos, garantindo a otimização da gestão de estoque e organização da empresa. 

Vale citar, também, os impactos positivos quanto à logística. Quando, por exemplo, uma empresa precisa realizar o transporte de uma determinada carga, e as medidas da mercadoria que será transportada não apresentam o registro correto de suas dimensões (altura, largura e comprimento), a logística de deslocamento dessa carga pode ser comprometida pela incompatibilidade de informações. Esse contratempo, no entanto, pode ser evitado com a qualificação dos dados.

E-commerce

Para a área de e-commerce, as vantagens são destacadas tanto para a empresa virtual quanto para o consumidor. No caso das lojas virtuais, é possível melhorar a experiência de compra e garantir a exposição correta do produto, por meio da disponibilização de todas as informações referentes à mercadoria, bem como da divulgação de imagens do produto.

Também consegue-se dinamizar a gestão de estoque e facilitar o controle e organização de cada item. Já para os consumidores, a qualidade dos dados garante uma melhor noção do que está sendo comprado via internet. Desse modo, evitam-se frustrações com a compra ou erros na identificação do produto, gerando maior satisfação.

Soluções da GS1 Brasil

A GS1 Brasil (Associação Brasileira de Automação) está há mais de 35 anos no mercado e desempenha um importante papel ao garantir as melhores soluções em qualificação de dados para negócios, tendo como base padrões adotados mundialmente.

O crescimento da demanda por informações de qualidade ocasionada pela evolução dos meios digitais contribuiu para que a GS1 e a APAS (Associação Paulista de Supermercados), por meio da formação de uma nova empresa, se unissem para garantir ao mercado um serviço diferenciado de qualificação de dados de produtos e compartilhamento de informações. A base cadastral é única e centralizada. Assim, consegue-se garantir consistência, organização e confiança a indústria, atacado e varejo.

A GS1 também conta com o Cadastro Nacional de Produtos, que é uma plataforma de dados de mercadoria. Ela se comunica com a Secretaria da Fazenda e, por meio dessa informação que é enviada, a nota fiscal eletrônica é validada. Então, além do serviço de qualificação de dados, quando esse dado é colocado dentro do Cadastro Nacional de Produtos, ele vai para a Secretaria da Fazenda para que ela valide a nota fiscal eletrônica, tornando o serviço completo.

Essas foram as principais informações sobre qualificação de dados de produtos e suas vantagens para toda a cadeia de produção e consumo. É possível perceber a importância dessa gestão de dados para facilitar a dinâmica do mercado e melhorar o controle de registros por meio da unificação das informações.

Gostou do artigo e deseja saber ainda mais sobre a qualificação de dados de produtos? Então, entre em contato conosco e converse com um de nossos consultores!

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Qualquer tipo de informação será mais difícil de ser encontrada se o produto não estiver identificado. Além disso, o consumidor final se sentirá mais seguro em adquirir uma mercadoria que apresente dados sobre a fabricação como data, validade e composição.

O objetivo deste post é explicar sobre a importância de identificar o lote de fabricação, o quanto essa medida pode colaborar para a rastreabilidade e tornar mais prático e transparente todo o processo da cadeia de distribuição e logística.

O que é a identificação do lote de fabricação?

A produção de um mesmo produto com quantidade limitada por vez pode ser chamada de lote. O objetivo é atender a uma demanda específica de vendas e facilitar as operações logísticas, desde a saída da produção, entrada no estoque e envio posterior ao cliente.

Como funciona esse tipo de processo?

A melhor forma de identificar um lote de fabricação é utilizando códigos de barras lineares ou bi-dimensionais — as etiquetas contêm informações gerais sobre o produto que garantem maior eficiência, organização e agilidade na separação e rastreio.

Produtos de um mesmo lote devem ter as mesmas especificações, pois tanto a data da fabricação quanto a matéria-prima utilizada são as mesmas. A identificação possibilita, inclusive, tomar providências rápidas caso um item de um lote esteja danificado.

Todas as equipes envolvidas na fabricação terão as mesmas informações, o que pode assegurar um acompanhamento sistemático, prevenção e correção ainda na produção, caso algum profissional identifique que as etapas estão diferentes do programado.

Qual a importância de rastrear e identificar um lote?

Imagine todo o processo de uma fábrica — são muitas as etapas até chegar ao final, quando o produto já está pronto para a entrega. Durante a produção do lote a empresa deve criar um sistema de identificação que facilite a rastreabilidade.

A possibilidade de rastrear um lote ou produto só existe se a identificação for realizada e conceder condições de verificação. Essa deve ser a função do código de barras vinculados a uma identificação avançada.

Com um leitor específico para leitura dos traços em barras ou um smartphone que decodifique as informações de linguagem bidimensional, todo o histórico do produto pode ser interpretado — a composição, a data de fabricação, os tipos de processamento, o endereço da fábrica.

Toda empresa que se preocupa com a qualidade daquilo que produz, agrega valor e transmite maior segurança e confiança aos seus clientes. Além disso, qualquer tipo de reclamação pode ser mais bem administrada e solucionada com tempo de resposta mais imediato.

Outro aspecto que deve ser considerado para a decisão de implantar um sistema de identificação de lote de produtos é que, quando um cliente abre reclamação, a empresa não precisará recolher toda a produção enviada e sim fazer um recall pontual.

Basta rastrear o produto reclamado e identificar o lote correspondente, recolhendo apenas aquele específico. Certamente, se há erro ou defeito, ele refere-se a um grupo de mercadorias e não a tudo que a empresa produziu para aquele cliente.

Sem a rastreabilidade, toda reclamação será tratada considerando os produtos fabricados e vendidos àquele determinado cliente. Os mesmos itens — se vendidos também a outro cliente — tornam o processo ainda mais complexo e oneroso.

Imagine que um produto defeituoso ou com algum tipo de conflito de funcionamento deve ser retirado imediatamente de circulação. Quanto mais utilizado, mais afetará a imagem da sua empresa e confiabilidade da sua produção.

Sendo assim, identificar o lote de fabricação pode até gerar um custo, mas não maior do que o prejuízo financeiro acarretado pela perda de clientes no mercado. Essa perda significa queda nas vendas e por consequência, no faturamento.

Quais são os benefícios desse recurso na rastreabilidade de produtos?

Analisando todos os impactos negativos que não identificar o lote de fabricação pode causar é recomendável que a empresa repense as estratégias de produção e vendas para incluir esse novo sistema e garantir a rastreabilidade de produtos.

São medidas preventivas que visam um melhor fluxo entre a produção, o armazenamento e a entrega ao cliente, além da qualidade efetiva de cada produto.

Alguns benefícios podem ser percebidos imediatamente depois da adoção do processo de identificação de produtos. Veja:

• informações completas sobre uma produção específica;

• localização do lote em caso de extravio;

• redução dos custos com erros recorrentes;

• atendimento a legislação ou certificações;

• diagnóstico preciso e direcionado;

• clareza nos processos logísticos;

• confiança e segurança;

• atendimento de excelência;

• gestão de estoque eficiente;

• referência de marca;

• agilidade no controle de estoque por número de lote;

• soluções rápidas para a reclamação de clientes;

• recall mapeado;

• melhoria contínua em toda a cadeia logística.

Todos esses benefícios são aglutinados pela qualidade. Quanto mais controle, mais se perceberá a satisfação de um cliente que recebe no prazo estabelecido o lote de produtos adquirido.

A junção da identificação do lote e a rastreabilidade de produtos resulta em um referenciamento de organização, controle, otimização e codificação automatizada, facilitando o trabalho de conferência e separação de mercadoria vendida.

Nenhuma empresa está imune às possibilidades de erros e perdas financeiras, mas ações preventivas de identificação são altamente recomendáveis. A empresa, por exemplo, pode bloquear a venda de um determinado produto que tenha algum tipo de falha produtiva.

Será melhor negociar um prazo maior para entregar um lote com garantia de qualidade em vez de precipitar no atendimento e correr o risco de liberação de produtos fora do padrão necessário.

A confiabilidade é um bem adquirido que tem igual ou superior valor que o dinheiro que entra no caixa. Um cliente satisfeito comprará diversas vezes da empresa, mas o contrário pode encerrar uma boa relação comercial antes mesmo de ter iniciado.

Diante de tudo que foi exposto neste artigo é possível perceber a infinidade de vantagens que identificar o lote de fabricação pode ocasionar para qualquer empresa que deseja fazer da rastreabilidade um diferencial competitivo.

Se você gostou deste post e está pensando em implementar a identificação de produtos em sua empresa para promover melhor rastreabilidade deve conhecer as 7 melhores práticas para o recolhimento do lote. Leia agora mesmo!

O post Qual a importância de identificar o lote de fabricação de um produto? apareceu primeiro em GS1 Brasil.

Se você é um microempreendedor e ainda atua no mercado informal, pode ser que não esteja familiarizado com a GS1 Brasil e com o cadastro nacional de produtos, também chamado de CNP. Porém, se você pretende expandir sua empresa e alcançar mais clientes, precisará cadastrar seus produtos nessa plataforma e manter os dados do seu produto sempre atualizado.

E para ajudar com isso, vamos explicar melhor o que é o Cadastro Nacional de Produtos, como ter acesso à ele e como a GS1 Brasil pode auxiliar. Acompanhe.

O que é o CNP – Cadastro Nacional de Produtos?

O CNP – Cadastro Nacional de Produtos é uma ferramenta online que facilita a gestão e o controle da numeração de produtos cadastrados nos padrões globais de códigos de barras, facilitando a gestão dos produtos. Em um único ambiente é possível cadastrar as informações técnicas dos produtos, como suas dimensões, peso, categoria, imagem, gerar os códigos de barras de cada um deles e até imprimir as etiquetas para colocar nas embalagens.

Por que é importante fazer esse cadastro?

O uso do código de barras (registro do código de barras) permite que o processamento de compras e o registro de estoque dos produtos sejam mais precisos e rápidos. Graças a essa tecnologia, outras ferramentas de gestão também podem fazer uso dessas informações com maior facilidade e eficiência.

O cadastramento e gestão dos produtos no CNP – cadastro nacional de produtos é uma parte fundamental da transformação digital das empresas. Segundo Claudilena Murro, Executiva de produtos na GS1, a tecnologia é cada vez mais importante para apoiar as empresas em seus processos, independentemente de sua área de atuação ou do seu porte.

O que é a GS1 Brasil?

A GS1 Brasil – Associação Brasileira de Automação, é uma organização multissetorial, neutra, sem fins lucrativos, que  desenvolve e mantém os padrões globais mais utilizados para uma comunicação empresarial eficiente, colaborando para o processo de automação das cadeias de suprimentos, desde a matéria-prima até o consumidor final. O mais conhecido é o código de barras.

Mais de 1,5 milhão de empresas utilizam os padrões GS1 em mais de 150 países ao redor do mundo. Com nosso auxílio, você pode ampliar consideravelmente o desempenho do seu negócio.

Como fazer o cadastro de produtos online no CNP?

Uma vez associado, a empresa terá acesso ao CNP e poderá gerar um número de identificação do seu produto, esse número não somente será transformado no código de barras que permitirá leitura em um caixa no varejo físico como também é utilizado no varejo on line (e-commerce).

Veja alguns dos passos que você deve seguir para obter o código de barras do seu produto.

Cadastre-se na GS1 Brasil

O primeiro passo é associar sua empresa à GS1 Brasil, e tudo começa no site da GS1 Brasil com o preenchimento de um cadastro on line  página oficial da GS1 Brasil. Para fazer o cadastro você vai precisar fornecer alguns dados da sua empresa, os quais são solicitados nessa página

Faça o cadastro do produto individual

Assim que sua empresa estiver associada é possível começar a registrar seus produtos no CNP, que consiste em cadastrar informações relevantes, como, dimensões do produto, peso, marca,  segmento de venda, entre outros dados que serão necessários para a identificação da mercadoria por outras empresas.

Além dos campos obrigatórios de preenchimento, existem os não obrigatórios que, quando preenchidos, podem fornecer mais detalhes úteis sobre o produto e consequentemente  potencializar a comunicação e visibilidade do seu produto com seus parceiros comerciais.

Vale lembrar que, para produtos com variações de características é necessário realizar cadastros separados, pois cada variação do produto precisa ter um número de código de barras especifico. Ex: a camiseta branca P tem um código diferente da camiseta branca M e G

Atualize e gerencie produtos já cadastrados

Depois de concluir o registro dos produtos, pode ser necessário fazer alguma correção ou atualizar algum dado do produto, como por exemplo, incluir uma foto mais interessante.  

Sua empresa tem total autonomia para realizar ajustes diretamente no CNP, basta selecionar o produto em questão e atualizar os dados. Além da mudança ser realizada imediatamente, ela também fica registrada em um histórico que poderá ser revisitado posteriormente.

Esse passo a passo simplificado o ajudará a começar, mas você também pode ver um guia um pouco mais detalhado no blog da GS1 para se informar melhor.

Quais as vantagens de se associar à GS1 Brasil?

Organização presente em mais de 150 países e responsável globalmente pela atribuição do código de barra dos produtos;

NETWORKING

• Summits setoriais, Workshops e Marketplaces. Ações que incentivam a participação dos representantes de empresas de todos os segmentos e portes, com o objetivo de compartilhar ideias e boas práticas.
• Grupos de Trabalho. Saúde, Micro e Pequenas Empresas, Alimentos e IOT. O objetivo dos grupos de trabalho é identificar as necessidades inerentes ao setor, oferecer sugestões e compartilhar boas práticas.
• Participação em grupos de trabalho internacionais. Saber o que acontece no mercado nacional é fundamental. Estar alinhado com o que acontece globalmente é enriquecedor.

EXPERIÊNCIA

• Centro de Inovação e Tecnologia. Espaço criado para proporcionar experiência e capacitação. Local propício para demonstrar os benefícios da tecnologia para clientes e colaboradores.
• Missão Técnica. O programa tem o objetivo de discutir e pesquisar tendências, além de perceber no mercado nacional e internacional elementos que possibilitam o desenvolvimento e direcionamento dos negócios.
• Assessoria Técnica setorial. Especialistas setoriais capacitados para apoiar as empresas no conhecimento e implementação de padrões globais que apoiam na rastreabilidade, controle, redução de custo, entre outros benefícios.

             CAPACITAÇÃO

• Cursos on line e presenciais ligados a automação e logística. Quanto maior for o conhecimento sobre a conexão do sistema GS1 com as tecnologias existentes, mais fácil será compartilhar com o mercado a importância e benefícios do investimento em inovação.

            VISIBILIDADE E COMPARTILHAMENTO DE BOAS PRÁTICAS

• Cases e melhores práticas. Ao pensar em implementar alguma inovação em seus processos, toda empresa busca referências para decidir se vale a pena o investimento. Quanto mais informação disponível sobre custos, dificuldades e benefícios alcançados, mais fácil será a tomada de decisão.

ACESSO À FERRAMENTAS DE DADOS DE PRODUTOS

• CNP. Uma das grandes dificuldades para muitos produtores, especialmente em pequenos negócios, é ter um local de fácil acesso para gerenciar os dados de seus produtos. Com a utilização de um CNP, é possível contornar esse problema, pois todos os dados do produto são registrados em uma única ferramenta com acesso on line.
• GEPIR. Ferramenta de Verificação Global de Autenticidade de Prefixos, que dá acesso a informações básicas de contato das empresas que são associadas à GS1, através da consulta dos códigos de barras (GTIN) de seus produtos
• API. Uma ferramenta de interação e consulta que está disponível para empresas que buscam por informações confiáveis de produtos, atualizadas em real time pelo próprio dono do produto

Formalizar e ampliar sua capacidade de distribuição

Para quem produz mercadoria, conseguir um acordo com uma loja ou mercado é uma boa maneira de ampliar as vendas, mas é necessário facilitar o processo de venda em todos esses espaços. O registro de um código de barras é uma forma simples e eficaz de fazer isso, pois o mesmo número é utilizado em diversos varejos nacionais e internacionais.

Cadastro preciso de informações do produto

Ninguém melhor que o dono do produto para cadastrar e compartilhar informações sobre o mesmo, o que faltava era um lugar único para incluir informações importantes do produto. Com o CNP você tem acesso á todas as informações relevantes sobre o  produto e isso facilita as conversas com clientes e potenciais parceiros de mercado.

Com essas informações, já deve ficar claro como os padrões GS1 e o Cadastro Nacional de Produtos podem contribuir com seu negócio. Acompanhar o crescente papel da tecnologia nas empresas é fundamental para quem deseja estar à frente da concorrência.

Se quiser investir no cadastro nacional de produtos GS1 agora mesmo, entre em contato conosco e veja como podemos auxiliar..

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Entretanto, na hora de aderir a codificação, é sempre importante levar em consideração o modelo indicado para o tipo de produto em questão. Lembre-se de que, cada dígito tem uma razão para estar ali e carrega consigo um elemento de identificação, que deve ser condizente com o item oferecido. 

Neste post, falaremos especificamente do código EAN 13. Se você deseja entender melhor sobre como aplicá-lo, acompanhe conosco. 

Afinal, o que é o código EAN 13?

EAN é a abreviação de European Article Number (Número europeu de artigo, em tradução livre), um código adotado pela Europa, composto por 13 dígitos. 

Por que surgiu  para que serve o EAN 13?

Há algumas décadas, vender produtos (especialmente no varejo) era muito mais simples. Os itens em geral apresentavam algumas poucas opções de cores, modelos e sabores e era comum vermos pequenos armazéns de bairro que ainda utilizavam uma calculadora para somar o valor das compras. 

Hoje em dia, a variedade oferecida pelo mercado soma-se às rotinas, que estão a cada dia mais corridas. Dessa forma, o código de barras surgiu como uma maneira de agilizar o processo de registro de mercadorias. Vender, comprar e gerenciar estoque se tornou muito mais fácil, quando a partir de um leitor óptico, tornou-se possível contabilizá-los. 

Onde o EAN 13 deve ser aplicado e como deve ser emitido?

O ideal é que você aplique o código de barras em todos os seus produtos, sejam eles industrializados ou mesmo caseiros. Ele deve constar na etiqueta dos itens, com largura e resolução adequadas à correta leitura. Para emiti-lo, você precisa se registrar na GS1 e pedir acesso ao CNP, Cadastro Nacional de Produtos, para poder criar os códigos.

Quais as vantagens do uso do EAN 13?

Utilizar o código de barras para a identificação de produtos reduz a incidência de falhas humanas, já que a contagem e registro de itens pode ser feita a partir da leitura óptica e lançada simultaneamente em um sistema de controle. Trata-se de uma maneira de garantir que seus produtos sejam devidamente registrados, facilitando a a realização de inventário de estoque e relatórios de vendas. 

Como se pode ver, o código EAN 13 chegou para revolucionar o comércio e se tornar um dos processos de gestão de produtos mais ágeis e efetivos para o seu negócio. 

Se você está interessado em implantar códigos de barras em seus produtos, entre em contato conosco e conheça nossos serviços. 

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Saber exatamente quais os itens disponíveis em estoque e cuidar para que sejam repostos na medida certa é uma forma de evitar que fiquem parados por muito tempo — ou que o cliente precise aguardar longos períodos até receber suas compras.

Além disso, um almoxarifado bem organizado o ajuda a saber exatamente como andam as finanças da empresa. Ter o cuidado de gerenciar as entradas e saídas de recursos financeiros e conhecer as matérias-primas e mercadorias é uma forma de “fechar essa conta”.

Se você entende a importância de um bom controle de almoxarifado, mas não sabe exatamente por onde começar a realizá-lo, nós podemos ajudar. Acompanhe abaixo nossas dicas para manter esse importante setor da sua empresa sob controle. 

Confira a quantidade das mercadorias recebidas

Imagine que os seus colaboradores estão em um momento de pico na produção e o responsável pelo departamento financeiro precisa emitir muitas notas para liberar o entregador. Qualquer mercadoria que chegue à empresa nesse momento tende a não ser devidamente conferida e, muitas vezes, o hábito de simplesmente conferir a nota fiscal e assinar pode ser mais prejudicial do que se imagina. 

Não estamos falando em má fé de fornecedores ou entregadores: há casos em que quantidades erradas passam despercebidas nesses dois processos, e se você receber as mercadorias sem conferência, esses erros também passarão por você.

Entretanto, na hora de realizar o fechamento mensal pelas notas fiscais, pode ser que você perceba que há algo errado. Contudo, até que isso aconteça, muito tempo já pode ter sido perdido, e você não conseguirá identificar o momento exato no qual o problema aconteceu.

Por essa razão, o melhor a fazer é conferir as mercadorias assim que elas chegarem à sua empresa. Ainda que o dia a dia seja corrido, vale a pena orientar que algum colaborador pare por um momento para conferir as mercadorias sempre que forem entregues. Dessa forma, você evita transtornos futuros e ganha tempo na hora de fazer o fechamento mensal, já que as quantidades físicas coincidirão com as notas fiscais. 

Registre a entrada e saída de mercadorias

De nada adianta conferir as quantidades, se você esquece de lançar compras no sistema de gestão da sua empresa. Todo item que entra ou sai da sua empresa precisa ser devidamente lançado, caso contrário, contar com uma ferramenta tecnológica de gestão perderia todo o seu sentido. 

O ideal é que esses registros sejam feitos assim que recebidas ou emitidas as notas fiscais. Isso porque, muitas vezes, esse processo é deixado para fazer depois, “empurrado” para o final do dia, caindo no esquecimento ou sendo acumulado. O resultado é um controle que não coincide com o que está no computador, gerando mais uma divergência com a qual o gestor precisará se preocupar. 

Verifique os dados registrados

Pode ser que você sinta que há algo errado com o seu almoxarifado. Nem sempre um gestor verifica os dados com precisão desde o primeiro dia de funcionamento da empresa, e por isso, pode ser que você encontre uma espécie de necessidade de “começar do zero”, seja na organização física ou no controle da dos registrados. 

O importante nessa hora é estar consciente de que nunca será tarde demais para realizar um bom controle de mercadorias. Você pode fazer um inventário, verificando toda a mercadoria disponível no físico e confrontando os itens com os dados já registrados em sistema. Pode ser que isso demande horas ou até mesmo dias, mas se você levar em conta que esse tempo será recuperado mais tarde, verá que vale a pena. 

Uma vez que você alinha o seu estoque físico com o sistema de gestão e implanta medidas que visam o registro imediato e preciso de entradas e saídas, o conhecimento de todos os itens existentes em sua empresa terá sido conquistado. A partir daí, basta se manter nesse patamar de organização.

Utilize o código de barras

Uma forma de agilizar o registro de entrada e saída de mercadorias é com o uso do código de barras. Com essa numeração, que identifica produtos a partir de um leitor óptico, você otimiza o tempo dos seus colaboradores, que não precisarão digitar para lançar ou baixar itens: basta abrir o sistema de gestão no local correto e apontar o leitor para o código nas embalagens. 

As vantagens do código de barras vão além desse controle, já que elas também se estendem ao seu cliente, que adquire um produto de fácil registro e controle. Hoje em dia, essa codificação não é mais algo reservado apenas às grandes empresas multinacionais: empreendimentos de pequeno e médio porte também têm se beneficiado dele. Então, por que não aproveitar toda essa tecnologia que está ao nosso alcance?

Organize os itens por categoria

De nada adianta ter um almoxarifado cujos itens condizem exatamente com o que está em seu sistema de gestão, se você precisa procurar pelas mercadorias na hora de separá-las para venda ou processo produtivo. Muitas vezes, os colaboradores perdem muito tempo nessa procura, o que é tão prejudicial à sua produtividade quanto a divergência entre computador e espaço físico. 

Por essa razão, o ideal é manter os itens organizados por categorias. Prateleiras identificadas, sobre as quais os itens são dispostos de forma organizada, tornam o processo de logística muito mais eficiente e evitam novas falhas no lançamento em sistema. Na era tecnológica em que vivemos, tendemos a negligenciar o aspecto físico da empresa, sendo que ele é tão importante quanto o virtual. 

Como se pode ver, um bom controle de almoxarifado é capaz de refletir tanto nas finanças quanto na produtividade da sua empresa. Pecar na gestão desse importante aspecto pode trazer problemas ou impactar negativamente no desenvolvimento do seu negócio.

Se este post foi útil para você, não deixe de compartilhá-lo em suas redes sociais. Até a próxima!

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Quer entender melhor o que é, os objetivos do sistema, como o rastreamento é feito, o papel do código de barras nesse processo e como a indústria deve se preparar para a mudança? Continue acompanhando a leitura, pois é isso que vamos abordar neste post!

O que é o Sistema Nacional de Controle de Medicamentos (SNCM)?

O SNCM — popularmente chamado de projeto de rastreabilidade de medicamentos — é um regulamento definido para o Brasil, em 2016, por meio de legislação específica.

Em 2017, a ANVISA fez a sua regulamentação por meio de uma Resolução da Diretoria Colegiada (RDC) e, desde então, vem trabalhando na implementação desse sistema por meio da realização de projetos-piloto.

Para isso, a agência convidou algumas empresas desta cadeia de abastecimento — como laboratórios, farmácias, distribuidores e hospitais. Atualmente, elas estão em fase de piloto, realizando os testes necessários para chegar às melhores soluções

Como funcionam os projetos-piloto?

Esses projetos são os primeiros passos para a implementação efetiva do SNCM. Cabe destacar que a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) está testando o modelo de comunicação eletrônica, junto aos seus parceiros.

Dessa forma, se um laboratório produz um medicamento, por exemplo, deve gerar um código de barras com as informações obrigatórias definidas na RDC e fazer a comunicação para a ANVISA por meio de um sistema — que está sendo desenvolvido por uma empresa contratada pela agência.

Cada elo da cadeia de abastecimento é obrigado, pela regulamentação, a informar o produto que está em sua posse para a ANVISA. Dessa forma, a agência terá controle de todas as etapas de movimentação do produto, desde a fabricação até a sua dispensa no hospital ou na farmácia, por exemplo.

Qual o objetivo do SNCM?

O objetivo do sistema, de maneira geral, é implementar a cultura da rastreabilidade de medicamentos no Brasil. Já na primeira fase, o SNCM visa auxiliar e aprimorar a gestão (por parte da ANVISA) do que está sendo produzido, transportado e vendido.

Com isso, a agência tem o maior controle de tudo que está sendo comercializado no país, em termos de medicamentos. Em outras palavras, o principal objetivo do SNCM é fazer a gestão eficiente de tudo o que é movimentado e vendido no mercado brasileiro.

Quais os principais pontos abordados dentro do Sistema Nacional de Controle de Medicamentos?

Nos próximos tópicos, vamos explicar alguns pontos essenciais para que você possa entender melhor os aspectos que envolvem o SNCM e a rastreabilidade de medicamentos.

Código bidimensional GS1 DataMatrix

Atualmente no mercado, as caixas de medicamentos são comercializadas com um código de barras impresso na embalagem externa — que tem a única função de informar o código de identificação do produto, o já conhecido código EAN.

Com base na determinação (RDC) da ANVISA, agora as informações referentes à fabricação (registro Anvisa, número do lote, serial e validade) devem vir na embalagem secundária (que armazena uma ou mais embalagens primárias) na ausência desta o código poderá vir na embalagem primária (a que está em contato direto com o medicamento).

Para que todas essas informações sejam capturadas e registradas de forma automática, recorre-se ao código GS1 DataMatrix, que permitem codificar um volume maior de dados que o código de barras tradicional, em um espaço bem menor.

Nesse contexto, o código bidimensional é ideal para a indústria farmacêutica e o segmento hospitalar, uma vez que ajuda a identificar itens pequenos (como um comprimido) de forma unitária, facilitando a rastreabilidade.

As empresas que serão impactadas

Essa regulamentação vai impactar empresas de diversos setores envolvidas em uma cadeia de medicamentos:

• fabricantes;
• distribuidores;
• laboratórios;
• hospitais; (privados e públicos)
• farmácias (tanto as grandes redes quanto os pequenos varejistas).

As vantagens para a indústria de medicamentos

Essa lei voltada para a rastreabilidade de medicamentos ajuda a garantir a segurança dos itens, além de ajudar na identificação de produtos provenientes de roubos ou furtos, descaminhos, etc.

Outro aspecto importante que vale a pena ser citado é a possibilidade de realizar uma espécie de recall por qualquer empresa da cadeia de abastecimento, caso seja identificado algum problema em determinado produto — o que pode prejudicar os usuários.

As vantagens para os pacientes

Para os pacientes, a vantagem principal está ligada à segurança. Com toda a rastreabilidade, a procedência dos medicamentos é garantida, evitando o comércio e consumo de itens não adequado ou com algum problema que veio do fabricante.

Como ocorre o processo de rastreamento dos medicamentos?

A rastreabilidade é feita por meio de uma série de fatores, como coleta dos dados gravados no código GS1 DataMatrix, o armazenamento e o compartilhamento dos desses dados de forma eletrônica — em todo o território nacional. Esses procedimentos demandam que as empresas invistam em sistemas, renovação de processos e procedimentos e treinamento de equipes..

Qual código de barras é utilizado nesse processo?

O código de barras utilizado para rastreabilidade de medicamentos é o GS1 DataMatrix, utilizado em larga escala no setor da saúde global. Conheça mais sobre ele no tópico a seguir.

GS1 DataMatrix

Trata-se de um código bidimensional padronizado pela GS1 Brasil e que faz parte da RDC da ANVISA para rastreabilidade de medicamentos. Ele pode ter um tamanho pequeno e, ainda assim, codificar diversas informações distintas. Dessa forma, pode ser impresso nas embalagens sem ocupar muito espaço..

Como adaptar a indústria de medicamentos a essas exigências?

Sempre que a implantação de novos processos envolve o uso de tecnologia, é preciso adotá-los por meio de etapas. Nesse caso, como a rastreabilidade de medicamentos envolve grande complexidade, o ideal é estabelecê-la de forma gradual — garantindo que todos os fatores estão sendo aplicados.

Além disso, é necessário recorrer a uma entidade confiável para a emissão dos códigos, que atue com base nos padrões definidos pela ANVISA. A regra da agência diz que toda caixa de medicamento — ou embalagem secundária — tem que ter um código GS1 DataMatrix com as informações:

• GTIN – código de identificação do produto;
• Registro da ANVISA;
• Data de validade;
• Lote;
• Número de série do produto.

Como você pôde ver, a rastreabilidade de medicamentos demanda o uso de códigos diferentes e o investimento em tecnologia. Apesar de a lei ainda estar em fase de adoção cujo prazo oficial é até 2022, as empresas envolvidas com a área da saúde já precisam movimentar-se para começar a implantar as mudanças.

Gostou do artigo e quer saber melhor como obter esses códigos para a sua empresa? Então, entre em contato conosco e fale com um de nossos especialistas para esclarecer todas as suas dúvidas!

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É pela embalagem que o consumidor tem seu primeiro contato com o produto na prateleira. É ela que deve chamar a atenção, atrair o olhar e despertar o interesse de quem passa por perto. Mas não é só isso! O material empregado na construção da embalagem também precisa ser estratégico, de modo a preservar as propriedades do produto.

Você conhece o poder desse elemento logístico? Sabe como fazer uma embalagem adequada? Para garantir o uso das melhores técnicas, confira o artigo a seguir com o que você precisa saber de mais importante sobre a embalagem de produtos para exportação.

Qual a importância da embalagem do produto para exportação?

Em um transporte mais longo, como é o caso da exportação, a embalagem tem a importante função de proteger e conservar o produto para que ele chegue ao seu local de destino de maneira íntegra. Sem a embalagem adequada, o item pode ter problemas para ser entregue dentro das especificações. De nada adianta uma embalagem bonita se o produto fica exposto a fatores externos que podem interferir em sua qualidade.

Por falar em especificações, alguns países têm determinações específicas para garantir a segurança do seu processo de importação e, para isso, as embalagens devem estar adequadamente definidas. Não menos importante, a embalagem é necessária para um processo logístico de sucesso.

É graças à embalagem que o produto pode ser transportado corretamente, bem como entrar e sair de diferentes cadeias logísticas. A saída da cadeia da empresa e a entrada na empresa de transporte, por exemplo, são fatores altamente influenciados pela embalagem, que precisa ser planejada corretamente para entrar sem falhas nessas cadeias logísticas.

Por fim, quando chega ao consumidor em outro país, a embalagem também pode ter efeitos em relação ao apelo de compra. Quanto mais adequada a embalagem for à cultura e ao mercado locais, maiores são as chances de que o produto chame a atenção e seja vendido, caso seja aplicável.

Quais os tipos de embalagem estão disponíveis?

Como cada produto tem uma necessidade diferente, estão disponíveis variados tipos de embalagem. Um produto também pode assumir diferentes embalagens ao longo de todo o processo de exportação. Entre os principais tipos, estão os seguintes.

Embalagem de prateleira

Como o próprio nome indica, a embalagem de prateleira é uma espécie de embalagem final, porque é a que será apresentada para os clientes. Em geral, é a embalagem que fica em exposição, normalmente, no ponto de venda, e que precisa ser atrativa o bastante para chamar a atenção de consumidores possivelmente interessados no produto oferecido. É uma embalagem que oferece proteção simples e tem mais apelo estético do que logístico em si.

Unitização

A unitização é um tipo de embalagem que consiste em agrupar um conjunto de mercadorias em uma única embalagem de dimensões padronizadas. Isso facilita o transporte e ajuda no armazenamento adequado, nas etapas logísticas intermediárias, até que o produto chegue ao cliente.

Paletização

A paletização consiste em dispor os produtos em embalagens secundárias ou terciárias, acima de um estrado de madeira conhecido como palete. O produto é preso com a ajuda de cintas e todo o conjunto de embalagem pode ser transportado de maneira automática com a ajuda de empilhadeiras.

É um tipo de embalagem importante para facilitar o processo logístico, garantindo boa movimentação dentro do próprio armazenamento antes de sair para o próximo transporte. Trata-se de uma forma de unitização da embalagem.

Conteinerização

Outra forma de unitização consiste na conteinerização. Nesse caso, as embalagens são agrupadas em um contêiner, que tem dimensões maiores e maior resistência para o transporte. É uma opção muito utilizada, principalmente, quando é feito o transporte marítimo entre portos, mas também pode ser usado no transporte aéreo com sucesso.

Pré-lingagem

A pré-lingagem, por sua vez, é uma forma mais simples de unitização e que consiste em envolver a embalagem por redes especiais. Com isso, o transporte em altura é favorecido graças ao içamento, permitindo que cargas mais pesadas sejam transportadas com menos dificuldade.

Embalagem de transporte

A embalagem de transporte é aquela desenhada para atender às especificações do transporte. Normalmente, é uma embalagem mais resistente, contando com alguns elementos, como códigos de barras de identificação para que o item tenha visibilidade na cadeia de suprimentos, por exemplo.

Qual a importância do código de barras na embalagem para a exportação?

Por falar em código de barras, ele consiste em uma sequência numérica que busca identificar o produto. Um mesmo produto tem sempre o mesmo código, independentemente de o ponto de venda ser diferente. É importante lembrar que essa numeração pode ser específica em caso de importação ou exportação.

Quando falamos em exportação, esse elemento se torna ainda mais relevante. Se você quer entender a sua importância nesse processo, acompanhe os motivos que listamos abaixo.

Garantia de segurança do produto no processo logístico

O uso do código de barras na embalagem diminui a incidência de falhas humanas nas diversas etapas nas quais o produto precisa ser registrado durante os trâmites de exportação. Quando a leitura é feita por um dispositivo óptico, essa segurança se torna ainda mais evidente. Rastreamentos ou mesmo pequenas correções de rota podem ser feitas mais facilmente a partir dessa poderosa ferramenta.

Eficiência no controle

Por tratar-se de um processo que pode levar longos períodos até ser concluído, é necessário manter um controle rígido sobre as exportações. Tanto quem envia quanto quem recebe o produto precisa saber exatamente quais os itens disponíveis e suas respectivas quantidades. Manter um registro em sistema por código de barras permite esse controle de maneira rápida e eficiente.

Redução de custos

A incidência de falhas no processo logístico pode levar a retrabalhos ou até mesmo prejuízos, afinal, nem tudo é reversível. Essas ocorrências podem ser evitadas a partir do registro automático do código de barras. Além disso, a atualização de dados pode ser feita de maneira automática, diminuindo os procedimentos manuais. Tudo isso resulta em uma redução de custos para a empresa.

Aumento na produtividade

Se o uso do código de barras para exportação impacta diretamente os custos, podemos dizer que o mesmo acontece em relação à produtividade. Funcionários que não precisam se preocupar em fazer e conferir o registro manual de mercadorias ficam mais livres para desempenhar outras atividades e, consequentemente, se tornam mais produtivos.

É importante lembrar que, ao adquirir os códigos de barras, você deve informar que se trata de material para exportação e em que mercado ele será recebido.

Como fazer uma boa embalagem de produto?

Conhecendo os tipos de embalagem disponíveis e a importância dela para a exportação, é preciso pensar em como fazer uma que seja adequada. Para ajudá-lo nessa tarefa, as dicas incluem os seguintes passos.

Considere todas as etapas logísticas

Antes de definir a embalagem ideal para a exportação, faça uma análise completa de todas as etapas logísticas, desde a saída do produto do seu negócio até a chegada no cliente. Pense em que tipo de transporte será necessário e em quanta movimentação a embalagem vai sofrer. Assim, você será capaz de criar uma embalagem resistente e adaptável o bastante para todas essas etapas.

Conheça as exigências do importador

Você também deve atender claramente às exigências do importador quanto à embalagem, seja ela de transporte, seja de prateleira. Se estabelecidas em contrato, siga as demandas específicas. Caso nada seja estabelecido, procure conhecer os padrões internacionais e do país de origem para planejar a embalagem.

Otimize o espaço sem perder em segurança

Uma boa embalagem de produtos para exportação é uma embalagem que otimiza o espaço disponível. Isso significa que você deve pensar em uma embalagem que tenha a menor quantidade possível de desperdício de espaço e vazios. Isso não significa, entretanto, pecar na segurança. Assim, a embalagem precisa ser tão compacta quanto possível sem que isso afete a estabilidade ou a integridade do produto.

Escolha o material correto

Você também deve escolher o material adequado para cada tipo de embalagem. Em alguns casos, o alumínio é mais indicado, enquanto, em outros, o plástico é mais indicado. Tudo vai depender do seu produto e de suas características, e é importante se manter atento a isso para evitar que ocorram imprevistos, tanto quanto à conservação do produto quanto em relação à sua aparência.

Opte pela versatilidade

Na hora de fazer uma embalagem, você deve optar pela versatilidade. Isso significa que a prioridade deve ser facilitar a unitização dos itens, por exemplo, de modo que o seu uso depois dessa etapa continue sendo válido. Planejar uma embalagem que se adapte a diferentes etapas logísticas não é fácil, mas é a melhor abordagem para garantir o máximo de eficiência no processo de exportação.

A embalagem de produtos tem um poder muito importante na recepção dos itens, já que ela não apenas facilita e otimiza as etapas logísticas como também serve para atender a demandas e especificações do cliente.

Conhecendo os tipos de embalagem, você deve não apenas escolher o tipo certo, mas também garantir o planejamento adequado de uma embalagem para exportação altamente eficiente para os seus produtos. O código de barras faz parte do planejamento da embalagem.

Entendeu a importância de uma embalagem bem planejada no processo de exportação? Um dos primeiros passos deve ser adquirir o código de barras correto que deverá constar nela. Para começar a entender, baixe agora mesmo o nosso e-book com tudo o que você precisa saber sobre o código de barras!

Quais são suas maiores dúvidas sobre a embalagem para esse tipo de transação comercial? Comente e participe.

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