Por que a automação logística é tão importante?

A logística possui um grande potencial estratégico, à medida que ajuda na otimização dos processos e a alavancar os resultados. Entretanto, para que isso seja possível, é preciso contar com ferramentas que tornem as rotinas mais eficientes, e é aí que surge a automação logística.

No post de hoje, vamos explicar melhor o tema, falar sobre os investimentos que podem — e devem — ser feitos e a importância disso para o negócio. Continue acompanhando e saiba mais!

O que é a automação logística?

A automação logística consiste na adoção de sistemas de gestão e outras ferramentas que fazem com que os processos sejam executados automaticamente. Com isso, elimina-se — ou diminui consideravelmente — a necessidade de trabalhos e controles manuais.

Quais ferramentas são necessárias para que ela se torne eficiente?

WMS

O Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém, é um software de gestão voltado para o controle de rotinas de estoques. Por meio dele é possível administrar e acompanhar processos como recebimento, armazenagem, separação de pedidos e inventários, por exemplo.

TMS

O Transportation Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Transportes, é um software voltado para rotinas de transporte. Dentre as funcionalidades que ele oferece, podemos citar:

  • controle da frota;

  • gestão de custos;

  • auditoria de fretes;

  • rastreamento.

Roteirizador

Nem todas as soluções de TMS oferecem a opção de planejamento de rotas integrada. Isso faz com que seja necessário investir em um roteirizador. Por meio dele, consegue-se elaborar percursos otimizados, levando em consideração todos os pontos de entrega, restrições no trânsito, gasto com combustível, restrições do cliente, entre outros.

ERP

O Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, não é um sistema totalmente voltado para a gestão logística, mas, por realizar a integração entre as áreas, torna-se indispensável para uma gestão eficiente.

Nesse sentido, ele ajuda a manter a comunicação fluida, fazendo com que os departamentos troquem informações importantes de forma automática e aprimorem seus processos.

Um grande exemplo disso é quando o setor de vendas faz uma previsão de demanda e a logística usa essa informação para dimensionar a necessidade de caminhões para as entregas. Além disso, o setor de compras também pode se beneficiar desses dados, usando-os para adquirir o estoque mais adequado — condizente com a estimativa elaborada.

Código de barras

O código de barras não é um sistema de gestão, mas é uma ferramenta extremamente importante para os processos logísticos. Em muitos casos, sistemas WMS dependem dela para executar rotinas como endereçamento, separação de pedidos e inventário de materiais, por meio do RFID.

Além disso, ele é fundamental para empresas que desejam — ou necessitam — implementar a rastreabilidade dos materiais ao longo da cadeia logística. Com isso, consegue-se saber exatamente em qual etapa o produto se encontra, até que seja entregue no cliente final.

Por que ela é tão importante para as empresas?

Existem diversos motivos que fazem com que as empresas precisem investir na automação logística, dentre os quais podemos citar:

Maior controle sobre os processos

Antes de adotar implementar uma solução tecnológica, é desejável que se realize o mapeamento dos processos, buscando padronizá-los e corrigir falhas que podem afetar o desempenho.

Essa padronização, aliada à automação proporcionada pelos sistemas, faz com que se tenha mais controle sobre as rotinas. Ou seja, consegue-se acompanhar o status de uma atividade em tempo real e obter informações referentes a ela, por exemplo.

Redução de erros e necessidade de retrabalhos

Com a eliminação da necessidade de realizar os processos manualmente, a incidência de erros cai consideravelmente — haja vista que as atividades passam a ser feitas de forma automática.

Consequentemente, a necessidade de retrabalhos também cai, já que não é mais necessário corrigir os problemas.

Redução de custos

A redução de custos é uma das principais vantagens e, ao mesmo tempo, um dos motivos mais importantes para que se realize o investimento em automação logística. Ela pode ser alcançada por meio de:

  • aumento da produtividade;

  • diminuição da perda de tempo em decorrência de retrabalhos;

  • redução de desperdícios;

  • aumento da eficiência.

Essa é uma das razões pelas quais a adoção de uma ferramenta tecnológica proporciona uma excelente relação custo-benefício para o negócio, já que o investimento pago pode ser recuperado por meio da economia gerada.

Informações centralizadas, mais seguras e confiáveis

O uso de um sistema de gestão, em vez de diversos controles separados, faz com que todas as informações estejam centralizadas em apenas uma base de dados. Isso facilita sua busca, aumenta a segurança (diminuindo o risco de extravios de dados) e as torna mais confiáveis, já que estão menos sujeitas a erros e perdas.

Suporte na tomada de decisão

Outro ponto essencial a respeito da automação logística é que a maioria das soluções disponíveis no mercado oferecem a possibilidade de criar relatórios para os processos de trabalho.

Com isso, além do aumento do controle das rotinas, o gestor possui informações suficientes que podem ser usadas como base para uma tomada de decisão mais acertada.

Outro ponto que vale a pena destacar é a possibilidade de manter uma rotina de melhorias contínuas, já que a avaliação dos resultados permite identificar os principais gargalos, suas causas e quais ações devem ser tomadas para corrigi-los.

Modernização dos processos

Quando uma empresa está iniciando suas atividades e ainda é considerada de pequeno porte, é possível gerir os processos por meio de planilhas e outros controles manuais.

No entanto, à medida que se alcança o crescimento, é necessário acompanhá-lo e adotar rotinas de um negócio em expansão. Dessa forma, consequentemente, chega a hora de modernizar as operações.

Além dessa necessidade, o investimento em tecnologia também pode se tornar um diferencial na hora de conseguir bons parceiros de negócios e transmitir maior confiabilidade para os clientes.

Criação de vantagem competitiva

Com todos os benefícios que já foram citados, é seguro afirmar que a empresa consegue aumentar a qualidade dos produtos e serviços, atender às necessidades dos seus clientes e se destacar no mercado.

A automação logística é fundamental para garantir a melhoria na forma como os processos são gerenciados, o que proporciona benefícios para a empresa como um todo, desde questões operacionais, até financeiras. Com tantas opções disponíveis no mercado, certamente é possível encontrar uma que mais se adeque ao seu modelo de negócio e suas necessidades.

Gostou desse post? Quer continuar acompanhando nossas publicações? Então curta a nossa página no Facebook agora mesmo e fique por dentro de todas as novidades!

 

Postagens relacionadas
Novas tecnologias ajudam os negócios na redução de custos?
Embalagens para exportação: 6 regras que você precisa conhecer
Gestão de estoques e compras: conheça 5 estratégias infalíveis
Como aumentar a segurança da mercadoria usando o código de barras?
O seu produto está preparado para exportação?

Deixe seu comentário

Seu comentário*

Seu nome*
Sua página da Web