Entenda como funciona a filiação e a reativação de código de barras!
Iniciaremos mencionando rapidamente sobre a filiação do código de barras, e também como fazer a reativação de códigos de barras, para aproveitar os recursos que ele proporciona para a empresa, como a automatização de processos, a melhora no controle de estoque, entre outros.
No entanto, como funcionam esses processos? É a essa dúvida que vamos responder neste artigo, com a ajuda do Silveraldo Mendes, Diretor de Relacionamento com Associados da GS1 Brasil. Continue conosco e confira a seguir!
O processo de filiação da GS1 Brasil
O processo de filiação na GS1 Brasil demanda algumas etapas. Mendes nos ajuda a entender como cada uma delas ocorre.
Acesso ao site
Acesso e preenchimento de informações no website da GS1 Brasil, na parte superior da página, disponível no link “Solicitar Código de Barras“.
Envio dos documentos necessários
Após o preenchimento das informações, o usuário ou interessado deve enviar os documentos necessários, conforme o tipo de sua empresa, os quais poderão ser encaminhados por meio de e-mail, correio, entrega física na sede da GS1 Brasil, ou por meio de upload no website da GS1 Brasil,
Assinatura eletrônica do contrato
Após concluído o preenchimento das informações e envio dos documentos solicitados, é realizada uma análise de para verificar se está tudo correto, além de avaliar se existe alguma pendência que imediatamente é informado ao solicitante. Uma vez tudo “OK” a próxima etapa é a assinatura no contrato da GS1 Brasil, por meio do certificado digital ou assinatura eletrônica.
A GS1 Brasil utiliza o Sistema DocuSign, serviço que permite que usuário assine documentos de forma digital.
Emissão do boleto para pagamento da taxa de inscrição
Após assinatura do contrato, é emitido e enviado o boleto para pagamento da taxa de inscrição.
Quais os valores para obter o código de barras?
Para adquirir o seus códigos de barras e manter ativa a licença para uso desta identificação única em seus produtos, é cobrada uma taxa anual, calculada sempre de acordo com o faturamento da empresa.
Uma empresa associada à GS1 Brasil passa a ter direito à diversos benefícios que vão além dos códigos de barras, como assessoria técnica, cursos, comitês setoriais, participação em grupos de trabalho, eventos, estudos e pesquisas sobre automação e inovação, e muito mais.
Segue abaixo os valores segregados por tipo de categoria:
- faturamento anual de até R$ 300.000 (categoria T4): R$ 687,50 no primeiro pagamento e R$ 367,00 de anuidade;
- faturamento anual de R$ 300.001,00 até R$ 1.000.000,00 (categoria T3): R$ 803,50 no primeiro pagamento e R$ 599,00 de anuidade;
- faturamento anual de R$ 1.000.001,00 até R$ 6.000.000,00 (categoria T2): R$ 1.187,00 no primeiro pagamento e R$ 1.366,00 de anuidade;
- faturamento anual de R$ 6.000.001,00 até R$ 60.000.000,00 (categoria T1): R$ 1.918,50 no primeiro pagamento e R$ 2.829,00 de anuidade;
- faturamento anual acima de R$ 60.000.001,00 (categoria T0): R$ 2.301,00 no primeiro pagamento e R$ 3.594,00 de anuidade.
A taxa de inscrição de R$ 504,00 (para qualquer faixa de faturamento) está incluída no 1º pagamento.
Tabela vigente a partir de 01 de janeiro de 2020.
Atenção! Após 6 (seis) meses de filiação, considerando o mês da adesão associativa, será cobrada a primeira anuidade de acordo com a sua categoria de faturamento
Emissão do Prefixo GS1 (Código de Barras)
Após o pagamento do boleto da taxa de inscrição, a GS1 Brasil aguarda a compensação bancária de 24 horas. Na sequência, atribui a licença do prefixo GS1, que permite a identificação de produtos e locais por meio do código de barras.
A gestão por código de barras
A GS1 Brasil é uma organização sem fins lucrativos, neutra e multissetorial. O trabalho feito consiste no desenvolvimento e na manutenção do padrão global de identificação de produtos., com objetivo de proporcionar uma maior eficiência nas rotinas operacionais, além de contribuir na relacionamento dos parceiros comerciais.
O prefixo GS1 é utilizado e auxilia, por exemplo, na identificação de produtos, localizações, ativos, unidades logísticas, contêineres, documentos, dentre outros.
De acordo com Mendes, o objetivo é facilitar a coleta de dados, que ocorre por meio de leitores de código de barras e scanners. Seguem abaixo, alguns dos principais benefícios:
- a automação e controle dos processos operacionais;
- o aumento da eficiência no fluxo e compartilhamento de informações;
- apoio no combate à pirataria;
- auxilia na rastreabilidade de produtos
- o aumento da visibilidade dos produtos ao longo da cadeia de suprimentos;
- a rastreabilidade de medicamentos (mais segurança para os pacientes);
- sustentabilidade para os negócios
Processo da reativação da GS1 Brasil
É o procedimento solicitado pelo ex-associado para voltar a utilizar o prefixo GS1 e assim identificar o produto e/ou localização física.
Envio dos documentos
São os mesmos solicitados no processo de filiação, com o objetivo de atualizar os dados cadastrais.
Mendes enfatiza que com exceção do upload no website da GS1 Brasil, poderão ser encaminhados por meio de e-mail, correio ou entrega física na sede da GS1 Brasil.
Assinatura eletrônica do contrato
Após analisados os documentos, caso não haja pendência, será solicitada a assinatura no contrato da GS1 Brasil, exatamente igual ao que ocorre no processo de filiação, ou seja, por meio do sistema DocSign (certificado digital ou assinatura eletrônica).
“Vale reforçar que os documentos solicitados para reativação, com exceção da ficha de reativação e relação de produtos codificados anteriormente, os demais são exatamente os mesmos solicitados na filiação”, detalha o diretor.
Emissão do boleto para pagamento
Após a assinatura do contrato, será emitido e enviado o boleto para pagamento da taxa de reativação. O valor cobrado depende da forma como a empresa saiu anteriormente do quadro associativo da GS1 Brasil, ou seja, por meio de solicitação “própria” ou por inadimplência.
Reativação do Prefixo GS1 (Código de Barras)
Após o pagamento da taxa de reativação e depois da compensação bancária (24 horas), será atribuída a licença do prefixo GS1. Essa etapa é similar ao processo de filiação.
Os cuidados que devem ser tomados na reativação
As empresas que foram associadas à GS1 Brasil e que desejam reativar a licença do prefixo GS1 precisam preparar e enviar os seguintes itens:
- ficha de reativação (disponibilizada pela GS1 Brasil);
- carta de uso dos códigos (com o objetivo de a GS1 Brasil avaliar se a empresa ainda utiliza ou não a licença do prefixo GS1 disponibilizada inicialmente);
- formalização de login (carta com login e senha obtida anteriormente e que permite o acesso ao painel do associado);
- dados cadastrais (endereço, nome do representante legal, telefone, e-mails, etc.).
Quais são os canais de relacionamento que a GS1 Brasil disponibiliza para auxiliar o processo de filiação e reativação?
Com objetivo de estar próximo e a disposição dos usuários ou interessados, a GS1 Brasil disponibiliza os canais de relacionamento a seguir:
- ChatBot: disponível no website da GS1 Brasil (www.gs1br.org);
- WhatsApp: disponível por meio do telefone 4000-1936;
- e-mail: [email protected];
- seção “Fale Conosco”: disponível no website da GS1 Brasil (localizada no final da página principal).
“Avalio que é importante enfatizar que, ao final de cada relacionamento, o usuário é convidado a responder nossa pesquisa de satisfação, a qual é vital no aperfeiçoamento do nosso processo de melhoria continua”, reforça Mendes.
Ele continua dizendo que “são realizadas monitorias periódicas a fim de analisar a produtividade e qualidade nas rotinas operacionais da Central de Relacionamento, com o objetivo de viabilizar o conceito da ‘Resolução no Primeiro Contato’, para que o usuário e Associado seja acolhido com excelência conforme sua necessidade e interesse”.
Como você pôde ver, o processo de reativação de códigos de barras é semelhante ao de uma filiação. Depois que todas as etapas são cumpridas sem nenhuma pendência, você já terá a licença atribuída ao prefixo da GS1 Brasil.
Agora, entre em contato conosco , estamos à disposição para sanar quaisquer dúvidas que ainda tenha sobre os processos. Será um prazer atender e auxiliar!
