Um desejo comum dos empreendedores é fazer a empresa crescer e ter produtos que sejam reconhecidos no mercado. Muitos encontram oportunidades de alavancar o negócio, mas, nesse momento, acabam se sentindo perdidos e sem saber por onde começar.

Para conseguir ter um melhor controle sobre a gestão dos diversos departamentos envolvidos e das atividades em execução, uma boa alternativa é investir na automatização de processos. Assim, você poderá aumentar a sua produção, reduzir os custos e ainda diminuir a possibilidade de erros.

Achou essa ideia interessante? Então continue lendo o nosso post e saiba o que é a automatização dos processos, quando e como implementá-la, tomando nota de dicas essenciais nessa fase inicial!

Entenda o que é automatização de processos

A automatização de processos tem como objetivo fazer com que os métodos de trabalho sejam mais fáceis, sem a necessidade de execução manual, abrindo caminho para uma atuação automática, padronizada e eficiente.

Para entender um pouco melhor sobre isso, pense em uma empresa em que é necessário verificar manualmente cada processo realizado. Atuar de forma manual requer um trabalho vigilante, com inseguranças sobre os procedimentos e conferências múltiplas para defender a certeza dos resultados.

Além disso, corre-se o risco de mandar produtos para o local errado. Se essa empresa, por exemplo, criar códigos de barras e, por meio de um leitor eletrônico, conseguir destinar corretamente cada coisa, haverá uma economia de tempo, agilidade na entrega e maior segurança na execução do trabalho.

Saiba quando iniciar

Muitos empreendedores têm dúvidas sobre quando devem investir na automatização de processos. A verdade é que quanto antes se der o início dessa metodologia de trabalho, menos problemas o seu pessoal terá na fase de adaptação.

Na hora em que decidir qual é o melhor momento ou setor para começar, procure ter calma e sempre verifique aspectos específicos, capazes de direcionar a necessidade:

• Até onde é necessária a intervenção humana e a partir de que ponto máquinas e softwares podem dominar uma função?

• Qual é a repetição e recorrência de uma tarefa?

• A confiabilidade dos resultados em um trabalho realizado se manterá em um processo automático?

Conheça a indústria 4.0 e seu impacto na automatização de processos

A indústria 4.0 é formada por diversas inovações tecnológicas — automação industrial, tecnologia da informação e controle —, fomentada cada vez mais pela transformação digital com foco na eficiência, prevenção de falhas e agilidade nos processos produtivos, sempre amparada pela coleta e compilação de dados para melhor tomada de decisão.

A automatização de processos pode complementar e dar suporte à cadeia de produtividade, contribuindo para a prevenção de falhas, redução de perdas, com realocação da mão de obra existente, valorizando aqueles profissionais com conhecimento e experiência em tecnologia da informação, gestão de processos e logística aplicada.

Esse é um formato que traz um novo conceito para a automação vinculado à inteligência tecnológica de inovação e controle dentro da manufatura de forma autônoma e eficiente, conduzindo ao imediatismo dos resultados e à economia produtiva.

Adote procedimentos para fazer a automatização de processos

Identificar a necessidade de fazer a automatização de processos é extremamente importante para o seu sucesso no mercado. No entanto, apenas saber que precisa investir nisso não é o suficiente.

Você precisa tomar medidas que protejam os seus interesses nesse momento crucial do seu empreendimento. Pensando em ajudar você, separamos 6 dicas que vão auxiliá-lo nessa nova fase da sua empresa. Confira agora o que fazer!

Faça um mapeamento dos processos

A automatização dos processos não deve ser feita de forma impensada. Por isso, antes de tomar qualquer medida, planeje as suas ações e calcule qual será o custo e em quanto tempo será possível obter o retorno do investimento.

Para isso, é necessário mapear todos os seus processos que podem ser aprimorados ou precisam ser automatizados. É verdade que essa tarefa não é simples, então, procure seguir a seguinte estratégia:

• verifique os documentos de toda a empresa;

• veja onde existe uma necessidade recorrente de consultar arquivos;

• rastreie as atividades que não precisam ser feitas manualmente ou que são duplicadas;

• descubra quais atividades concluídas identificam o início de uma nova;

• analise quais tarefas são interrompidas na ausência de quem as executa.

Quando você fizer esse mapeamento, será possível identificar por onde começar.

Foque o cliente

Procurar melhorar a execução dos processos é muito importante para o funcionamento do setor interno. No entanto, ter pessoas que trabalham satisfeitas não deve ser a sua principal preocupação.

Você também deve se importar em agregar valor ao produto que comercializa. Assim, os seus clientes poderão perceber as mudanças que acontecem dentro da sua empresa, sejam elas relacionadas à agilidade de atendimento, à facilidade para preencher cadastros ou mesmo à rapidez na entrega dos produtos.

Tenha sempre em mente que o seu foco é atender bem o cliente. Dessa forma, qualquer mudança que for feita deverá impactar o seu consumidor de maneira positiva.

Tenha paciência

Procure lembrar-se de que existe uma fase de adaptação quando a automatização de processos é iniciada. Sendo assim, se algo não sair exatamente como você espera, não há necessidade de se desesperar.

Você, com ajuda da sua equipe, poderá identificar em que pontos a automatização está falha e o que pode ser melhorado.

Ter em mente que tornar os processos automatizados faz parte da nova cultura da empresa ajudará toda a equipe a ter paciência durante o processo de implementação e a adequar os conceitos próprios aos da ferramenta, fundindo-se em um conceito geral focado no sucesso dos resultados.

Dê bastante atenção ao monitoramento

Fazer as mudanças e não verificar os resultados obtidos por meio delas pode ser muito desmotivador. Por isso, procure meios de mensurá-los.

Determinar quais serão os indicadores de desempenho de forma adequada é fundamental para manter toda a sua equipe motivada com as mudanças que estão sendo feitas dentro da empresa.

Por isso, escolha as métricas que são mais importantes para o seu empreendimento e que vão mostrar os resultados de forma clara. Ao fazer isso, os testes serão precisos e você terá um excelente controle nos processos.

Documente tudo

É importante documentar quais foram os seus gastos e o caminho escolhido para obter algum resultado. Esse tipo de informação é essencial para calcular o seu retorno financeiro. Além disso, no futuro, pode ser necessário fazer novas mudanças e saber o que já foi feito, de forma a ajudar você a escolher o melhor caminho para a sua empresa.

Faça bom uso da tecnologia

Você deve utilizar a tecnologia para beneficiar o seu negócio, e não para causar mais problemas. Por isso, é muito importante pensar em como a automatização poderá beneficiar seus processos desde a matéria-prima até a entrega dos produtos para o consumidor final.

Fica claro que investir na automatização de processos é uma excelente prática para quem deseja alavancar o negócio. Ao fazer isso, será possível ter mais tempo e dados fundamentais nos momentos em que deverão ser tomadas decisões estratégicas.

Veja as principais tendências da automatização de processos

As tendências mercadológicas, independentemente do segmento, estão vinculadas às inovações tecnológicas e ao atendimento de um consumidor cada vez mais exigente e ávido por satisfazer seus desejos de compra, que utiliza a virtualidade como grande aliada no processo de busca e compras.

Para atender e satisfazer os consumidores de uma forma geral, ainda que personalizada, adotar a automatização de processos tende a minimizar os problemas com procedimentos que vão desde a escolha do cliente pelo produto ou serviço, passando pela compra até geração de pedidos, emissão fiscal e entrega em tempo hábil.

A automatização de processo deve ser tratada como recurso para aumento da eficiência e segurança, pois cada etapa concluída com êxito e que tenha reflexos de economia e otimização deve ser percebida como fator de sucesso diante de um mercado altamente competitivo e repleto de oportunidades.

Ao passo que a tecnologia avança em estudos e cada vez mais oferece soluções inteligentes e de alta performance, a automatização dos processos simplifica a burocracia, tornando tudo mais fácil de operacionalizar.

A vantagem competitiva permitida pela linearidade de transparência dos processos internos reflete no público externo com forte tendência à preferência e consequente fidelização, deixando claro o quanto o consumidor se importa com a postura séria e comprometida de uma empresa dentro do mercado.

A GS1 Brasil — Associação Brasileira de Automação é uma associação que implementa padrões de identificação de produtos, como código de barras e EPC/RFID, colaborando para o processo de automação desde a matéria-prima até o consumidor final.

Há mais de 30 anos no país promovendo a automação comercial, a GS1 Brasil oferece soluções tecnológicas à cadeia de suprimentos nacional, inserindo associados e parceiros numa rede global de crescimento contínuo e sustentável, com padrões que melhoram a eficiência, segurança e visibilidade das cadeias de suprimentos.

A automatização de processos promove uma verdadeira mudança cultural e estratégica dentro de uma empresa, o que pode provocar um desconforto inicial em toda a equipe, mas, à medida, que o formato dos processos ganha ares de profissionalismo sistemático, fica mais fácil acreditar na potencialidade do negócio e na ocupação de um espaço merecido no mercado.

Agora que você entende melhor o conceito da automatização dos processos, quando e como iniciá-la, entre em contato conosco para conhecer as soluções que disponibilizamos, o que pode ser uma excelente estratégia para o seu negócio. Agende um atendimento personalizado!

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Para que serve o código EAN?

O EAN garante a identificação única de produtos, evitando duplicidades e erros em sistemas de gestão.

Identificação única de produtos

Em plataformas como Amazon, Mercado Livre e Shopee, por exemplo, o EAN é obrigatório para cadastrar itens a serem vendidos. Além de permitir buscas mais rápidas, ele facilita comparações entre produtos, aumenta a visibilidade e ajuda a combater anúncios duplicados ou falsos.

Uso em vendas online e marketplaces

No varejo tradicional, supermercados e lojas usam diariamente os scanners de código de barras para acelerar o checkout. Já no comércio internacional, o EAN é essencial para exportações, permitindo a integração com sistemas fiscais e de estoque em diferentes países.

Uso no varejo físico e exportações

O código de barras EAN é formado por números organizados em grupos que representam país, empresa, produto e um dígito verificador. 

As informações são representadas da seguinte forma:

• os primeiros dígitos identificam o país e a organização responsável (GS1);
• os números seguintes correspondem à empresa e ao produto; 
• o último é o dígito verificador, que garante não haver erro de digitação ou leitura.

Essa estrutura garante precisão e padronização global.

Como funciona o código EAN, na prática?

O código é formado por uma sequência numérica representada em barras. Ele é associado ao GTIN (Global Trade Item Number), armazenado em bases oficiais da GS1.

Como os scanners leem o código EAN?

Os scanners usam feixes de luz que captam o contraste entre barras e espaços. Essa padronização garante leitura rápida em caixas registradoras, sistemas de estoque e pontos de venda.

Tipos de código EAN

Existem diferentes formatos de código de barras EAN, adequados para embalagens e contextos distintos.

Código EAN-8

• Composto por 8 dígitos;
• Usado em produtos pequenos, como cosméticos, balas ou acessórios;
• Ideal quando o espaço na embalagem é reduzido.

Código EAN-13

• Também chamado de GTIN-13, é o padrão mais utilizado no mundo;
• Possui 13 dígitos e identifica a maioria dos produtos de consumo;
• É exigido em marketplaces e necessário para exportações.

Outros padrões relacionados

• UPC (Universal Product Code): usado principalmente nos EUA e Canadá;
• ISBN (International Standard Book Number): identifica livros;
• ISSN (International Standard Serial Number): usado em revistas e publicações; seriadas;
• ITF-14 (ou EAN-14): identifica caixas de transporte com múltiplas unidades.

Saiba mais!

Diferença entre EAN, UPC e GTIN

Embora sejam parecidos, existem diferenças importantes:

• EAN (European Article Number) — padrão mais usado fora dos EUA, com versões de 8 e 13 dígitos;
• UPC (Universal Product Code) — padrão norte-americano, com 12 dígitos;
• GTIN (Global Trade Item Number) — termo guarda-chuva que abrange EAN, UPC e outras variações, sempre ligado ao conceito de identificação única global.

Qual é a diferença entre código de barras EAN e SKU?

• EAN: padrão internacional que identifica produtos de forma única em qualquer parte do mundo;
• SKU (Stock Keeping Unit): código interno criado pela empresa para controlar estoque.

Enquanto o EAN facilita integração global, o SKU organiza estoques de forma personalizada dentro de cada empresa. Ambos são complementares.

Como obter um código EAN?

Para garantir autenticidade, o EAN deve ser emitido oficialmente pela GS1 Brasil, única entidade autorizada no país.

Passo a passo para o registro na GS1

1. Associe-se à GS1 Brasil pelo site oficial;
2. Escolha o serviço de emissão de GTIN/códigos de barras;
3. Cadastre os produtos no Cadastro Nacional de Produtos com informações detalhadas (nome, peso, dimensões, imagem);
4. Receba o código EAN oficial, vinculado ao seu CNPJ;
5. Implemente o código de barras em suas embalagens e sistemas de venda.

Diferença entre comprar e alugar códigos EAN

Revendedores oferecem “códigos de barras” falsos ou alugados. Esses não têm validade oficial e podem ser recusados em marketplaces. Somente a GS1 Brasil garante confiabilidade.

Cuidados ao adquirir EAN para e-commerce

Marketplaces bloqueiam produtos com códigos inválidos. Planeje-se antes de cadastrar itens e use apenas códigos emitidos pela GS1.

Como imprimir o código de barras EAN?

Os códigos devem ser gerados com ferramentas oficiais, respeitando contraste e tamanho para leitura correta.
Opções de impressão:

• impressoras térmicas;
  
• impressoras a laser;
  
• etiquetas adesivas.

Vantagens de usar o código EAN

• Padronização internacional: reconhecido em mais de 150 países;
• Segurança no cadastro: elimina duplicidades e erros em sistemas;
• Integração com marketplaces: exigência em plataformas digitais;
• Agilidade no checkout: reduz filas e melhora a experiência do consumidor;
• Controle de estoque: permite rastrear entradas e saídas de forma automatizada;
• Credibilidade: mostra ao mercado que sua empresa segue padrões globais.

Como saber se um código EAN é válido?

Um código de barras válido precisa estar registrado oficialmente. Além disso, o dígito verificador final segue uma lógica matemática que permite identificar erros.

Erros comuns na emissão e uso

• Trocar dígitos ao cadastrar;
• Reutilizar códigos em produtos diferentes;
• Usar códigos falsos ou comprados em sites não autorizados.

Essas falhas podem gerar rejeição em notas fiscais, bloqueio em marketplaces e perda de vendas.

Ferramentas de verificação de código EAN online

• GS1 Brasil: consulta oficial no site da entidade;
• Verfied by GS1: https://verifiedbygs1.gs1br.org/

Sempre valide antes de cadastrar ou imprimir um código.

Garanta seu código EAN oficial com a GS1 Brasil

O código EAN oficial é a porta de entrada para mercados digitais e físicos, fortalecendo a visibilidade da sua marca e garantindo segurança em toda a cadeia de suprimentos.

A GS1 Brasil é a única entidade autorizada a emitir GTIN e códigos de barras no país. Associar-se significa ter acesso à identificação única, dados confiáveis e padronização internacional. Saiba mais.

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Mas isso não é uma coisa ruim. Muito pelo contrário, é uma coisa boa e importante tanto para o consumidor quanto para a sua empresa. A etiqueta pode ser utilizada como estratégia de negócios, uma vez que trabalhará a conquista da confiança do público consumidor e criará uma imagem de valor para a sua marca. Uma etiqueta bem feita também é responsável por demonstrar profissionalismo e gerar uma padronização da comunicação em diversos segmentos.

Devido à sua importância, preparamos uma lista com os passos que você deve seguir para produzir etiquetas de produto com alto grau de eficiência. Confira!

1. Planeje um rótulo com as especificações necessárias

As exigências do público consumidor estão aumentando e, com o passar do tempo, os rótulos de produtos foram ganhando mais e mais informações até chegar no padrão que encontramos atualmente. Esses dados são importantes para evitar fraudes e dúvidas, mostrando ao cliente tudo o que o seu produto contém de fato.

Dependendo do segmento em que você atua, algumas informações diferentes podem ser obrigatórias nos rótulos, então pesquise quais são elas para não ter problemas com a fiscalização e nem perder a credibilidade com os consumidores.

De forma padronizada, as informações mais exigidas são:

• data de fabricação;
• prazo de validade;
• pesos e medidas;
• código de barras;
• ingredientes;
• modo de conservação.

2. Atente para a data de validade dos produtos

Independentemente do segmento, informações como datas de fabricação e datas de validade são importantes para o consumidor e exigidas pelos órgãos fiscalizadores. Sem essa informação, o cliente e o lojista não têm como saber até quando ele estará disponível para o consumo e quando deverá ser retirado das prateleiras.

Como os produtos são, também por lei, lacrados e muito bem vedados, fica impossível verificar o estado do conteúdo dentro da embalagem. A menos que esteja especificado na etiqueta, que deve servir como base de consulta oficial.

Se você não sabe quanto tempo o seu produto dura após a fabricação, reserve alguns para testes diante de diversas situações, como exposição prolongada a luz, ao frio, ao calor, ambientes secos e úmidos, etc. Assim poderá inserir informações mais precisas nas etiquetas dos produtos.

3. Imprima informações sobre pesos e medidas

Outra informação importante que deve constar nas etiquetas dos produtos são o peso, tamanho, quantidade existente na embalagem e outras medidas.

Uma lata de conservas, por exemplo, deve ter as informações de peso drenado e peso líquido separadas. Já uma caixa de chocolates deve conter tanto o peso total da embalagem quanto o peso das unidades, além da quantidade unitária dentro da embalagem.

4. Especifique os ingredientes utilizados

Muita gente tem alergia a certos componentes químicos ou tipos de alimentos. Por isso, não só por uma questão de obrigatoriedade, mas para evitar que ele faça mal a alguém, liste nas etiquetas de produtos todos os ingredientes utilizados na fabricação.

O glúten é um exemplo disso. Muitas pessoas têm alergia a esse elemento e, antes de comprar um produto, sempre verificam no rótulo a sua presença na lista de ingredientes. Acredite: fazer isso vai lhe poupar enormes dores de cabeça no futuro e, ainda, mostrar sua responsabilidade diante do consumidor.

5. Diga o modo de conservação

Quando as pessoas compram um produto, muitas vezes não se preocupam com a forma de armazená-los em casa. Isso pode acelerar o desgaste e antecipar o vencimento. Mais uma vez, você entra com o papel de informar, por meio da etiqueta, qual é o melhor modo de conservação.

As pesquisas que mencionamos no tópico 2 servirão como base para orientar o cliente sobre como o produto deve ser armazenado de forma eficiente a ponto de prolongar a sua durabilidade.

6. Padronize as informações

Para que todos os produtos falem a mesma língua no mercado, tente seguir um padrão de comunicação.

Você pode mudar uma coisa ou outra para criar a identidade da sua marca, mas não fuja do padrão. Como o consumidor já está acostumado com a forma existente, mudar isso pode gerar desconforto e impedir que o cliente compre o seu produto.

Quando você se comunica de forma padronizada, facilita a leitura e compreensão das informações por parte do consumidor e dos colaboradores do centro de distribuição.

7. Emita códigos de barras

O código de barras é um dos itens mais importantes que deve estar contido na etiqueta de produtos. Por meio de equipamentos com leitores ópticos, um laser escaneia o código de barras e demonstra na tela todas as informações que o lojista e o consumidor precisam saber sobre ele.

É importante para a consulta de preços dentro da loja e registros nos caixas quando o cliente for levar o produto. Além disso, o código de barras facilita a gestão dos produtos, uma vez que as informações de nível gerencial são facilmente acessáveis, bastando apenas passar o leitor óptico sobre ele.

Ou seja, o código de barras é uma forma de digitalizar as informações sobre o seu produto e facilitar a vida tanto dos consumidores quanto dos lojistas que o comercializam.

8. Tenha apoio profissional

Planejar e criar uma etiqueta de produtos completinha e com uma boa imagem pode ser uma tarefa bem complexa para ser realizada sozinho. Além do mais, essa é uma estratégia que envolve tempo, dedicação e conhecimentos profundos sobre o público consumidor, o padrão do mercado e as leis vigentes.

Caso não tenha as qualificações, habilidades e experiências necessárias, recomendamos contar com o apoio de uma empresa especializada no assunto, que poderá te ajudar com:

• CNP (Cadastro Nacional de Produtos);
• qualidade dos dados inseridos nas etiquetas;
• geração e emissão de códigos de barras;
• conformidade de pesos e medidas;
• calculador de dígito verificador.

As etiquetas de produtos têm tudo a ver com a estratégia do seu negócio. Afinal, é o contato direto do consumidor com o seu produto na loja. Agregue identidade à sua marca e crie valor para ela com as etiquetas.

Pronto para começar? Entre em contato com a gente agora mesmo e descubra como podemos ajudar!

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Para atingir esse objetivo, muitas soluções são debatidas: motivar funcionários, oferecer comissões, usar softwares de gestão de equipes… Até contratar caríssimos consultores especialistas em assuntos que envolvem aumento de produtividade.

Se você passou ou passa por esse dilema, pode ser que esteja procurando uma solução demasiado complexa para um problema simples. No artigo de hoje, vamos te mostrar que um detalhe muito mais fácil de implementar pode dar um salto na sua produtividade.

Veja como aumentar consideravelmente o volume da sua produção apenas adotando o código de barras:

Afinal, para que serve o código de barras?

Antes de tudo, com que finalidade esse sistema foi criado?

A função do código de barras é ajudar a organizar e padronizar a produção, logística e distribuição de qualquer tipo de produto por meio de um sistema de números e barras. Aliás, ele é o sistema padrão desse tipo no Brasil e no mundo, o que garante uma enorme integração.

Os produtos que o utilizam podem ser localizados, rastreados e até recuperados — nos casos em que um recolhimento é necessário — apenas acessando esses números. Isso porque eles deixem um rastro.

Imagine que o seu produto passa por leitores de códigos de barras ao longo de toda a sua cadeia de distribuição. Qualquer software simples de controle de estoque ou mesmo uma planilha do Excel é capaz de armazenar um histórico do percurso dele e retornar esses dados para você, quando necessário.

Mais que isso: até mesmo no seu estoque, o código de barras torna esse produto mais acessível e evita desperdícios ocasionados por mau uso de recursos ou falta de organização.

Como ele funciona

No código de barras, as barras são a representação gráfica daqueles números que vêm logo abaixo. Assim, cada grupo de barras ou números designa um tipo de informação sobre o produto.

As primeiras 3 barras servem para caracterizar o código para o leitor eletrônico. A partir daí, as outras mostram o seu registro nacional, registro do fabricante, registro do produto e uma checagem final.

Isto é, o código de barras acaba funcionando como uma espécie de “carteira de identidade” do produto, mostrando quem o fabricou, o que ele é e o país de onde veio.

Como ele pode aumentar a produtividade

Com um código de barras em cada um dos seus produtos e leitores eletrônicos, você tem uma verdadeira máquina de aumento de produtividade na sua empresa.

Uma maneira simples, prática e, principalmente, barata de organizar os seus processos, produzir mais e evitar desperdícios.

Há diversas formas de aumentar a produtividade utilizando esse código. Veja, a seguir, apenas algumas delas:

Automatizando os processos

Repasse mentalmente todo o caminho do seu produto apenas na linha de produção da sua empresa.

Para facilitar a visualização, vamos usar um exemplo: imagine a rotina de produção de um pequeno fabricante de biscoitos.

Depois de produzidos, os biscoitos são embalados, empacotados e encaixotados. Então seguem para um processo de contagem e vão para um estoque. De lá, saem para caminhões e são transportados até um supermercado.

Quantas vezes os biscoitos foram conferidos manualmente e contados nesse percurso? Não seria melhor fazer essa conferência e contagem apenas com um leitor de códigos de barras?

Facilitando entradas e saídas

Os ingredientes que são usados para fabricar esses biscoitos vêm em caixas com códigos de barras, muito provavelmente.

Concorda que, se o produto final, que é o biscoito, também utilizar o mesmo sistema, não há como alguma coisa se perder no caminho?

Tudo que o nosso hipotético proprietário da fábrica de biscoitos tem a fazer é comparar a quantidade de ingredientes que entrou e quantos pacotes de biscoito saíram. Se a conta não bater, esse ingrediente ainda está em estoque ou se extraviou.

Se se extraviou, há um histórico de entradas e saídas feito pelo código de barras que atesta isso.

Controlando o estoque

E por falar em estoque, já parou para pensar quantos funcionários são necessários para administrar o seu?

Pensando que os colaboradores são o maior bem da sua empresa — e que são também os que mais consomem recursos dela — eles não aumentariam a produtividade trabalhando em outros setores?

Se o código de barras automatiza o seu estoque, você tem pessoas sobrando para aplicar em outras tarefas e fazer o seu negócio crescer.

Reduzindo as falhas manuais

O serviço manual repetitivo inevitavelmente faz com que as pessoas comecem a trabalhar “no automático”. E disso decorrem, inevitavelmente, as falhas manuais.

Além do mais, serviços como esse são desempenhados com excelência por softwares ou máquinas. Os seus funcionários vão se destacar mesmo é por aquilo que as máquinas não têm: a capacidade de trabalhar criativamente.

Assim, vamos insistir no argumento: deixe que um computador e um leitor de códigos de barras faça esse serviço para você. Eles não estão sujeitos a falhas e vão reduzir o desperdício de todos os setores da sua produção ou logística interna ou externa.

Acelerando a produção

Todos esses benefícios que enumeramos têm um efeito muito benéfico sobre a produção do nosso fabricante de biscoitos imaginário: aumentar a velocidade da produção.

Isso significa que muito mais produtos saem da fábrica por dia, os supermercados que ele atende recebem tudo mais rápido e vendem mais rápido.

Sobra tempo para produzir mais, mais supermercados viram clientes e… enfim, o resultado é um enorme salto no faturamento. Ou seja, no final das contas, tem mais dinheiro entrando no negócio e ele cresce, vence a concorrência e se estabelece.

Soluções caras para aumentar a produtividade podem não ser a resposta que você precisa. Os códigos de barras são baratos, fáceis de adotar e vão profissionalizar a sua produção. Uma opção de rápido retorno e resultados.

Gostou de vislumbrar o seu negócio crescendo e produzindo mais com uma solução tão simples? Que tal entrar em contato com a GS1 Brasil, referência nacional em implementação de códigos de barras? Nossos atendentes estão prontos para tirar todas as suas dúvidas!

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Por isso, uma das preocupações deve ser com a segurança de todo esse processo, de modo a garantir não apenas que os itens cheguem ao cliente, mas que também cheguem da maneira correta.

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Nesse sentido, uma das soluções pode ser o uso do código de barras. Para entender melhor sobre o assunto, aprofunde-se no tema com o post a seguir. Confira!

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Quais os maiores problemas de segurança no envio de mercadorias?

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Por si só, a etapa de envio de mercadorias já é desafiadora e a sua importância apenas acrescenta um desafio. Em geral, a segurança é a etapa que mais apresenta pontos críticos como um todo.

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Um dos maiores gargalos em segurança consiste em evitar roubos ou desvios de carga. Sem um controle de estoque, por exemplo, é difícil identificar a saída do produto, o que favorece o desvio de cargas. Essa etapa antes do envio, portanto, é crucial para o sucesso da entrega como um todo.

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Nesse mesmo sentido, existem desafios relacionados ao roubo ou desvio de cargas quando os itens já estão sendo transportados. Especialmente no modal rodoviário, essa é uma situação a ser contornada pelos gestores.

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Além disso, há questões relacionadas à embalagem. Uma embalagem incorreta pode se romper durante o transporte, o que gera, no mínimo, prejuízos e estragos no produto. Dependendo do item, é possível que a carga fique parcialmente ou totalmente comprometida.

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Questões como essas interferem diretamente na satisfação do consumidor, que não vai querer receber um lote com itens a menos ou defeituosos, estragados ou com embalagens violadas, por exemplo.

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Quais os principais cuidados para vencer esses desafios?

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Embora não seja simples, vencer esses desafios é mais fácil com o uso de algumas soluções específicas. Dentre elas, estão:

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Utilizar embalagens adequadas

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Cada produto possui uma embalagem adequada. Há aqueles que precisam ser transportados em embalagens metálicas, enquanto outros podem estar em embalagens de plástico — como boa parte dos alimentos, por exemplo.

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Além disso, é necessário usar uma combinação adequada de embalagem primária, secundária e terciária. Isso evita que as embalagens se rompam no transporte ou causem algum tipo de dano ao produto de maneira geral.

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Descrever os itens adequadamente

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As embalagens também podem e devem conter símbolos que identifiquem o tipo de produto que está sendo transportado. Indicações de material frágil ou da posição correta de transporte, por exemplo, garantem a integridade dos itens no momento da entrega.

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O ideal é utilizar os símbolos padronizados, da maneira adequada e na quantidade necessária para descrever o que está sendo transportado.

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Usar o código de barras

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O código de barras é um recurso importante para garantir rastreabilidade para todo o processo de envio e transporte. Por conter informações únicas sobre o produto e/ou sobre o lote, essa solução pode ser utilizada de modo a ser aplicada desde o período anterior à entrega até a chegada ao consumidor.

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Desenhar um bom processo de entrega

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Para aumentar a segurança da mercadoria é preciso desenhar um bom processo de envio e entrega, o que começa ainda dentro da empresa. É preciso, por exemplo, determinar a saída de estoque mediante o registro via código de barras e, então, partir para o carregamento do modal de transporte.

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Se a descarga de produtos também incluir um registro de código de barras, é possível garantir o máximo de controle e rastreio durante toda a operação.

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Por que é importante buscar alternativas de rastreabilidade e segurança?

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Sem visibilidade, é impossível garantir a segurança do produto. Você precisa saber onde o produto está e/ou em que condições se encontra, para garantir uma atuação adequada de modo a garantir sua segurança.

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Por isso, é fundamental buscar continuamente alternativas de rastreabilidade, já que isso torna o processo logístico — especialmente nessa etapa — ainda mais assertivo.

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A busca pela segurança em si também é importante porque impacta diretamente a satisfação do cliente e na experiência de compra. Uma carga desviada ou roubada ou um produto que não chega em perfeitas condições faz com que o cliente não receba aquilo que adquiriu.

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Além de isso gerar mais gastos para a sua empresa, que precisa fazer um novo envio, isso também ocasiona atrasos e insatisfação de modo geral.

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Como o código de barras pode ajudar?

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O código de barras é uma das melhores soluções para vencer os desafios de segurança da mercadoria porque carrega informações sobre o item e permite maior visibilidade na cadeia de suprimentos.

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Prático, ele pode aparecer na forma de etiquetas, registros na embalagem de lote ou, como vem sendo cada vez mais comum, em lacres de segurança. Com isso, garante-se a total integridade do produto aliada à rastreabilidade.

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Para aumentar o nível de segurança e confiança, há a possibilidade de certificação do código de barras. Ela serve, basicamente, para garantir que ele esteja dentro do padrão internacional GS1.

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Além de evitar fraudes, isso também garante uma leitura adequada das informações. Com isso, não há perda de tempo nesse processo, que se torna mais seguro, de maneira geral. O uso do código de barras também favorece a entrada da mercadoria no sistema do próprio cliente, já que facilita o registro.

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O ideal é buscar o tipo de código de barras mais adequado para o seu produto e, principalmente, para o seu mercado — já que alguns códigos de exportação são diferentes, por exemplo.

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Você viu no post que o transporte de mercadoria apresenta alguns desafios de segurança e, nesse sentido, uma solução que se destaca é o código de barras. Oferecendo rastreabilidade, ele pode ser utilizado junto a outras soluções de modo a garantir que o item saia do seu negócio e chegue ao cliente final de maneira devidamente protegida.

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Agora que você já sabe a segurança que a ferramenta proporciona, conheça tudo o que você precisa saber antes de usar código de barras!

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