Qual a documentação necessária para vender na internet?
Investir na profissionalização do seu negócio é essencial para proteger a sua empresa e garantir a segurança dos seus consumidores, além de ser um grande diferencial competitivo.
Com o crescimento do e-commerce no Brasil, muitos brasileiros começaram a dar preferência por comprar os seus produtos online e muitos empreendedores entenderam as vantagens de começar os seus negócios na internet.
É verdade que vender online é mais simples e exige menos investimento do que abrir uma loja física. E, de modo geral, a venda de produtos online não exige nenhum tipo de documentação. Porém, com a concorrência no universo online crescendo mais a cada dia, investir na profissionalização do seu negócio pode ser um grande diferencial.
A documentação legal da sua empresa irá proteger os seus produtos e serviços, além de deixar mais claro as suas responsabilidades frente aos consumidores, que também vão se sentir mais seguros e confiantes ao comprar os produtos da sua marca.
Então, se você quer iniciar o seu negócio online, mas não sabe qual é a documentação necessária para profissionalizar a sua empresa, nós separamos algumas dicas para esse processo.
Comece escolhendo o tipo de empresa que você quer abrir
O primeiro passo para começar o seu negócio e definir a documentação necessária é entender o tipo de empresa que você deseja ter.
Você pode se tornar um Microempreendedor Individual (MEI), Microempresa (ME), empresa individual (EIRELI), entre outras possibilidades. Cada modelo representa um perfil de negócio e possui um limite diferente de faturamento. Por isso, esse ponto deve ser avaliado com atenção antes do início das suas atividades.
Crie o seu CNPJ
Com o seu tipo de negócio definido, você já pode ir atrás do seu CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
Se você for MEI, basta acessar o Portal do Empreendedor para abrir a sua empresa rapidamente. Agora, se você optou por outras classificações, você pode entrar com o pedido de abertura da empresa pela internet ou até mesmo presencialmente.
Com o seu CNPJ ativo, a Receita Federal passa a identificar a sua empresa e você passa a existir legalmente. Além de formalizar o negócio, com essa documentação você passa a contar com algumas vantagens, como emissão de notas fiscais, abertura de conta bancária jurídica, contratação de funcionários e mais.
Escolha suas atividades de atuação
A CNAE é um padrão nacional para identificar a atividade econômica de uma empresa. Ela facilita a compreensão dos impostos que precisam ser recolhidos e, consequentemente, os pagamentos tributários.
Se você escolher ser MEI, por exemplo, você precisará escolher uma ocupação principal no CNAE.
Cadastro no Sintegra
O Sintegra (Sistema Integrado de Informações Sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços) é um sistema que concentra todas as informações do contribuinte e as comunica para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e a Receita Federal. É a partir deste registro que as empresas podem emitir notas fiscais para seus clientes.
Para realizar o seu cadastro no Sintegra, você deve fazer uma solicitação junto à Secretaria da Fazenda do seu estado.
Registre a sua marca
Um outro ponto importante para garantir o melhor funcionamento do seu negócio online é fazer todos os o registo da sua marca, como a razão social, o nome fantasia e o domínio do seu site, caso você opte por ter um.
A razão social é aquele nome que aparece nos documentos oficiais, enquanto o nome fantasia é aquele que está na home do seu site. Eles não precisam ser iguais, mas o ideal é que eles tenham relação um com outro para criar uma maior conexão entre a sua marca e a empresa.
O registro da razão social do seu negócio deve ser feito na Junta Comercial e nos cartórios. Porém, se você for MEI, o processo é ainda mais simples e você pode fazer tudo pelo Portal do Empreendedor.
Já o seu nome fantasia deve ser registrado no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial), que é o órgão responsável pelo registro das marcas. O pedido para o registro de marca deve ser feito online, mas lembre-se de conferir se o nome que você escolheu já não está sendo usado por outra marca.
Além disso, se a criação de um site próprio para a sua marca está nos seus planos, você também deverá registrar o seu domínio. Esse processo é feito pelo Registro BR, onde você pode consultar os domínios já existentes e ver se o nome que você deseja está disponível.
A contratação do domínio é cobrada de acordo com o tempo de uso, ou seja, quanto maior o tempo de registro escolhido, maior será o desconto final no contrato de uso do domínio.
Escolha uma plataforma
Hoje, existem diversas plataformas que facilitam o processo de venda online, principalmente para aqueles que estão começando.
Na Americanas Marketplace, por exemplo, você não precisa, necessariamente, ter uma loja online ou loja física. Você pode ser MEI, ME, distribuidor ou até indústria para começar a vender.
Como a plataforma quer que os parceiros tenham uma ótima experiência de venda e também que os consumidores comprem de forma segura, existem alguns requisitos para anunciar os produtos nos sites – Americanas, Americanas Empresas, Submarino, Shoptime.
Os requisitos são: CNPJ ativo e sem restrições, emissão de nota fiscal (NF-e ou NF-a), CNAE de varejista, capital social igual ou superior a R$ 1 mil, inscrição no Sintegra (exceto para MEI) e conta corrente vinculada ao CNPJ. Ou seja, a documentação necessária é apenas o essencial para qualquer empreendedor começar a vender.
Com isso, é só se cadastrar, integrar ou cadastrar seus produtos e começar as vendas.
Agora que você já sabe tudo que você precisa para iniciar as vendas na internet, comece a buscar toda a documentação necessária para o seu negócio e boas vendas!
