Como o cadastramento de produtos colabora na gestão logística do seu negócio
Inovar é preciso! Mas, para sobreviver a um mercado cada vez mais competitivo, além da inovação, também é necessário planejamento ordenado para todas as ações da empresa, utilizando métodos de crescimento estratégicos e direcionados.
A gestão é uma das maneiras mais utilizadas atualmente para atender essas demandas, pois permite que micros, pequenas, médias ou grandes empresas alcancem um bom desempenho, o que beneficia todos os setores de ponta a ponta.
Entretanto, há uma área específica que requer um planejamento de gestão muito bem estruturado para poder alavancar os resultados do negócio como um todo. Você consegue imaginar qual é?
Se você pensou em logística, acertou!
A gestão logística é uma grande aliada do sucesso de uma empresa, pois melhora toda a cadeia de suprimentos, desde o gerenciamento de estoque, até os fluxos de entrega e reposição de matéria-prima. Tudo isso tem um objetivo final que é a satisfação dos clientes por meio de uma experiência de compra positiva.
O que pode melhorar a gestão logística?
Cada empresa possui suas próprias características e demandas, porém existem alguns cuidados comuns que podem contribuir para o sucesso logístico de qualquer negócio e entre os principais está o investimento no cadastro de produtos.
Esta ação, que para muitos parece muito simples, ajuda a melhorar significativamente os processos logísticos, assegurando, por exemplo, um controle mais preciso sobre a entrada e a saída de mercadorias, entre outros benefícios.
Vale destacar que para aplicar com sucesso o cadastro de produtos em sua empresa, é importante seguir alguns passos. Utilizar o código de barras com certeza é o principal deles, pois atribui uma identificação específica (numeração em sequência) ao produto, documento, unidade logística, localização, ativo fixo ou retornável, contêiner, carga etc.
Com o código de barras, os dados sobre o item são facilmente capturados por meio dos dispositivos de leitura ótica ou de radiofrequência, automatizando assim os processos internos de identificação e tornando-os mais ágeis e eficientes.
Além disso, o produto também fica padronizado para o cadastro em outros estabelecimentos e, por meio do Cadastro Nacional de Produtos, o gestor poderá administrar seu código de barras, mantendo-se sempre atualizado sobre novas regras e mudanças.
Agora que você já sabe dessas informações, chegou a hora de entender como o cadastramento de produtos de fato colabora na gestão logística do seu negócio. Separamos abaixo as principais vantagens desta ação. Confira:
Centralização das informações
O cadastro de produtos melhora significativamente a comunicação interna entre setores. Quando todos os registros do item estão centralizados em um só lugar, há mais acessibilidade e facilidade no momento de compartilhar conhecimento ou resolver algum contratempo.
O que isso significa?
Exemplificando de forma simples, o setor de estoque consegue se comunicar melhor com o de transporte se todos tiverem acesso ao cadastro de cada produto que está sendo manejado.
Redução de perdas
Um ponto leva ao outro. Se todos os processos estão centralizados, as chances de perder informações importantes do produto se tornam mínimas e elas podem ser analisadas e gerenciadas com mais segurança e assertividade. Ter menos dados perdidos significa menos decisões incorretas ou mal orientadas, mais visibilidade, o que inclusive contribui para a transparência de todo o negócio.
Diminuição de custos
Reduzir custos é interessante para qualquer negócio, entretanto, as estratégias que podem proporcionar essa diminuição muitas vezes não são tão visíveis assim. A boa notícia é que o cadastro de produtos, por meio do Cadastro Nacional de Produtos, permite alcançar esse benefício. Vamos entender o porquê!
Fazer o registro de informações do produto muitas vezes pode consumir recursos de uma empresa, já que além de ser necessário contratar uma ferramenta, é preciso executar seu processo de implantação e disponibilizar uma equipe para essa tarefa.
Com o Cadastro Nacional de Produtos, por outro lado, há uma redução considerável nessa matriz de gastos, visto que a plataforma é intuitiva, rápida e eficiente, garantindo que duas etapas sejam resolvidas de uma só vez: o registro e o armazenamento de informações do produto e a geração do GTIN.
Além disso, ela é gratuita para os associados da GS1 Brasil, não exige elementos complementares, como outros recursos de registro, e ainda permite importar listas já existentes, seja por uma planilha de Excel ou por integração por meio de uma API (Application Programming Interface), facilitando ainda mais toda essa etapa de cadastro de produtos.
Formalização de atividade
Passar segurança é fundamental no mercado atual e o cadastro de produtos gera essa profissionalização de pequenos, médios e grandes negócios. Lembre-se que cada vez mais parceiros e clientes exigem transparência e visibilidade a respeito das transações. Um varejista, por exemplo, terá mais segurança se puder consultar e utilizar as mesmas informações do produto que foram cadastradas pela indústria responsável pelo produto.
Utilize o Cadastro Nacional de Produtos a favor da sua empresa!
O cadastro de produtos, portanto, é indispensável para a gestão logística do seu negócio e utilizar o Cadastro Nacional de Produtos é uma forma de otimizar ainda mais esse processo, já que em um único ambiente é possível cadastrar as informações técnicas dos produtos, gerar os códigos de barras de cada um deles e até imprimir as etiquetas para colocar nas embalagens.
O melhor disso tudo é que esta plataforma da GS1 Brasil é totalmente on-line, o que facilita sobremaneira a utilização e permite a mobilidade de dados. Isso quer dizer que, como tudo fica armazenado na nuvem, o acesso aos dados é feito de qualquer lugar e a qualquer momento, assim como a realização de novos cadastros.
O Cadastro Nacional de Produtos é estratégico para um mercado que usa cada vez mais a tecnologia e que exige dinamismo e segurança.
Para saber como executar algumas funções básicas dentro da ferramenta, basta navegar pelo site da GS1 Brasil, que você encontra vídeos com uma orientação passo a passo para criar um usuário, cadastrar seus itens, importar lista de produtos, entre outras funcionalidades.
Comece cadastrando seus produtos e progressivamente você compreenderá que o sucesso e os resultados positivos dependem de uma gestão logística assertiva e da aplicação das melhores estratégias. Conte com a GS1 Brasil!
