Gestão financeira: 7 fatores de desequilíbrio em um fluxo de caixa

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Você sabe dizer como está a real saúde financeira de sua empresa? Tem total conhecimento sobre o fluxo de caixa do seu negócio?

Saber responder a essas perguntas é crucial para um empreendedor de sucesso. Isso porque a má saúde financeira de um empreendimento está diretamente ligada ao mau controle do fluxo de caixa. Afinal, a relação entre entrada e saída de dinheiro em determinado tempo é o indicador essencial do equilíbrio nas contas na sua empresa.

Mas, o que fazer para evitar o desequilíbrio do fluxo de caixa? E se os negócios andam mal, ainda há tempo de reverter? Não se preocupe: abaixo listamos algumas situações que você, empreendedor, deve evitar. Confira!

Operação não lucrativa

Não é incomum encontrar empresários que perpetuam práticas que não são lucrativas. Essa informação pode soar estranha, mas é muito comum no mercado. Muitas vezes isso acontece porque o empreendedor insiste em estratégias comerciais ultrapassadas — no caso de empresas familiares com anos de tradição — ou mesmo por falta de experiência ou preparo de gestão quando o negócio tem poucos anos de estrada.

Persistir em jogadas não lucrativas pode estar relacionado também com o perfil do empresário. Seja por orgulho em não admitir o erro ou até por preguiça em implementar mudanças na sua empresa.

Despesas elevadas com a administração

É uma das causas mais comuns de desequilíbrio no fluxo de caixa e pode ser facilmente identificada. Até porque não há mistério: se a retirada mensal está além da arrecadação da empresa, isso constitui um problema de gestão.

Porém, há algumas situações mais específicas. Por exemplo, a maioria das empresas que trabalham com exportação de produtos tem despesas elevadas com administração por conta da contratação de atravessadores. Eles atuam como ponte entre a empresa que trabalha na fabricação de produtos e aquela responsável por colocar o código de barras na produção.

Claro, é essencial que todo empreendedor que precisa vender para o varejo, exportar ou embalar produtos de forma profissional tenha um código de barras, já que ele é a melhor forma de rastrear seu produto. Porém, manter os serviços do atravessador só aumenta ainda mais os custos com a administração, sendo um gasto supérfluo, já que você, empresário, pode negociar diretamente com a empresa que registra o código de barras no produto.

Diminuição repentina das vendas

Vários fatores podem levar a essa situação indesejada: concorrência, sazonalidade, inadimplência e a situação da economia do país. A duração dessa queda nas vendas é, na verdade, o fator que mais preocupa.

Porém, sendo passageira ou não, ela pode prejudicar, e muito, o equilíbrio no fluxo de caixa. Em casos que persistem, se você não tiver jogo de cintura em conquistar novo público consumidor ou se adaptar de alguma outra forma, o rombo pode ser maior do que a sua empresa possa suportar. Por isso, fique atento às oscilações no mercado, seja inovador e atue estrategicamente para evitar a queda nas vendas. Promoções são boas formas de continuar fidelizando e atraindo clientes em épocas de crise!

Erro na formação do preço de venda

É um indicativo de outro problema grave na gestão da empresa. Quando não calculados os verdadeiros custos de produção, como o material, mão de obra, marketing e logística de transporte, o resultado é um preço de venda que não faz jus aos gastos ou que simplesmente não gera lucro.

Um dos maiores motivos que levam os empresários a cometer esse erro é estabelecer um preço de venda baseado somente no preço do concorrente. Outra situação também comum acontece com empresas que revendem produtos. Algumas calculam o lucro apenas com uma porcentagem definida em cima do preço adquirido do fornecedor. Assim, se esquecem de adicionar os custos reais ao preço final da mercadoria.

E os erros na formação do preço de venda não param por aí. Empresários com pouca experiência em exportação, o que é o caso de muitos que estão começando vender seus produtos no e-commerce, pecam em não adicionar os gastos despendidos com regras de exportação (normas internacionais de embalagens e códigos de barra). Assim, fornecem um produto com preço bem abaixo do que seria necessário para lucrar.

Descontos ou concessões mal planejados

Muitos empreendedores cometem esse erro sob a ilusão de que descontos e concessões aos clientes aumentarão os lucros. Isso porque imaginam que o volume de vendas será maior. Porém, nem sempre o preço em conta é o que atrai o consumidor.

Muitas vezes, esses descontos ou concessões são mal planejados. Não se leva em conta o estoque, por exemplo: se é uma mercadoria com boa saída não faz sentido vender por um preço mais baixo, não é mesmo? Outro erro de planejamento é não considerar a sazonalidade. Assim, alguns empreendedores acabam estabelecendo promoções nas melhores épocas do ano para venda do produto, o que reduz o lucro.

Além disso, a maioria esquece que o desconto nada mais é que reduzir sua margem de lucro, e se não é bem calculado leva até ao lucro zero. Numa visão ainda mais pessimista, pode levar ao prejuízo.

Falha na reposição do estoque

Outra peça-chave do empreendedorismo é conhecer seu estoque. Aqueles que não acompanham os itens que mais saem ou os que ficam por mais tempo encostados, terminam por estabelecer uma logística falha de reposição de mercadorias.

Assim, é comum, por exemplo, que os produtos mais procurados pelos clientes estejam sempre em falta enquanto a quantidade de mercadorias com pouca rotatividade aumenta no estoque. Se o fluxo de saída dos produtos não está ajustado à reposição, estamos diante de outro indício de má gestão de seus negócios.

Endividamento

É o indicador mais forte de que a saúde financeira da empresa não está nada bem. Além disso, está diretamente relacionado a todos os outros fatores que levam ao desequilíbrio no fluxo de caixa.

Seja por um investimento que não deu certo ou até mesmo uma crise econômica generalizada, quanto maior o endividamento da empresa, maior será a pressão sob o fluxo de caixa.

E agora, está preparado para evitar todas essas situações e manter seu fluxo de caixa em perfeito equilíbrio? Então que tal acessar nosso outro post e aprender a cuidar ainda mais da saúde financeira do seu negócio?

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