Como adquirir código de barras para os produtos: MEI e outras empresas
O que é um código de barras?
O código de barras é uma forma padronizada de representar informações por meio de linhas e espaços lidos por scanners.
Na prática, funciona como a identidade digital de um produto: ao ser escaneado, transmite dados como nome, fabricante e preço diretamente para o sistema da empresa.
Isso garante mais agilidade no checkout, evita erros manuais e dá segurança às operações.
Principais usos:
- varejo físico — registro ágil no caixa e reposição de estoque.
- e-commerce e marketplaces — padronização e visibilidade no cadastro.
- controle interno — gestão de lotes, prazos de validade e movimentação.
Como adquirir um código de barras oficial pela GS1 Brasil?
A GS1 Brasil é a entidade oficial que licencia os padrões GS1 no país, incluindo o GTIN, número que dá origem ao código de barras. Para obter o seu, siga este passo a passo:
- verifique os pré-requisitos — é preciso ter um CNPJ ativo (MEI ou outros portes) e os dados básicos da empresa;
- acesse o site da GS1 Brasil — escolha a opção de associação para gerar códigos de barras;
- escolha o plano que mais se adequa ao tamanho da sua empresa e ao número de itens que pretende registrar. Para consultar os valores atualizados e entender cada faixa, acesse a tabela oficial de valores da GS1 Brasil;
- preencha o cadastro — insira as informações da empresa, faça o envio dos documentos, e conclua a filiação;
- receba o prefixo GS1 — com ele, você pode criar GTINs exclusivos para cada produto;
- cadastre seus itens — registre-os no Cadastro Nacional de Produtos e gere o código de barras correspondente;
- implemente o código — aplique corretamente nas embalagens e valide a leitura antes de colocar no mercado.
Quanto custa um código de barras?
O valor varia conforme o porte da empresa e o número de produtos. A cobrança é formada por taxa de filiação (única, paga na adesão) e anuidade (renovada a cada ano).
Além do acesso aos números GTIN, a associação inclui o uso do Cadastro Nacional de Produtos, suporte da GS1 Brasil e ferramentas para gerar e validar os códigos.
Benefícios de adquirir um código de barras
O código de barras vai além de uma exigência de mercado: ele amplia a visibilidade do seu produto e garante mais confiança em diferentes canais de venda.
Veja quais são os principais benefícios:
- agilidade no ponto de venda — leitura rápida, sem erros de digitação;
- controle de estoque — simplifica entradas e saídas, reduzindo perdas;
- integração com marketplaces e e-commerces — o GTIN é requisito para cadastro padronizado;
- rastreabilidade — identificação única que apoia recalls e gestão de validade;
- credibilidade da marca — transmite profissionalismo e abre portas em grandes redes.
Mas não é só isso. Adquirindo seus códigos com a GS1 Brasil, você também garante:
- reconhecimento internacional — única entidade autorizada no país, integrada a 150+ países;
- acesso ao Cadastro Nacional de Produtos — informações centralizadas e visíveis para parceiros;
- suporte e consultoria — orientação para aplicar os padrões corretamente.
Além de identificar produtos, você ganha eficiência, confiança e oportunidades reais de crescimento para o seu negócio.
Tipos de códigos de barras
Existem diferentes tipos de códigos de barras, cada um projetado para atender necessidades específicas.
EAN-13
O EAN-13 é o código de barras mais utilizado no Brasil e em grande parte do mundo.
Ele é composto por 13 dígitos que identificam de forma única cada item comercial. Graças à sua padronização global, esse código pode ser lido em praticamente qualquer sistema de ponto de venda.
Esse é o formato indicado para produtos de consumo em geral, como alimentos, bebidas, itens de higiene e limpeza.
Ele também é essencial para quem deseja vender em supermercados, farmácias e marketplaces, pois garante compatibilidade com sistemas de checkout e plataformas digitais.
UPC-A
O UPC-A é um código de 12 dígitos, muito popular nos Estados Unidos e no Canadá.
Ele funciona de forma semelhante ao EAN-13, mas é o padrão adotado pelo varejo norte-americano. Esse código garante agilidade no caixa e integração direta com sistemas de gestão e estoque desses mercados.
Esse formato é indicado para empresas que exportam produtos para a América do Norte ou que desejam expandir suas vendas para esse mercado.
Produtos de consumo em geral, de eletrônicos a alimentos, costumam adotar o UPC-A quando têm como destino lojas e distribuidores da região.
EAN-8
O EAN-8 é uma versão mais curta, com apenas 8 dígitos, criada para produtos de pequeno porte. Ele é ideal quando não há espaço suficiente na embalagem para aplicar o EAN-13.
Apesar de menor, esse código mantém a mesma função de garantir uma identificação única e padronizada.
Ele é indicado para itens como cosméticos pequenos, doces, acessórios ou embalagens reduzidas. Dessa forma, mesmo produtos compactos podem circular em toda a cadeia de suprimentos com visibilidade e rastreabilidade.
ISBN
O ISBN (International Standard Book Number) é um código internacional exclusivo para livros, publicações e materiais editoriais. Ele padroniza a identificação de cada título e edição, permitindo controle eficiente por editoras, livrarias e bibliotecas.
Ao aplicar o ISBN em um livro, você garante que ele seja reconhecido globalmente, facilitando a comercialização em lojas físicas e plataformas digitais.
Esse é um recurso indispensável para quem atua no mercado editorial e deseja ampliar o alcance de suas obras.
Como implementar o código de barras em seus produtos?
Depois de adquirir seu prefixo na GS1 Brasil, o processo é simples:
- use o prefixo GS1 para gerar o número único de cada produto;
- cadastre no Cadastro Nacional de Produtos, incluindo informações como nome, peso, dimensões e imagens;
- utilize as ferramentas da GS1 Brasil para criar o símbolo do código de barras no padrão correto;
- valide se o código funciona em leitores de mercado e ajuste antes da impressão em larga escala;
- posicione corretamente o código nas embalagens e comece a usar em toda a cadeia de suprimentos.
Por que adquirir um código de barras com a GS1 Brasil?
A GS1 Brasil é a única entidade autorizada a emitir padrões GS1 no país, garantindo reconhecimento global para seus produtos.
Além do código em si, você tem acesso a suporte especializado, ao Cadastro Nacional de Produtos e a ferramentas que dão mais segurança e visibilidade ao seu negócio.
Com a GS1, o código de barras deixa de ser apenas um requisito e se transforma em uma solução estratégica para crescer no varejo físico e digital.
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