Cadastro nacional de produtos: o que é e como funciona?

Utilizar os recursos adequados para a gestão de um negócio e de suas vendas é importante para conquistar resultados melhores. O uso de código de barras, por exemplo, é uma forma de trazer mais automação ao processo. Porém,  não basta ter um código de barras impresso na embalagem do produto, é fundamental que as informações sobre esse produto sejam as mais fiéis possivel . O Cadastro Nacional de Produtos (CNP) pode ajudar nessa questão.

Mais do que fazer o registro das características mais relevantes, esse recurso é capaz de gerar muitos outros benefícios para todo tipo de negócio. Para chegar lá, veja a seguir como esse elemento funciona e conheça mais sobre as suas vantagens!

Afinal, o que é o Cadastro Nacional de Produtos?

O Cadastro Nacional de Produtos  é uma plataforma de Cadastro e gestão de produtos no qual são reunidas as principais informações de um item. A partir desse registro, é possível gerar um código de barras único para esse elemento.

De certo modo, essa é uma grande plataforma com produtos de todos os segmentos. Cada um deles recebe, de acordo com suas necessidades e características, um código único de identificação.

A ferramenta é executada de maneira totalmente online e pode ser usada por empresas de todos os tamanhos e setores de atuação.

Como ele funciona?

O uso desse cadastro é bastante intuitivo, o que torna seu uso ainda mais vantajoso. Para acessar a ferramenta, o primeiro passo é ser associado à Associação brasileira de automação – GS1 Brasil,  o responsável pela empresa usa seu login e senha de associado para entrar na ferramenta, e a partir disso, poderá adicionar outros usuários e definir suas hierarquias.

Em seguida, é hora de cadastrar os elementos desejados. É necessário começar definindo qual é o tipo de produto a ser identificado e codificado, se é um item comercial, uma Caixa, um pallet, essa informação é fundamental na definição do tipo de GTIN   Que esse produto terá.

Depois, devem-se preencher dados específicos do elemento, tal como o tipo de produto e a classe a qual ele pertence, assim como a sua descrição. Haverá outros campos a serem preenchidos, como dimensões da embalagem, midias, fotos entre outros, nem todas as informações são obrigatórios, mas é recomendado preencher todos os campos para garantir uma descrição complete do produto, e consequentemente uma melhor gestão.

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Uma vez que tudo esteja preenchido como o desejado, é necessário salvar as informações e, a partir daí, o CNP irá informar qual é o GTIN desse produto. No próprio CNP é possível ver como ficou o código em barras desse produto, e até imprimir as Etiquetas em sua impressora para inserir nas embalagens.

Quais são as vantagens de utilizá-lo?

Utilizar esse cadastro é uma possibilidade vantajosa para negócios de todos os tamanhos e segmentos. Se os seus recursos forem aproveitados da maneira adequada, fica muito mais fácil conseguir resultados diferenciados. Nesse sentido, alguns dos benefícios incluem:

Centralização das informações

Essa plataforma reúne as informações dos produtos cadastrados em um só lugar. Para o negócio que o utiliza, isso é muito importante porque os dados do produto ficam registrados em um único lugar, o que diminui problemas para encontrar dados.

a ferramenta também pode contribuir para melhorar a comunicação interna entre setores. Como todos os registros do produto estão concentradas em um só lugar, há mais acessibilidade  e facilidade na hora de trocar conhecimento.

O setor de estoque, por exemplo, vai conseguir se comunicar melhor com o de transporte se todos tiverem acesso ao cadastro de cada item que está sendo manejado.

Redução de custos

Fazer o registro de informações do produto é algo que pode consumir muitos recursos de uma empresa, . Além de ser necessário contratar uma ferramenta para tanto, é preciso executar seu processo de implantação e disponibilizar uma equipe para essa tarefa.

Com o Cadastro Nacional de Produtos, por outro lado, há uma redução considerável nessa matriz de gastos. Por ser intuitivo, o processo é rápido e eficiente, garantindo que duas etapas sejam resolvidas de uma só vez: o registro e armazenamento de informações do produto, e a geração do GTIN.

Além disso, a ferramenta é gratuita para os associados e não exige elementos complementares, como outros recursos de registro. De quebra, é possível importar listas já existentes seja por uma planilha de Excel, ou por integração por meio de uma API, facilitando ainda mais toda essa etapa de Cadastro de produtos

Diminuição da perda de informações

Se tudo está mais centralizado, é mais difícil perder informações importantes. todas as informações do produto são facilmente analisadas e gerenciadas, o que também traz mais segurança. Esse ganho de visibilidade, inclusive, contribui para a transparência de todo o negócio.

Ter menos dados perdidos também significa menos decisões incorretas ou mal orientadas. Como consequência, a gestão sai favorecida, de modo que todos os processos mantenham o mesmo nível de conhecimento.

Ganho de mobilidade

A plataforma na qual são cadastrados os produtos é totalmente online. Isso é conveniente não apenas pela facilidade de uso, mas também pela mobilidade de dados ?? que existe.

Como tudo fica armazenado na nuvem, é possível ter acesso aos dados de qualquer lugar, assim como fazer novos cadastros, a qualquer momento,  em um mercado que usa cada vez mais a tecnologia e que exige um dinamismo crescente, essa é uma característica importante,

Formalização de atividade

Tanto para negócios pequenos como para grandes indústrias, em termos do uso da tecnologia a favor da empresa, o uso dessa plataforma apóia na profissionalização no negócio. Hoje, cada vez mais parceiros de negócio e clientes exigem transparência e visibilidade a respeito das transações. Um varejista, por exemplo, terá mais segurança se puder consultar e utilizer as mesmas informações do produto que foram cadastradas pela indústria responsável pelo produto.

Como utilizar o Cadastro Nacional de Produtos?

Você quer saber como executar algumas funções básicas dentro da ferramenta do Cadastro Nacional de Produtos?  No site da GS1 Brasil você encontra vídeos com orientação passo a passo para criar um usuário, cadastsrar GTIN-13 , importar lista de produtos, entre outros.

 

https://www.gs1br.org/servicos-e-solucoes/cnp-cadastro-nacional-de-produtos

 

Depois disso, você verá que a plataforma é de uso bem simples e intuitivo. Vamos lá?

 Este conteúdo foi útil para você? Quer saber, com mais detalhes, como obter o seu registro Cadastro Nacional de Produtos e como ele pode ajudar as suas atividades? Então, entre em contato conosco para tirar as dúvidas que ainda restaram sobre o assunto!