EAN: o que é, para que serve e como obter seu código oficial
O código EAN é um padrão global de identificação de produtos, usado para garantir que cada item tenha uma representação única e padronizada. Ele facilita vendas em supermercados, e-commerces e exportações, assegurando rastreabilidade e confiabilidade em toda a cadeia de suprimentos.
Para que serve o código EAN?
O EAN garante a identificação única de produtos, evitando duplicidades e erros em sistemas de gestão.
Identificação única de produtos
Em plataformas como Amazon, Mercado Livre e Shopee, por exemplo, o EAN é obrigatório para cadastrar itens a serem vendidos. Além de permitir buscas mais rápidas, ele facilita comparações entre produtos, aumenta a visibilidade e ajuda a combater anúncios duplicados ou falsos.
Uso em vendas online e marketplaces
No varejo tradicional, supermercados e lojas usam diariamente os scanners de código de barras para acelerar o checkout. Já no comércio internacional, o EAN é essencial para exportações, permitindo a integração com sistemas fiscais e de estoque em diferentes países.
Uso no varejo físico e exportações
O código de barras EAN é formado por números organizados em grupos que representam país, empresa, produto e um dígito verificador.
As informações são representadas da seguinte forma:
- os primeiros dígitos identificam o país e a organização responsável (GS1);
- os números seguintes correspondem à empresa e ao produto;
- o último é o dígito verificador, que garante não haver erro de digitação ou leitura.
Essa estrutura garante precisão e padronização global.
Como funciona o código EAN, na prática?
O código é formado por uma sequência numérica representada em barras. Ele é associado ao GTIN (Global Trade Item Number), armazenado em bases oficiais da GS1.
Como os scanners leem o código EAN?
Os scanners usam feixes de luz que captam o contraste entre barras e espaços. Essa padronização garante leitura rápida em caixas registradoras, sistemas de estoque e pontos de venda.
Tipos de código EAN
Existem diferentes formatos de código de barras EAN, adequados para embalagens e contextos distintos.
Código EAN-8
- Composto por 8 dígitos;
- Usado em produtos pequenos, como cosméticos, balas ou acessórios;
- Ideal quando o espaço na embalagem é reduzido.
Código EAN-13
- Também chamado de GTIN-13, é o padrão mais utilizado no mundo;
- Possui 13 dígitos e identifica a maioria dos produtos de consumo;
- É exigido em marketplaces e necessário para exportações.
Outros padrões relacionados
- UPC (Universal Product Code): usado principalmente nos EUA e Canadá;
- ISBN (International Standard Book Number): identifica livros;
- ISSN (International Standard Serial Number): usado em revistas e publicações; seriadas;
- ITF-14 (ou EAN-14): identifica caixas de transporte com múltiplas unidades.
Diferença entre EAN, UPC e GTIN
Embora sejam parecidos, existem diferenças importantes:
- EAN (European Article Number) — padrão mais usado fora dos EUA, com versões de 8 e 13 dígitos;
- UPC (Universal Product Code) — padrão norte-americano, com 12 dígitos;
- GTIN (Global Trade Item Number) — termo guarda-chuva que abrange EAN, UPC e outras variações, sempre ligado ao conceito de identificação única global.
Qual é a diferença entre código de barras EAN e SKU?
- EAN: padrão internacional que identifica produtos de forma única em qualquer parte do mundo;
- SKU (Stock Keeping Unit): código interno criado pela empresa para controlar estoque.
Enquanto o EAN facilita integração global, o SKU organiza estoques de forma personalizada dentro de cada empresa. Ambos são complementares.
Como obter um código EAN?
Para garantir autenticidade, o EAN deve ser emitido oficialmente pela GS1 Brasil, única entidade autorizada no país.
Passo a passo para o registro na GS1
- Associe-se à GS1 Brasil pelo site oficial;
- Escolha o serviço de emissão de GTIN/códigos de barras;
- Cadastre os produtos no Cadastro Nacional de Produtos com informações detalhadas (nome, peso, dimensões, imagem);
- Receba o código EAN oficial, vinculado ao seu CNPJ;
- Implemente o código de barras em suas embalagens e sistemas de venda.
Diferença entre comprar e alugar códigos EAN
Revendedores oferecem “códigos de barras” falsos ou alugados. Esses não têm validade oficial e podem ser recusados em marketplaces. Somente a GS1 Brasil garante confiabilidade.
Cuidados ao adquirir EAN para e-commerce
Marketplaces bloqueiam produtos com códigos inválidos. Planeje-se antes de cadastrar itens e use apenas códigos emitidos pela GS1.
Como imprimir o código de barras EAN?
Os códigos devem ser gerados com ferramentas oficiais, respeitando contraste e tamanho para leitura correta.
Opções de impressão:
- impressoras térmicas;
- impressoras a laser;
- etiquetas adesivas.
Vantagens de usar o código EAN
- Padronização internacional: reconhecido em mais de 150 países;
- Segurança no cadastro: elimina duplicidades e erros em sistemas;
- Integração com marketplaces: exigência em plataformas digitais;
- Agilidade no checkout: reduz filas e melhora a experiência do consumidor;
- Controle de estoque: permite rastrear entradas e saídas de forma automatizada;
- Credibilidade: mostra ao mercado que sua empresa segue padrões globais.
Como saber se um código EAN é válido?
Um código de barras válido precisa estar registrado oficialmente. Além disso, o dígito verificador final segue uma lógica matemática que permite identificar erros.
Erros comuns na emissão e uso
- Trocar dígitos ao cadastrar;
- Reutilizar códigos em produtos diferentes;
- Usar códigos falsos ou comprados em sites não autorizados.
Essas falhas podem gerar rejeição em notas fiscais, bloqueio em marketplaces e perda de vendas.
Ferramentas de verificação de código EAN online
- GS1 Brasil: consulta oficial no site da entidade;
- Verfied by GS1: https://verifiedbygs1.gs1br.org/
Sempre valide antes de cadastrar ou imprimir um código.
Garanta seu código EAN oficial com a GS1 Brasil
O código EAN oficial é a porta de entrada para mercados digitais e físicos, fortalecendo a visibilidade da sua marca e garantindo segurança em toda a cadeia de suprimentos.
A GS1 Brasil é a única entidade autorizada a emitir GTIN e códigos de barras no país. Associar-se significa ter acesso à identificação única, dados confiáveis e padronização internacional. Saiba mais.
