Índice

• O que são códigos de barras e como funcionam?
• Quais são os tipos de códigos de barras?
• Para que serve o código de barra de um produto?
• Onde é utilizado o código de barras?
• Quais são os benefícios do código de barras?
• Como escolher o código de barras adequado para sua necessidade?
• Garanta código de barras oficial para seus produtos com a GS1 Brasil

O que são códigos de barras e como funcionam?

O código de barras é um padrão visual que converte dados em linhas e espaços (no caso de códigos 1D) ou em padrões gráficos (códigos 2D). Ele representa informações como o número de identificação única de um produto, permitindo a leitura por scanners ou câmeras.

Ao ser lido, o código envia os dados para um sistema de gestão, que interpreta e aciona processos como registro de venda, atualização de estoque e emissão de nota fiscal.

Exemplo: na compra de medicamentos, é possível registrar lote e validade, garantindo segurança ao consumidor e eficiência para a cadeia de suprimentos.

Quais são os tipos de códigos de barras?

Existem diferentes formatos de códigos de barras, cada um desenvolvido para uma aplicação específica. Alguns são comuns no varejo, enquanto outros são voltados à logística, indústria, saúde ou publicações.

Confira a tabela:

Códigos de Barras Lineares (1D)

São compostos por linhas e espaços paralelos, sendo os mais tradicionais no mercado.

• EAN (European Article Number): padrão mais usado no varejo mundial, disponível nos formatos EAN-13 e EAN-8;
• UPC (Universal Product Code): popular nos EUA e Canadá, equivalente ao EAN;
• ITF-14: usado para identificar caixas e embalagens logísticas, ideal para impressão em superfícies de menor qualidade;
• Code 128: flexível e compacto, permite codificar letras, números e símbolos;
• Code 39: simples e robusto, usado na indústria para identificação interna;
• GS1-128: amplamente utilizado na logística para adicionar informações extras como lote, peso e validade.

Códigos de Barras Bidimensionais (2D)

Diferentemente dos códigos lineares, os bidimensionais armazenam informações em duas direções, permitindo maior capacidade de dados. 

• QR Code:  armazena grande volume de informações, lido por câmeras de celulares; no padrão GS1, integra rastreabilidade e bloqueio de produtos vencidos.
• Data Matrix: compacto, ideal para produtos pequenos como medicamentos e dispositivos médicos.

Outros tipos de códigos de barras

Além dos formatos mais comuns, existem códigos voltados para necessidades específicas. Confira!

• GS1 DataBar: otimiza a identificação de produtos muito pequenos, como itens de farmácia;
• ISBN (International Standard Book Number): código exclusivo para livros e publicações;
• PLU (Price Look-Up): usado em frutas, verduras e legumes vendidos a granel;
• Código 25 intercalado: aplicado em processos industriais e controle interno.

Gere seu código de barras oficial com a GS1 Brasil.

Para que serve o código de barra de um produto?

A principal função do código de barras é garantir a identificação de produtos, evitando duplicidades e erros. 

Essa padronização permite que empresas de todos os portes tenham controle sobre as operações, independentemente do volume de produtos ou canais de venda. Ela também fortalece a credibilidade da marca junto a clientes e parceiros.

Além disso:

• automatiza processos de venda e estoque;
• facilita a emissão e validação de notas fiscais;
• apoia a integração com marketplaces e grandes redes varejistas;
• possibilita rastreabilidade completa do produto na cadeia de suprimentos.

Onde é utilizado o código de barras?

É possível encontrar códigos de barras em diversos contextos, como:

• varejo — controle de vendas, reposição de estoque e integração com caixas;
• logística — rastreamento de cargas, paletes e caixas;
• indústria — gestão de inventário e controle de produção;
• saúde — identificação de medicamentos, dispositivos médicos e prontuários;
• agronegócio — rastreio de origem e segurança alimentar.

Quais são os benefícios do código de barras?

Ao adotar códigos de barras oficiais, sua empresa obtém vantagens competitivas importantes, como:

• rapidez — leitura instantânea no checkout e nos processos internos;
• precisão — redução de erros de digitação e registro;
• eficiência — melhora na gestão de estoque e pedidos;
• segurança — apoio a recalls, bloqueio de produtos vencidos e prevenção de fraudes;
• confiabilidade — uso de padrões globais reconhecidos no mundo todo.

Esses benefícios impactam diretamente a experiência do cliente e a produtividade do negócio, fortalecendo a imagem da empresa no mercado. 

Além disso, o uso de padrões globais abre portas para exportações, facilita a integração com tecnologias como RFID e QR Codes dinâmicos, e permite que dados sejam aproveitados em sistemas de análise avançada, apoiando decisões estratégicas em tempo real.

Como escolher o código de barras adequado para sua necessidade?

Avalie três pontos principais:

1. 1. tipo de produto — itens para varejo usam código de barras EAN ou UPC; produtos logísticos utilizam ITF-14 ou GS1-128;
   2. ambiente de uso — códigos 2D são ideais para produtos pequenos ou que exigem mais informações;

• finalidade — defina se o objetivo é venda direta, rastreamento interno ou atendimento a requisitos regulatórios.

A GS1 Brasil é a única entidade autorizada a emitir padrões GS1 no país, garantindo que seus códigos sejam reconhecidos globalmente.

Garanta código de barras oficial para seus produtos com a GS1 Brasil

A GS1 Brasil conecta sua empresa a uma rede global de identificação e rastreabilidade. Com mais de 59 mil associados, ela oferece:

• códigos oficiais reconhecidos mundialmente;
• consultoria especializada para escolha e aplicação correta;
• plataformas como o Cadastro Nacional de Produtos, para centralizar informações;
• serviços de validação como o Verified by GS1, garantindo autenticidade e confiabilidade;
• treinamentos e suporte técnico para uso eficiente dos padrões.

Ao se associar, sua empresa ganha não apenas um código de barras, mas um passaporte para competir em mercados nacionais e internacionais, com eficiência, segurança e visibilidade nos canais de venda.

O post Códigos de barras: o que são, principais tipos, tabela e como funcionam apareceu primeiro em GS1 Brasil.

O que significa registrar um código de barras?

Registrar um código de barras significa obter um GTIN oficial, único e reconhecido globalmente, atribuído à sua empresa pela GS1 Brasil. 

Diferentemente de apenas gerar a imagem do código, o registro garante que o número por trás das barras é válido, exclusivo e aceito por sistemas fiscais, varejo e marketplaces.

O GTIN funciona como o “CPF do produto”: só é legítimo quando emitido por uma entidade autorizada. Sem o devido registro, o número pode estar duplicado ou inválido, o que gera recusas em notas fiscais, cadastros e operações comerciais em qualquer lugar do mundo.

Por que o registro oficial é obrigatório?

Sem um GTIN na nota fiscal registrado oficialmente, o produto pode ser rejeitado na emissão de NF-e e NFC-e, recusado por marketplaces, impedido de entrar em grandes redes varejistas e gerar inconsistências em estoque e logística. 

Na prática, usar códigos não registrados expõe o negócio a falhas operacionais e a bloqueios comerciais.

Desde outubro de 2024, a SEFAZ passou a reforçar a validação do GTIN oficial nas notas fiscais, exigindo que o código informado esteja regular, válido e vinculado à base da GS1. 

Benefícios do registro oficial do GTIN:

• aceitação automática em NF-e, NFC-e, varejo e marketplaces;

• identificação única e global do produto, sem risco de duplicidade;

• mais controle, rastreabilidade e padronização de dados;

• conformidade com exigências fiscais e comerciais.

Riscos do uso de códigos não autorizados:

• rejeições fiscais e bloqueio de vendas;

• uso de números duplicados de terceiros;

• perda de credibilidade com parceiros comerciais;

• retrabalho e custos para regularização posterior.

Documentação necessária para o registro

Cada tipo de empresa (PJ, MEI, Empresário Individual, Produtor Rural/Artesão) podem exigir documentos diferentes para o processo de registro.

Pessoa Jurídica (PJ):

• CNPJ ativo;
• Contrato Social ou Estatuto Social;
• cartão do CNPJ;
• documento do responsável legal.

Já para o Microempreendedor Individual (MEI), o processo é simplificado e exige menos documentos:

• CNPJ ativo;
• Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).

Para o Empresário Individual:

• CNPJ ativo;
• Requerimento de Empresário ou documento equivalente.

Já no caso de Produtor Rural ou Artesão, a comprovação da atividade produtiva é o principal requisito:

• CPF ou CNPJ (quando aplicável);

• Inscrição Estadual ou documento de produtor rural;

• comprovante de atividade.

É importante lembrar que todo o processo de registro é 100% online, com envio digital dos documentos e análise em até 1 a 2 dias úteis, após a submissão correta das informações.

Como funciona o processo de registro passo a passo?

O registro de código de barras na GS1 Brasil segue um fluxo simples e padronizado, que vai do cadastro da empresa à liberação dos GTINs oficiais. Veja, abaixo, como funciona!

Etapa 1 – Cadastro inicial no portal GS1 Brasil

O primeiro passo é acessar o site oficial da GS1 Brasil e criar um login. Nessa etapa, são solicitados dados básicos da empresa, como CNPJ, razão social, segmento de atuação e informações de contato. O cadastro leva poucos minutos.

Etapa 2 – Escolha do plano de filiação

O plano é definido de acordo com o faturamento anual da empresa e determina a quantidade de GTINs que poderão ser gerados. Escolher o plano adequado evita limitações futuras e garante escalabilidade no cadastro de produtos.

Etapa 3 – Envio de documentação

Após o cadastro, é necessário enviar os documentos exigidos conforme o tipo de empresa. Os arquivos devem estar legíveis, atualizados e nos formatos aceitos pela plataforma, para evitar atrasos na análise.

Etapa 4 – Pagamento das taxas

O processo inclui o pagamento da taxa de filiação e da anuidade, com opções como boleto ou cartão. A liberação para a próxima etapa ocorre após a compensação do pagamento, normalmente em até 1 dia útil.

Etapa 5 – Recebimento dos GTINs

Com tudo aprovado, a empresa recebe seu prefixo GS1, que permite a atribuição dos GTINs oficiais aos produtos. A partir desse momento, os códigos já podem ser usados em embalagens, notas fiscais, varejo e marketplaces.

Etapa 6 – Geração das imagens dos códigos de barras

Após a atribuição dos GTINs, é preciso gerar a imagem do código de barras no padrão correto (como código EAN-13 ou GTIN-14), respeitando requisitos técnicos de tamanho, contraste e margens. 

Antes de imprimir ou aplicar na embalagem, recomenda-se testar a leitura com scanners para garantir a legibilidade e evitar problemas em pontos de venda e sistemas logísticos.

Valores e investimento do registro

Os valores para adquirir o código de barras e depois registrá-lo na GS1 Brasil variam conforme o faturamento anual da empresa, pois devem seguir faixas progressivas. 

Esse modelo é para que negócios de diferentes portes tenham acesso aos códigos oficiais de forma proporcional à sua realidade.

O investimento é composto por taxa de adesão (paga no ingresso) e anuidade, que mantém a empresa ativa no sistema GS1 e garante o uso contínuo dos GTINs oficiais. 

MEIs, pequenos produtores e artesãos contam com condições diferenciadas, com valores reduzidos e planos mais acessíveis.

E, considerando a aceitação em notas fiscais, varejo, marketplaces e exportação, o registro apresenta um alto custo-benefício, uma vez que reduz rejeições, retrabalho e riscos comerciais associados ao uso de códigos não autorizados.

Prazo do registro e validade

O registro de código de barras na GS1 Brasil leva, em média, 3 a 5 dias úteis, considerando cadastro, documentação, pagamento e liberação dos códigos.

Os GTINs são vitalícios, mas a filiação à GS1 Brasil deve ser mantida ativa por meio da renovação anual. Um novo GTIN é exigido quando há mudanças no produto, como quantidade, embalagem, formulação ou unidade de venda.

Diferença entre código de barras, GTIN e EAN

É comum haver confusão entre GTIN, EAN e UPC, e o funcionamento do código de barras, pois, mesmo que os termos estejam relacionados, representam conceitos diferentes dentro do processo de identificação de produtos.

• GTIN (Global Trade Item Number): é o número único que identifica o produto globalmente, atribuído pela GS1;

• EAN: é um padrão de código de barras baseado no GTIN, sendo o mais utilizado no Brasil para identificação de produtos no varejo;

• Código de barras: é a representação gráfica do GTIN (como EAN-13), usada para leitura por scanners e sistemas.

Registro para venda em marketplaces

A maioria dos marketplaces exige GTIN válido e registrado para o cadastro de produtos. 

Esses canais utilizam validação automática para verificar se o código informado é oficial, único e vinculado à base da GS1. Dessa forma, o uso de códigos não autorizados pode resultar em bloqueio de anúncios, suspensão de contas e perda de vendas.

Benefícios do GTIN registrado para vendas online:

• aprovação mais rápida de cadastros de produtos;

• menor risco de bloqueios e inconsistências;

• padronização de informações entre canais;

• melhor integração com estoque e logística;

• mais credibilidade para a marca nos marketplaces.

Faça o registro oficial de códigos de barras na GS1 Brasil

A GS1 Brasil é a única organização autorizada no país a emitir GTINs oficiais, reconhecidos nacional e internacionalmente. 

Ao registrar seus códigos de barras com a GS1, sua empresa garante identificação única, padronização de dados e conformidade com exigências fiscais, varejo e marketplaces. 

E para garantir o melhor serviço, temos consultoria GS1 especializada, com atendimento totalmente humanizado. 

Além do registro, você passa a integrar um ecossistema global de padrões, com soluções que apoiam rastreabilidade, automação e integração entre sistemas, fortalecendo a credibilidade da marca e preparando seus produtos para crescer em qualquer mercado.

Perguntas frequentes sobre registro de código de barras

Posso usar código de barras gratuito da internet?

Não. Códigos gratuitos geram apenas a imagem e não possuem GTIN válido, podendo causar rejeições fiscais, bloqueios em marketplaces e recusas no varejo.

Quanto tempo tenho para começar a usar os códigos após o registro?

Após a liberação dos GTINs, o uso é imediato. Os códigos podem ser aplicados em embalagens, sistemas e notas fiscais assim que atribuídos.

Preciso registrar se vendo apenas online?

Sim. Marketplaces exigem GTIN oficial para validação automática dos produtos, mesmo em vendas exclusivamente digitais.

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Pensando nisso, resolvemos escrever o artigo de hoje e esclarecer algumas dessas questões. Quer saber mais sobre o assunto? Então continue conosco e confira agora mesmo!

Quais são as melhores práticas para exportar produtos?

De maneira resumida, existem alguns pontos que devem ser planejados e executados antes de dar início às exportações. Entre eles, podemos citar:

Estudo do público

Estudar o público do local para onde se deseja exportar é fundamental para conseguir uma boa aceitação no mercado. As informações obtidas ajudam a identificar as preferências, necessidades, hábitos de consumo, entre outros aspectos que auxiliam a definir uma estratégia de vendas mais acertada.

Viabilidade econômica

Outro ponto muito importante é levantar os custos que essa operação geraria para a empresa. Isso é necessário para definir o preço de venda, a margem de lucro e analisar se o valor final oferecido aos clientes seria competitivo ou prejudicaria a geração de um faturamento satisfatório — por ser alto, comparado aos concorrentes locais, e pelo produto ainda ser desconhecido.

Parceiros de negócios

Para penetrar em mercados externos com maior eficácia, o ideal é criar parcerias com empresas locais, que podem se tornar distribuidores da sua marca. Como eles já possuem um público formado e conhecem os melhores métodos de divulgação, podem ajudar a conquistar os clientes com mais rapidez.

Exigências locais

É preciso levantar quais são todas as exigências do mercado, o que envolve a necessidade de obter licenças e aprovações por exemplo.

Embalagens

Estudar o público do local também ajuda identificar pontos importantes da cultura que podem ser fundamentais para o sucesso — ou fracasso — das suas vendas. Isso quer dizer que será preciso analisar as cores usadas na embalagem, o rótulo, as formas de divulgação dos produtos, adequar o idioma, usar os materiais adequados e se enquadrar na legislação, por exemplo.

Logística

O planejamento logístico também influencia diretamente na eficiência dos processos de exportação. Para isso, é preciso escolher bons operadores logísticos, definir qual é a melhor cobrança do frete (CIF ou FOB), conseguir prazos de entrega competitivos, entre outros aspectos.

O código de barras é obrigatório, afinal?

Em termos de legislação, na maioria dos casos o uso do código de barras nos produtos não é obrigatório. Entretanto, muitos clientes e parceiros de negócio podem fazer essa exigência ao fechar uma negociação.

Entre vários outros aspectos — que serão citados — essa ferramenta é que garante a procedência dos produtos e permite rastreá-los até que cheguem aos consumidores finais.

Por que ele é necessário?

Como dito anteriormente, apesar de não ser obrigatório, o código de barras é necessário e, muitas vezes, considerado como um requisito para entrar em mercados estrangeiros. Isso se deve por diversos fatores, entre eles:

Garante a procedência dos produtos

Quando se registra um código de barras para determinado produto, ele indica quem é a empresa responsável e o local de origem da produção em alguns números existentes no código. Isso quer dizer que estando aqui no Brasil ou do outro lado do mundo, os dados obtidos com a leitura do item serão os mesmos.

Em outras palavras, é uma forma de atestar a proveniência de uma mercadoria e atestar a sua qualidade.

Combate a fraudes e falsificações

Por ajudar a identificar a procedência dos produtos, o código de barras também auxilia a combater casos de falsificações e outros tipos de fraudes. Assim, pode-se dizer que os clientes podem verificar a origem do material a qualquer momento e se certificar de que estão adquirindo um produto original.

Isso beneficia os diversos envolvidos em uma cadeia de abastecimento:

• sua empresa: que age dentro da legalidade e consegue garantir a qualidade e autenticidade dos produtos;

• os distribuidores e varejistas: que possuem a garantia de vender produtos originais e de procedência conhecida;

• os consumidores: que possuem a segurança de adquirir os produtos originais, sem o risco de comprar falsificações.

Permite implementar a rastreabilidade

A rastreabilidade, definindo resumidamente, é a capacidade de identificar onde um produto se encontra, em quais condições ele está e a que distância. Além de estar diretamente ligada à verificação da procedência, ela ajuda a melhorar o processo logístico.

Por meio das informações, torna-se possível saber quais etapas apresentam maiores problemas e atrasos, criar soluções mais precisas e manter os clientes informados sobre o status dos seus pedidos.

Ajuda a recolher lotes com problemas

Mesmo que se siga um padrão de qualidade de produção, sempre existe a possibilidade — mesmo que pequena — de que um lote saia defeituoso. É aí que surge o recall e o recolhimento dos itens. Essas práticas são meios de retirar os produtos com problemas do mercado e oferecer um novo para os clientes, de forma que eles não sejam lesados na compra.

Nesse sentido, o código de barras, aliado à rastreabilidade, permite identificar em quais pontos esses produtos se encontram e quem precisa ser notificado para iniciar o processo de devoluções e trocas.

Facilita as relações comerciais

Por fim, pode-se dizer que o uso do código de barras também facilita as relações comerciais. Isso ocorre pela rapidez em efetuar uma venda, a facilidade e precisão no momento de emitir notas fiscais e a possibilidade de acompanhar o andamento dos pedidos por meio da rastreabilidade.

Como podemos ver, ainda que não seja obrigatório, o código de barras é necessário para aumentar as chances da empresa de fazer boas negociações, principalmente quando se trata de exportação. Isso sem contar os benefícios que essa ferramenta proporciona para a empresa em sua rotina — como o aumento do controle de estoque, da rapidez no atendimento aos clientes e no acompanhamento de entradas e saídas de materiais.

O que achou deste post? Quer saber mais sobre o código de barras e como um registro pode ser obtido? Então entre em contato conosco agora mesmo e tire todas as suas dúvidas!

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O que é um código de barras?

O código de barras é uma forma padronizada de representar informações por meio de linhas e espaços lidos por scanners.

Na prática, funciona como a identidade digital de um produto: ao ser escaneado, transmite dados como nome, fabricante e preço diretamente para o sistema da empresa.

Isso garante mais agilidade no checkout, evita erros manuais e dá segurança às operações.

Principais usos:

• varejo físico — registro ágil no caixa e reposição de estoque.

• e-commerce e marketplaces — padronização e visibilidade no cadastro.

• controle interno — gestão de lotes, prazos de validade e movimentação.

Como adquirir um código de barras oficial pela GS1 Brasil?

A GS1 Brasil é a entidade oficial que licencia os padrões GS1 no país, incluindo o GTIN, número que dá origem ao código de barras. Para obter o seu, siga este passo a passo:

1. verifique os pré-requisitos — é preciso ter um CNPJ ativo (MEI ou outros portes) e os dados básicos da empresa;
2. acesse o site da GS1 Brasil — escolha a opção de associação para gerar códigos de barras;
3. escolha o plano que mais se adequa ao tamanho da sua empresa e ao número de itens que pretende registrar. Para consultar os valores atualizados e entender cada faixa, acesse a tabela oficial de valores da GS1 Brasil;
4. preencha o cadastro — insira as informações da empresa, faça o envio dos documentos, e conclua a filiação;
5. receba o prefixo GS1 — com ele, você pode criar GTINs exclusivos para cada produto;
6. cadastre seus itens — registre-os no Cadastro Nacional de Produtos e gere o código de barras correspondente;
7. implemente o código — aplique corretamente nas embalagens e valide a leitura antes de colocar no mercado.

Quanto custa um código de barras?

O valor varia conforme o porte da empresa e o número de produtos. A cobrança é formada por taxa de filiação (única, paga na adesão) e anuidade (renovada a cada ano).

Além do acesso aos números GTIN, a associação inclui o uso do Cadastro Nacional de Produtos, suporte da GS1 Brasil e ferramentas para gerar e validar os códigos.

Saiba mais!

Benefícios de adquirir um código de barras

O código de barras vai além de uma exigência de mercado: ele amplia a visibilidade do seu produto e garante mais confiança em diferentes canais de venda.

Veja quais são os principais benefícios:

• agilidade no ponto de venda — leitura rápida, sem erros de digitação;
• controle de estoque — simplifica entradas e saídas, reduzindo perdas;
• integração com marketplaces e e-commerces — o GTIN é requisito para cadastro padronizado;
• rastreabilidade — identificação única que apoia recalls e gestão de validade;
• credibilidade da marca — transmite profissionalismo e abre portas em grandes redes.

Mas não é só isso. Adquirindo seus códigos com a GS1 Brasil, você também garante:

• reconhecimento internacional — única entidade autorizada no país, integrada a 150+ países;
• acesso ao Cadastro Nacional de Produtos — informações centralizadas e visíveis para parceiros;
• suporte e consultoria — orientação para aplicar os padrões corretamente.

Além de identificar produtos, você ganha eficiência, confiança e oportunidades reais de crescimento para o seu negócio.

Tipos de códigos de barras

Existem diferentes tipos de códigos de barras, cada um projetado para atender necessidades específicas. 

EAN-13

O EAN-13 é o código de barras mais utilizado no Brasil e em grande parte do mundo. 

Ele é composto por 13 dígitos que identificam de forma única cada item comercial. Graças à sua padronização global, esse código pode ser lido em praticamente qualquer sistema de ponto de venda.

Esse é o formato indicado para produtos de consumo em geral, como alimentos, bebidas, itens de higiene e limpeza. 

Ele também é essencial para quem deseja vender em supermercados, farmácias e marketplaces, pois garante compatibilidade com sistemas de checkout e plataformas digitais.

UPC-A

O UPC-A é um código de 12 dígitos, muito popular nos Estados Unidos e no Canadá. 

Ele funciona de forma semelhante ao EAN-13, mas é o padrão adotado pelo varejo norte-americano. Esse código garante agilidade no caixa e integração direta com sistemas de gestão e estoque desses mercados.

Esse formato é indicado para empresas que exportam produtos para a América do Norte ou que desejam expandir suas vendas para esse mercado. 

Produtos de consumo em geral, de eletrônicos a alimentos, costumam adotar o UPC-A quando têm como destino lojas e distribuidores da região.

EAN-8

O EAN-8 é uma versão mais curta, com apenas 8 dígitos, criada para produtos de pequeno porte. Ele é ideal quando não há espaço suficiente na embalagem para aplicar o EAN-13. 

Apesar de menor, esse código mantém a mesma função de garantir uma identificação única e padronizada.

Ele é indicado para itens como cosméticos pequenos, doces, acessórios ou embalagens reduzidas. Dessa forma, mesmo produtos compactos podem circular em toda a cadeia de suprimentos com visibilidade e rastreabilidade.

ISBN

O ISBN (International Standard Book Number) é um código internacional exclusivo para livros, publicações e materiais editoriais. Ele padroniza a identificação de cada título e edição, permitindo controle eficiente por editoras, livrarias e bibliotecas.

Ao aplicar o ISBN em um livro, você garante que ele seja reconhecido globalmente, facilitando a comercialização em lojas físicas e plataformas digitais. 

Esse é um recurso indispensável para quem atua no mercado editorial e deseja ampliar o alcance de suas obras.

Como implementar o código de barras em seus produtos?

Depois de adquirir seu prefixo na GS1 Brasil, o processo é simples:

1. use o prefixo GS1 para gerar o número único de cada produto;
2. cadastre no Cadastro Nacional de Produtos, incluindo informações como nome, peso, dimensões e imagens;
3. utilize as ferramentas da GS1 Brasil para criar o símbolo do código de barras no padrão correto;
4. valide se o código funciona em leitores de mercado e ajuste antes da impressão em larga escala;
5. posicione corretamente o código nas embalagens e comece a usar em toda a cadeia de suprimentos.

Por que adquirir um código de barras com a GS1 Brasil?

A GS1 Brasil é a única entidade autorizada a emitir padrões GS1 no país, garantindo reconhecimento global para seus produtos.

Além do código em si, você tem acesso a suporte especializado, ao Cadastro Nacional de Produtos e a ferramentas que dão mais segurança e visibilidade ao seu negócio.

Com a GS1, o código de barras deixa de ser apenas um requisito e se transforma em uma solução estratégica para crescer no varejo físico e digital.

Adquira já!

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Quase todos os bens de consumo trazem essa ferramenta. Entretanto, apesar de todos os consumidores conhecerem o sistema, boa parte ainda não sabe como ele funciona realmente.

No post de hoje, você vai saber o que é necessário para validar um código de barras e qual o mecanismo de funcionamento desse sistema de identificação tão prático e eficiente. Vamos lá?

O que é o código de barras

O código de barras é a representação gráfica da sequência de algarismos que o acompanha, estando registrada logo abaixo dele. Trata-se de um sistema complexo de identificação, gerado de combinações numéricas que compõem as listras das etiquetas dos produtos.

A vantagem do código de barras sobre a sequência numérica é que ele pode ser lido rapidamente — sem riscos de erros — por dispositivos especiais: os aparelhos portáteis de leitura óptica. Esses aparelhos estão presentes nos caixas de supermercados e nas lojas em geral, afixados nas paredes e à disposição do consumidor, para que ele mesmo confira os preços das mercadorias.

Quando o código de barras não puder ser lido, a sequência numérica pode ser digitada manualmente. Não há dois produtos diferentes com a mesma sequência, o que significa que ela equivale a um importante documento de identificação da mercadoria.

O antigo EAN (European Article Number), hoje GS1, é a organização que gerencia a distribuição do sistema em todo o mundo, possuindo representação em nosso país por meio da GS1 Brasil – Associação Brasileira de Automação.

Quais as origens e os tipos de código de barras

O código de barras apareceu primeiramente nos Estados Unidos, em 1973. Logo foi adotado na Europa, em 1976. Contudo, a sequência adotada nos EUA era composta por 12 dígitos, enquanto que a europeia tinha 13 dígitos. Em 2005, esses dois sistemas diferentes foram unificados (com os 13 dígitos).

Mas ainda existem outros tipos de códigos de barras, como aquele composto por 14 dígitos (utilizado em caixas de papelão para informar a quantidade de produtos armazenados) e o código de 8 dígitos (usado quando a embalagem do produto é pequena demais).

O funcionamento: o que é feito para validar um código de barras

O segredo para validá-lo está em sua composição e técnica de leitura. Um código de barras segue o mesmo princípio da computação em geral, ou seja, usa o código binário para criar dados. As listras representam uma sequência de 0 e 1. O resultado dessa combinação corresponde a uma descrição detalhada da mercadoria — graças a uma base de dados que é consultada pelo dispositivo de leitura.

O código de barras é dividido em 95 partes do mesmo tamanho, em um agrupamento de listras pretas ou brancas. O leitor óptico lê o código e identifica as colunas que possuem ou não cor, sendo 0 para as listras brancas (maior reflexão de luz) e 1 para as listras pretas (menor reflexão de luz). Para que os algarismos tenham sentido, atribui-se um padrão à sequência. 

Confira agora o que representam os grupos de números situados logo abaixo do código de barras:

• o primeiro algarismo representa o tipo de código;

• o grupo seguinte (formado por 4 ou 7 algarismos) é a RG do fabricante, ou seja, fornece informações sobre a empresa que fabricou o produto (esse número é fornecido pela EAN, que controla para que não sejam distribuídos números iguais);

• o próximo grupo é a RG do produto, servindo para identificar a mercadoria conforme o tipo, a quantidade, o tamanho, o peso e a embalagem (por exemplo, o Guaraná Antarctica em lata apresenta numeração diferente daquele que é vendido em garrafa);

• o algarismo final é um dígito verificador. Depois de ler todo o código, o leitor efetua um cálculo complexo que soma, multiplica e divide os algarismos anteriores. Quando a leitura está certa, o resultado do cálculo é igual ao dígito verificador.

O mais interessante é que essa leitura é realizada em uma fração de segundos, evitando-se a demora e os riscos que envolvem a digitação manual da sequência.

Como solicitar um código de barras para sua empresa

A empresa pode solicitar um código de barras acessando o site da GS1 Brasil. Basta se filiar, fornecendo as informações pedidas no formulário que ela vai disponibilizar.

Depois de criar o código de identificação do produto, a organização não poderá alterá-lo mais. A sequência numérica, chamada de GTIN (Número Global de Item Comercial), precisa ser bem gerenciada e controlada, já que corresponde à identificação, única em todo o mundo, para seus itens comerciais.

A empresa dona do produto é a única responsável por gerenciar o GTIN. Mas existe o suporte gratuito pela plataforma Cadastro Nacional de Produtos (CNP). Todos os afiliados do Brasil podem utilizar esse espaço para a geração de código de barras e gestão geral dos itens comerciais, como geração de etiquetas.

É possível ainda obter a certificação do código de barras, que contribui para validá-lo na primeira passagem, em qualquer equipamento.

Para a impressão do código de barras, basta seguir o passo a passo:

• se a empresa dispõe de softwares e equipamentos de impressão de etiquetas e de embalagens, poderá fazer o processo internamente;

• se a empresa tem um fornecedor gráfico, poderá encaminhar para ele a lista com os GTINs;

• caso o desejo seja de usar uma impressora comum, é possível usar o CNP para a geração do número e a impressão das etiquetas;

• Na internet há uma relação de empresas que oferecem serviços de impressão de códigos de barras (para mais detalhes, acesse o G-trade).

E lembre-se: além de validar o código de barras, você deve estudar e obter mais noções sobre como codificar caixas e paletes.

Tirou todas as suas dúvidas sobre como validar um código de barras? Aproveite para seguir a GS1 do Brasil nas redes sociais, como Facebook e Youtube!

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Hoje, é possível vender pela internet, fechar um contrato com grandes varejistas, exportar muito mais facilmente que antes e até montar uma pequena loja que venda os produtos que você mesmo fabrica.

Em qualquer desses processos, o grande diferencial para diminuir o tempo de entrega, simplificar processos e acabar com as dores de cabeça do empreendedor é o código de barras. Por isso, é sobre essa relação entre as barras e as entregas que vamos falar no artigo de hoje. Acompanhe!

O código de barras é a “carteira de identidade” do produto

Coloque-se no lugar dos seus consumidores finais: você não gosta de saber com exatidão a procedência, o processo de fabricação e de transporte dos produtos que consome?

Claro, ninguém avalia tudo que compra dessa forma, mas não seria decepcionante descobrir que um produto do qual tanto gostamos não tem uma “carteira de identidade” confiável, onde todas as informações importantes estejam armazenadas?

O código de barras é o principal identificador de mercadorias no Brasil e no mundo. Hoje, ele apresenta informações sobre a data de validade, o número de série, o número do lote e o preço de qualquer tipo de produto.

Além disso, pesquisas mostram que o consumidor tem muita expectativa com relação ao futuro do código de barras, o que leva a crer que suas funcionalidades devem ser melhoradas nos próximos anos e novas informações sejam incorporadas.

De uma forma ou de outra, as barras são fundamentais para agilizar um processo de entrega, já que elas podem tornar as etapas de logística de um produto muito mais rápidas, baratas e seguras, principalmente nos momentos em que é necessária a identificação por meio de um leitor do tipo scanner.

Mas os benefícios do código de barras para a entrega do produto não param por aí.

Ele facilita o processo de rastreamento e catalogação das mercadorias

Quem fabrica e comercializa um catálogo muito amplo de produtos pode se beneficiar muito de um mecanismo de identificação para organizar a produção e as vendas.

Os códigos de barras variam até mesmo entre produtos de uma mesma categoria, de modo que pacotes de arroz de 1 quilo e de 5 quilos tenham identificadores diferentes, por exemplo. Já imaginou como isso pode facilitar o fluxo do seu estoque?

Além do mais, o processo de rastreamento de produtos só é realmente efetivo para sistemas de distribuição que utilizam as barras em todos os elos da cadeia de distribuição.

A Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) estipula prazos bem curtos para o recolhimento de mercadorias com problemas de fabricação.

Produtos do setor de alimentos têm regras ainda mais específicas e rigorosas, já que eles apresentam grande risco para a saúde do consumidor, em caso de erros de produção ou embalagem.

Além disso, o rastreamento faz parte de um planejamento de logística muito mais profissional, que beneficia as pequenas empresas que querem se estabelecer no mercado e fechar contratos com grandes redes varejistas ou de exportação.

Ele é benéfico para a logística de entrega

Ao se fazer presente nos elos da cadeia de fornecimento, o código de barras ajuda na prevenção de crimes e combate a irregularidades.

Desde o momento em que um produto sai da fábrica, passa pelas etapas de transporte, troca de veículo ou transportadora, chega ao ponto de venda e, finalmente, à casa do consumidor, seu percurso é documentado e pode ser recuperado em caso de alguma falha.

Isso é especialmente útil para prevenir e remediar os constantes roubos de carga nas estradas brasileiras e outro mal comum não só por aqui, mas no mundo inteiro: a falsificação.

Se você tiver um rígido controle do percurso dos seus produtos, dificilmente vai ter dúvidas sobre a autenticidade de cada um dos itens que chega aos postos de venda.

Além disso, a falsificação é um mal sistêmico. Pode não parecer, mas ela prejudica até o pequeno fabricante, que não tem seu produto falsificado mas sofre os efeitos indiretos dessa prática: atrasos na entrega causados pelo rigor na fiscalização e impostos cujo recolhimento serve para combater a prática.

Ou seja: o código identificador tem consequências imediatas para a sua produção, mas também afeta o planejamento da sua empresa em médio e longo prazos. Veja como ele muda a sua relação com as redes de varejo e a exportação:

Ele é um requisito para negociar com grandes varejistas e exportar

Todo pequeno fabricante tem um desses objetivos — ou ambos — para o crescimento dos seus negócios.

E sabe qual é a maior preocupação de grandes varejistas e exportadores na hora de decidir qual vai ser o novo produto do seu catálogo de distribuição e vendas? A facilidade logística!

Eles não podem arriscar uma opção por produtos sem um Plano de Recolhimento — uma exigência formal da Anvisa que funciona como uma espécie de plano B para tirar mercadorias defeituosas de circulação — já que eles também se tornam parte da solução do problema, quando isso acontece.

E esse é só um exemplo em território nacional. Agora, imagine o quão mais difícil é esse processo depois que seus produtos já deixaram o país? Se eles não tiverem um código de barras, se tornarão praticamente irrecuperáveis.

Em outras palavras: os seus planos para expandir sua fábrica estão diretamente relacionados à implementação e ao bom uso desse código identificador.

Afinal, eles significam segurança para o consumidor, profissionalismo para os varejistas, tranquilidade para as exportadoras e tudo isso para você. Os benefícios do uso das barras começam imediatamente e duram enquanto sua empresa durar.

Ficou curioso sobre outros assuntos que abordamos neste artigo? Então, que tal dar uma olhada no post Recall: entenda a importância do código de barras para o rastreamento do produto e ver novas formas de agilizar o processo de entrega do produto que você comercializa?

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Especialmente voltado para os negócios digitais, tais quais os e-commerces, esse tipo pode ajudar o empreendimento a conquistar resultados muito melhores.

Quer saber o que é o código de barras online? Entenda a seguir do que se trata essa possibilidade e veja como tudo funciona!

O que é um código de barras online?

Um código de barras tradicional é uma representação gráfica e numérica de uma sequência específica para um produto desejado. A partir da união de uma determinada quantidade de dígitos e de barras dispostas de maneira única, chega-se a uma identificação, que é como se fosse uma digital do produto.

No caso da versão online, ele funciona de forma praticamente idêntica. A única diferença é que, como ele não é impresso, o uso da representação física não é tão importante nesse caso.

A partir dele, dá para obter mais informações sobre o produto em questão, o que também é indispensável nos negócios online.

Como essa solução funciona?

Tudo ocorre de maneira bem simples. Você deve começar determinando o tamanho desejado da sequência.

O mais comum é utilizar a versão de 13 dígitos, considerada padrão para o item que chega ao consumidor. Porém, nada impede que você faça a geração de um valor diferente de acordo com as suas necessidades específicas.

Entretanto, apenas a existência do código não é o bastante. Na versão tradicional, ele tem que ser lido por equipamentos específicos.

Em sua versão online, ele passa por uma validação. Ao contar com uma solução do tipo, o código é validado assim que a compra é a realizada. Tal processo acontece de maneira totalmente automática, de modo a garantir maior segurança em todas as etapas.

Imagine, por exemplo, que um determinado produto está em oferta em uma loja virtual. O cliente avalia e decide pela compra. Como há um código de barras online gerado para esse item, uma vez que a compra é confirmada, há uma validação automática desse elemento.

Assim, a gestão consegue acompanhar com mais precisão essa ordem de pedido, facilitando todo o processo.

Por que utilizar esse código?

Muitas empresas não notam, mas as vendas online também precisam desse tipo de solução e se beneficiam de seu uso adequado.

Simples de ser gerado, trata-se de um elemento que pode fazer total diferença nas vendas. Dentre os benefícios de usá-lo, estão:

Automação de tarefas

Com o uso de um código de barras online, boa parte do processo de vendas virtual se torna mais automático. Não apenas a sua validação acontece sem esforços, como o registro da venda e até mesmo a emissão de nota fiscal se tornam facilitados.

Considere, por exemplo, que o e-commerce possui um sistema de gestão. Com o uso dessa ferramenta, os dados são adquiridos de maneira automática. O envio para o sistema acontece em questão de segundos, evitando erros e faltas em geral.

Isso diminui a atuação humana, já que não é preciso garantir que as pessoas digitem os valores do código. Além de diminuir os custos com mão de obra, também evita que erros acontecem e causem prejuízos.

Elevação da rastreabilidade

Não é porque a compra é online que ela não exige ou não se beneficia da rastreabilidade. De fato, quanto mais fácil for acompanhar todo o processo até que o produto chegue ao cliente final, melhor.

Graças a esse código, é exatamente isso que é obtido. A partir dele, fica mais fácil compreender e acompanhar em que etapa a compra está, como se ela já saiu para a entrega ou não.

Além disso, é algo que auxilia na separação de materiais, na organização financeira e na realização da entrega. A partir de seu uso, é possível ter mais controle sobre o que é vendido.

Com esse controle também é possível, por exemplo, agrupar mercadorias para envio em lugares adjacentes com mais facilidade, assim como garantir que haja a disponibilidade para venda.

Profissionalização do negócio

Comprar online é coisa séria. As pessoas querem ter cada vez mais segurança e boas experiências, de modo a conquistar a tão desejada conveniência.

Por isso, é fundamental que os negócios se tornem cada vez mais profissionais. Pesa, também, o fato de que a concorrência tem crescido e se tornado mais intensa. Destacar-se passa a ser vital para o sucesso e a profissionalização pode ajudar.

O código de barras online, por sua vez, auxilia porque torna tudo mais automático e mais rastreável. Com uma gestão robusta, é mais fácil atender os clientes e oferecer exatamente aquilo que eles procuram.

É o caso da entrega. Considerada uma das partes mais importantes de todo o processo, ela tem que ser feita corretamente. Graças à geração desses elementos e ao trabalho adequado em cima deles, há menos chances de cometer erros, os quais poderiam levar a uma entrega errada ou fora do prazo.

Ao transparecer mais profissionalismo, é mais fácil conquistar a satisfação e o retorno dos clientes no futuro.

Impulsionamento das vendas

Pode até não parecer, mas o uso consistente desse tipo de recurso pode ajudar a impulsionar as vendas. O motivo principal é que esse código é capaz de trazer mais segurança e mais confiabilidade para a empresa. Com uma marca mais confiável, as pessoas se sentirão mais propensas a realizar as compras.

Graças a essas sequências, por exemplo, o consumidor pode pesquisar informações junto ao fabricante e ter mais garantia sobre a qualidade.

Além disso, a gestão passa a ter mais visibilidade sobre processos, assim como os erros se tornam muito menos frequentes. A consequência? Vendas que se elevam graças a essa experiência tão positiva.

Agora que você conhece a importância do código de barras online, é importante começar a utilizar essa solução. Se você quiser aproveitar o máximo desse recurso, entre em contato com a GS1 Brasil e descubra o que podemos oferecer para o seu empreendimento.

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Considerada como um importante artifício de publicidade no ponto de venda, ela é decisiva e pode gerar novas compras e, até mesmo, a conquista de novos clientes. Entretanto, não é só uma questão de marketing. Embalagens personalizadas de acordo com o produto, a marca e a empresa são relevantes em diversos aspectos. Ficou curioso? Então confira nosso artigo para saber mais!

Design

Ninguém tem uma segunda chance de causar uma boa primeira impressão. A máxima serve também para as mercadorias. Afinal, diante de vários produtos similares expostos, o que vai fazer com que o consumidor preste atenção justamente no que sua empresa oferece? A embalagem!

Logicamente, depois desse primeiro passo ele pode analisar outras características. Se for um alimento, o cliente provavelmente ficará atento às informações nutricionais. Em outros casos, vai calcular a relação custo-benefício. É um processo de escolha.

Porém, para chegar a essa seleção, o produto precisa atrair o olhar do consumidor, e isso vai acontecer em função do visual e pela capacidade de atração que a embalagem apresenta.

A atribuição mais conhecida das embalagens personalizadas é o design, que é o principal responsável por chamar a atenção do consumidor final. É preciso que a embalagem faça com que o cliente perceba o produto. Nesse sentido, algumas características precisam ficar bem claras:

Praticidade

O fato de uma embalagem ser sinônimo de praticidade aumenta muito as chances de o consumidor adquirir o produto. Aquela que suporta ir das baixas temperaturas do congelador diretamente ao micro-ondas, por exemplo, é muito mais prática e interessante para o cliente.

Muito mais do que a beleza, uma das principais atribuições do design é garantir a funcionalidade de uma embalagem. Então, ela deve favorecer o manuseio do produto e cuidar de sua proteção, tornando o dia a dia do cliente muito mais prático.

Esse requisito é uma oportunidade de inovar. Pense em todas as vezes que utilizou um produto similar ao que oferece hoje. Que dificuldades ou obstáculos enfrentou? Precisou dobrar a caixa para utilizar? Queria mais praticidade mas precisou de outros objetos para abri-lo? Teve problemas para armazenar?

Com a resposta a essas perguntas, você pode encontrar soluções criativas e inovadoras que podem ser traduzidas em embalagens mais práticas, que facilitam o uso do consumidor. Você pode até mesmo lançar moda nesse quesito, já imaginou?

Conveniência

Hoje em dia, o comprador dá cada vez mais atenção a esse aspecto. Embalagens personalizadas e que facilitam o acesso ao produto contam muitos pontos na hora de conquistar o cliente. Um exemplo é a venda de maionese, algumas em potes e outras em sachês. O consumidor dá preferência àquela que mais lhe convém.

Para desenvolver uma embalagem pensando na conveniência, pense nas situações em que o cliente utilizará o produto com mais frequência e identifique intervenções na embalagem que tornariam seu uso mais fácil. De preferência, aposte em várias opções, adequadas às diferentes situações de uso.

Outro ponto importante no quesito conveniência que não tem sido suficientemente valorizado pelo mercado é a questão do tamanho e a capacidade das embalagens. Esse fator se torna ainda mais relevante quando se trata de um produto alimentício.

Hoje, com as famílias cada vez menores e muitas pessoas morando sozinhas, esse fator é importante não só para o consumidor, como para a sustentabilidade do planeta e o combate ao desperdício.

Muitos produtos, especialmente os perecíveis, são desperdiçados porque o consumo de uma pessoa, casal ou família pequena não é suficientemente rápido para manter seu estado de conservação. O resultado é a perda de alimentos e o gasto desnecessário.

Assim, a oferta de produtos em porções individuais ou menores é uma questão de conveniência que deveria ser mais bem avaliada pelas empresas que querem conquistar esses consumidores.

Facilidade no uso

Seguindo a mesma lógica dos itens anteriores, essa característica diz respeito à forma de facilitar a relação do cliente com o produto no dia a dia. É o caso das novas embalagens personalizadas de leite condensado, muito mais fáceis de abrir e sem a exigência do uso de nenhum outro utensílio, tal como o abridor de latas.

Especialmente nesse caso, o desenvolvimento da embalagem precisa levar em conta a experiência que o cliente terá com aquele produto. Assim como no que diz respeito à conveniência, as situações em que consumidor utilizará a mercadoria precisam ser analisadas.

A partir disso, é necessário pensar em formas de apresentação que tornem o uso mais simples, sem que seja preciso buscar ferramentas adicionais para o consumo. Algumas experiências nesse sentido são reconhecidas como inovadoras.

Já há muito tempo, alguns fabricantes de bolos industrializados colocavam uma pequena faca plástica dentro da embalagem, lembra? Qual era o motivo disso? Imaginava-se que o consumidor pudesse estar em um local fora de sua casa, onde não teria acesso ao utensílio.

Recentemente, essa ideia foi utilizada de forma um pouco mais criativa. Sabe aquela embalagem individual de manteiga? Um fabricante decidiu desenhá-la no formato de uma faca e fazer uma tampa com a textura de madeira, perfeita para espalhá-la no pão! Com certeza, ele ganhou muitos pontos para quem se alimenta fora de locais convencionais e não dispõe de facas.

Mas não é só este exemplo. Qual é o tipo de pessoa que compra uma fatia de pizza na loja de fast food para seu almoço ou jantar? Muito provavelmente, aquela que deseja fazer uma refeição rápida, talvez até mesmo em movimento, entre um compromisso e outro e com o horário apertado!

E foi pensando em atender esses consumidores que um projeto estudantil conseguiu trazer praticidade às embalagens de fatias de pizza. Com uma parte da embalagem, o cliente segura o produto com a própria mão, facilitando o consumo, sem qualquer dificuldade ou necessidade de talheres.

Estética

Não se pode negar que a beleza é fundamental. É ela que faz um produto saltar aos olhos do consumidor em meio a centenas de concorrentes. Logo, é importante caprichar no visual da embalagem, garantindo que ela seja coerente com o propósito do produto e com o perfil do público-alvo.

Mas não se trata apenas de uma questão de beleza, e sim de identificação com a marca — a ideia que o produto quer passar. Nesse aspecto, é importante pensar nos desejos do público-alvo e no que ele quer obter a partir daquela mercadoria, para alinhar o padrão estético a essa expectativa.

Não é de hoje que o mundo do marketing sabe que as pessoas querem mais do que o que estão comprando. Assim, quem compra um relógio muitas vezes não quer apenas consultar as horas, mas também mostrar status.

Esse é apenas um dos muitos exemplos possíveis. A wishlist pode ser extensa, e varia de acordo com o consumidor típico daquele produto. Enquanto uns procuram inovação e irreverência, outros estão interessados em sustentabilidade e um grupo diferente pode estar em busca de glamour e sofisticação.

Portanto, a estética da embalagem deve ir ao encontro desses anseios. Verifique com que propostas seu público se identifica com mais facilidade. Profissionais especializados em desenvolvimento de embalagens costumam realizar pesquisas e têm um escopo bem fundamentado para apresentar as opções mais compatíveis com sua clientela. Veja alguns exemplos:

• pessoas preocupadas com o meio ambiente e a sustentabilidade do planeta podem se interessar mais facilmente por embalagens mais rústicas, que utilizam materiais naturais e apostam no reaproveitamento e reciclagem;

• produtos regionais podem se destacar quando envolvidos com embalagens típicas, que deem ao consumidor o “gostinho” de estar naquela terra e que representam as manifestações culturais da população local;

• sofisticação e preços altos pedem embalagens personalizadas à sua altura. Materiais nobres e design elaborado são algumas formas de atrair o consumidor disposto a pagar um preço mais alto por determinados produtos;

• o público jovem e descolado costuma ser atraído por embalagens irreverentes, inovadoras e que reflitam personalidade. Apostar no bom humor pode ser uma ótima estratégia para conquistar essa fatia do mercado.

Qual é o seu público? Já identificou? Sabe que tipo de embalagem o atrai? Então, nada como uma boa pesquisa. Comece ouvindo a opinião dos consumidores e analise os exemplos bem-sucedidos da concorrência. Eles podem ser a fonte de dicas preciosas para desenvolver embalagens impactantes, que aumentam a visibilidade do seu produto.

Conservação

A embalagem é um fator extremamente decisivo na conservação do produto, fator essencial para não colocar em risco a integridade do consumidor. As personalizadas devem evitar a ação de agentes externos na deterioração do produto, como umidade, micro-organismos e incidência de luz.

Assim sendo, as embalagens também têm a função de prolongar a vida útil do produto e reduzir a possibilidade de perdas. Existem diversas normas a serem seguidas que, diferentemente do que muitos pensam, não se aplicam apenas ao ramo alimentício.

Proteção e transporte

O produto passa por uma série de processos logísticos antes de chegar ao ponto de venda e ao consumidor final. Entre eles, podemos destacar o armazenamento e a distribuição. Durante todas essas movimentações, a mercadoria corre o risco de sofrer danos. Nesse contexto, a embalagem deve ser resistente e fácil de manusear, pois tem a função de proteger o conteúdo e evitar que ele seja danificado em qualquer etapa do ciclo logístico.

As embalagens personalizadas devem se adaptar ao tipo de produto e aos processos pelos quais ele passa, principalmente em relação ao transporte, momento em que a mercadoria está altamente sujeita a danos, tanto por falta de treinamento para manuseio quanto por imprevistos inevitáveis na movimentação da carga.

Existem ainda soluções de embalagens criativas que podem auxiliar no transporte de cargas difíceis, como aquelas volumosas, mas muito leves. É indicado utilizar também outros tipos de proteção além da embalagem primária (aquela que entra em contato direto com o produto).

Além disso, é importante destacar a segurança do produto. O ideal é que a embalagem possua alguma espécie de lacre que possa indicar ao cliente a integridade do item comprado, evitando casos de insatisfação em relação a produtos violados.

Comunicação

Essa função é relevante tanto para a embalagem destinada diretamente ao consumidor final quanto para a embalagem industrial, destinada aos intermediários.

Para o primeiro tipo, é preciso decidir quais são as informações que devem ser mais destacadas para o cliente. Assim, o rótulo deve ser elaborado de forma atrativa, o que acaba tornando essa função também uma estratégia para conquistar e despertar o interesse do público-alvo. Contudo, não se pode esquecer de seguir as normas da legislação sobre o assunto e fornecer as informações essenciais de forma clara.

Essa etapa exige atenção, pois qualquer erro na formulação do rótulo pode afetar diretamente o consumidor. Nesse ponto, é possível educar o cliente sobre o modo de uso ou conservação da mercadoria, por exemplo. É preciso também utilizar o código de barras, uma vez que ele serve como identificação do seu produto no sistema no ponto de venda.

Já no caso das embalagens destinadas aos intermediários do processo logístico, é recomendado incluir signos, cores, marcações, símbolos ou qualquer outro artifício para facilitar a comunicação e otimizar o processo de movimentação dos materiais. Além disso, é importante destacar o uso de código de barras assim como no outro tipo de embalagem, pois ele permite a localização e identificação dos produtos e facilita os processos logísticos.

Sustentabilidade

Sua embalagem pode ainda se adequar a uma grande tendência mundial, a da sustentabilidade e preocupação com o meio ambiente. Apostar em soluções personalizadas e sustentáveis pode melhorar a imagem da sua empresa perante a sociedade, aumentar a vantagem competitiva e, inclusive, reduzir custos. Para aproveitar esses benefícios, é preciso utilizar da criatividade e investir capital, mas com garantia de retorno.

As embalagens personalizadas são, certamente, um fator de alto impacto no processo de decisão de compra. Mas se engana quem pensa que elas só têm essa função. A mercadoria passa por uma série de processos logísticos antes de chegar ao ponto de venda, e a embalagem correta pode auxiliar no alcance do principal objetivo da logística: oferecer produtos de qualidade, com o menor custo possível, no tempo correto e sob as condições certas.

E você, pretende investir em embalagens personalizadas? Já investiu e observou resultados? Aproveite o espaço para comentários e compartilhe sua experiência conosco!

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Por esse motivo, o responsável pela gestão dos códigos de barras precisa entender bem as opções existentes, assegurando-se de que a que for escolhida para seu negócio realmente corresponde ao formato que lhe seja favorável.

Você já conhece, por exemplo, o código ITF-14? Sabe em que ocasiões ele é usado? Leia o post e tire suas dúvidas!

O conceito do código ITF-14.

O código IFT-14 (Também usualmente chamado de DUN) é o tipo de código de barras utilizado na identificação de caixas homogêneas (com o mesmo produto) de despacho ou caixas de distribuição de uma determinada mercadoria. Ele serve, portanto, como elemento identificador em caixas, volumes grandes e paletes.

Essas caixas também são chamadas de “caixas máster”. Por meio delas, o gestor pode realizar um bom controle de estoque. Esse código torna-se, portanto, muito importante para todos os varejistas, atacadistas e demais comerciantes que trabalham com grande volume de itens.

ITF é a sigla para Interleaved Two of Five, que tem como definição a identificação de unidades logísticas homogêneas. Abaixo podemos ver um exemplo do código ITF-14 e sua formação.

A composição do código ITF-14

Para representar o código ITF-14, usa-se o GTIN 14. GTIN é a sigla para Número Global de Item Comercial (em inglês: Global Trade Item Number) e atende à sequência numérica que está logo abaixo do código de barras.

O GTIN 14 é formado assim:

• Indicador de Unidade Logística GTIN -13 13, sem o dígito verificador;
• dígito verificador do GTIN-14

A sequência, ou sequencial, de identificação da unidade logística pode apresentar valores de 1 até 8. Ou seja, podem existir até oito agrupamentos de distribuição. O número 9 fica reservado para medida variável.

O código EAN 13 e o código ITF-14

O código EAN 13 serve para a identificação de itens individuais e pode ser aproveitado em qualquer produto comercial. Já o código ITF-14 serve para a identificação das caixas, no interior das quais estão os produtos individuais com o seu GTIN

O uso do código IFT-14 facilita o trabalho em lojas de atacado e varejo, na medida em que permite acelerar o recebimento e o despacho das mercadorias. Não é necessário abrir a caixa e proceder a uma leitura individual do código de barras de cada produto contido nela. O leitor óptico precisará somente ler o código ITF da embalagem para que seja registrada a contagem de produtos que ela apresenta.

Sem o código ITF, o processo de controle e comercialização seria muito demorado, o que implicaria em prejuízos para empresas, varejos e centros de distribuição.

A quantidade de cada produto dentro de uma caixa é determinada pelo fabricante. Quando ele cria um GTIN 1 para uma unidade logística de um produto específico (o qual já possui um GTIN-13), o código precisa ser compartilhado com todos os distribuidores para que eles possam carregar sua base de dados com o novo código.

Dessa forma, os dispositivos de leitura de código de barras poderão confirmar a quantidade de cada produto que está entrando no depósito.

Exemplificando a utilização do código ITF-14

Considere que, em dada fábrica, seja produzido um produto X, cujo EAN 13 tem a numeração 7257091688218. Esse produto é repassado para os distribuidores em caixas de 25, 50, 75 e de 100 unidades.

O GTIN 14 para o código ITF será representado da seguinte forma:

• caixa com 25 unidades: 17257091688215;
• caixa com 50 unidades: 27257091688212;
• caixa com 75 unidades: 37257091688219;
• caixa com 100 unidades: 47257091688216.

Os algarismos 1, 2, 3 e 4 (logo no início) representam, sequencialmente, o indicador de unidade logística1 é a caixa com 25 unidades, o primeiro agrupamento; 2 é a caixa com 50 unidades, o segundo agrupamento; 3 é a caixa com 75 unidades, o terceiro conjunto; e 4 é a caixa com 100 itens, o quarto agrupamento.

Você não precisa seguir necessariamente essa ordem em seus agrupamentos, mas nunca poderá fazer mais de 8. Abaixo podemos ver a estrutura genérica de um ITF-14.

As vantagens em utilizar o código ITF

O código ITF oferece muitos benefícios para os atacadistas e varejistas:

·         controle de custos;

·         agilização dos processos;

·         otimização das vendas;

·         atendimento às necessidades dos comerciantes que operam com grande volume de produtos.

Outras considerações sobre o código ITF

É importante conhecer outros aspectos sobre o código ITF. Vale dizer, por exemplo, que essa solução pode ser aplicada em apenas um tipo de produto, ou seja, não poderão existir itens diferentes dentro de uma mesma caixa. Afinal, itens diferentes implicam em códigos de barras diferentes.

A finalidade do código ITF é permitir que o distribuidor identifique quantas unidades de um produto específico está entrando no armazém ou depósito. Trata-se, portanto, de um tipo de código de barras puramente logístico.

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Mais do que identificar um item, uma importante função dessa ferramenta é armazenar informações muito importantes a respeito de um determinado produto, garantindo que seja possível fazer o registro desses dados.

A grande adesão ao código, inclusive, facilita diversos processos considerados importantes para o negócio, como o controle de estoque ou de vendas. Porém, esse não é o único benefício que o recurso oferece. Veja, no post de hoje, qual é a importância e a função do código de barras para a sua empresa!

Agilidade e automação de tarefas

Ao associar o código de barras a recursos como o leitor eletrônico e o software de gerenciamento é possível alcançar mais agilidade e automação nas tarefas.

No ponto de vendas, por exemplo, a leitura de códigos de barras garante o envio automático de informações a respeito de quais itens foram vendidos. Internamente, esse recurso também é bastante útil, já que é possível utilizar códigos de barras dentro da movimentação logística.

De uma forma geral, isso diminui o tempo necessário para fazer o registro de uma atividade, seja ela uma movimentação interna ou uma venda, gerando mais eficiência e mais produtividade.

Ao permitir que se faça mais coisas em menos tempo, o código de barras se mostra especialmente importante para garantir que os negócios não sejam deixados para trás.

Diminuição de erros em processos

O uso do código de barras também é importante para diminuir o número dos erros nos processos, especialmente aqueles causados pela interferência humana. Em supermercados, por exemplo, antes da chegada desse código era necessário fazer um registro manual de todos os itens vendidos e suas respectivas quantidades.

Embora pareça uma tarefa simples, a verdade é que dentro de um fluxo mais intenso de trabalho e com milhares de produtos devendo ser anotados diariamente, as chances de erro sempre foram muito elevadas.

Com o código de barras, por outro lado, isso não acontece. Com as informações inseridas corretamente no código, ao ser escaneado ele fornecerá os dados de maneira precisa e eficiente.

No caso de um estoque, por exemplo, isso diminui as chances de que um item saia desse setor e não seja registrado manualmente, o que levaria a erros de inventário.

Redução dos custos

Os custos dos negócios esbarram em duas questões: na perda de tempo e nos erros operacionais.

Quando há um erro, é necessário fazer retrabalhos e, em algumas situações, eles geram até mesmo outros prejuízos financeiros. A perda de tempo, por sua vez, leva à perda de produtividade, diminuindo a capacidade de faturamento do negócio de uma forma geral.

Felizmente, o código de barras surge para ajudar a sanar exatamente esses dois problemas. Sendo assim, o seu uso é capaz de gerar importante redução de custos, especialmente quando são observados o médio e o longo prazo.

Aumento da rastreabilidade e da visibilidade

Outra questão que merece atenção é que o código de barras ajuda a gestão do negócio a visualizar mais facilmente onde um determinado item está dentro da cadeia de suprimentos. Com o uso desse código é possível acompanhar quando o produto entra ou sai do estoque ou quando ele é vendido no PDV.

Isso faz com que haja um acréscimo quanto à rastreabilidade do item, sendo possível saber com mais precisão onde ele está em determinado momento. Como um todo, isso aumenta a visibilidade em relação à cadeia.

Esse ponto é especialmente importante para saber se um produto está sendo entregue como deveria ou então para não perdê-lo em um estoque incorreto dentro do próprio negócio. Com menos tempo sendo usado para procurar onde a mercadoria efetivamente está, há mais um ganho em eficiência e produtividade.

Incremento da segurança na coleta de informações

Em uma análise mais geral, o código de barras para a empresa consegue garantir um importante incremento de segurança, especialmente em relação à coleta de informações. Como um código pode ser alterado, há garantias de que ele carregará as informações adequadas do produto de maneira inviolável.

Além disso, as informações associadas ficam armazenadas em um software seguro e de qualidade. Uma vez que seja escaneado, o código vai transmitir, sem interferências, as informações exatas sobre aquele determinado item.

Isso faz com que todo o processo de coleta de informações seja mais confiável, especialmente quando se considera que não há dependência da atuação humana em relação a essa aquisição.

Melhora na tomada de decisão a respeito da gestão

O fato é que você consegue tomar decisões de maneira mais acertada quando o código de barras é utilizado. Em primeiro lugar, a confiabilidade de aquisição de informações e a velocidade com que isso acontece fazem com que essa tomada de decisão aconteça de maneira muito mais rápida. Essa característica, portanto, faz com que o processo seja muito mais dinâmico e adequado.

O ganho de visibilidade e de rastreabilidade também colabora para a tomada de decisão. Por meio do acompanhamento de entrada e saída de itens em estoque, por exemplo, a gestão pode decidir fazer compras para evitar o desabastecimento.

Da mesma forma, por meio da avaliação do uso de código de barras no PDV você pode identificar quais são os itens com maior saída e, a partir disso, tomar uma série de decisões para favorecer o negócio, inclusive do ponto de vista da satisfação de quem compra.

E então, entendeu qual a função do código de barras? O indicador tem relevância estratégica — ele não apenas aumenta a produtividade e a eficiência, como também diminui erros e custos e aumenta a segurança e confiabilidade de informações. Assim, é indispensável que você use esse recurso se o seu objetivo é conquistar resultados melhores.

Além de tudo isso, o código de barras ainda é importante para garantir a originalidade de itens. Ficou interessado? Para saber mais sobre o assunto, leia sobre o uso do código de barras no combate à falsificação de produtos e fique por dentro das nossas dicas!

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