Gestão de estoque: 9 dicas para não errar e perder dinheiro

Fazer um controle eficiente de estoque pode ser o diferencial entre ter uma empresa bem-sucedida ou não. Seja por meio de softwares ou programas que fazem esse gerenciamento — ou com funcionários treinados para efetuar o monitoramento apropriado — é de importância extrema que exista um sistema efetivo e muito bem organizado de seu acervo. Isso evitará eventuais descontentamentos com o público, além de possíveis esgotamentos de produtos.

No post de hoje, separamos as principais dicas sobre gestão de estoque para que você possa aplicar no seu negócio. Vamos lá?

Saiba quais são os tipos de estoques existentes

Existem várias formas de estocar seus produtos: desde o acervo consignado até o estoque cíclico. O primeiro passo a ser dado é escolher qual é a solução que mais combina com seu método operacional — e seu momento financeiro.

Por exemplo, se não for possível mensurar exatamente a quantia de produto necessária, é preciso manter um estoque de proteção. Ou seja: um acervo que leva em conta a demanda esperada, uma quantidade mínima, que suprirá a falta de produtos quando ele estiver com uma alta demanda.

Outra forma de estoque utilizada é o de antecipação, que visa antecipar a produção da mercadoria, tendo em vista uma alta demanda esperada. Isso funciona bastante com datas comemorativas (como, por exemplo, com brinquedos no Dia das Crianças) e épocas do ano que exibam sazonalidades mais ou menos fixas (como a produção de shorts para o verão).

Além desses, há ainda os estoques de contingência — feito para cobrir as falhas no sistema da empresa; o regulador — usado, sobretudo, quando a empresa tem mais de uma unidade; estoque de segurança e o de proteção – aproveitado para suprir a necessidade de produtos, quando há uma ruptura na produção dele.

Defina qual é a melhor forma de controlar seu estoque

As duas técnicas mais utilizadas para manter um estoque organizado são o PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) e a UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair). Enquanto a primeira técnica visa controlar suas mercadorias por uma ordem cronológica, a segunda se baseia no valor do último lote armazenado.

Outra ideia é a chamada Média Ponderada, que cria uma média do valor das mercadorias para controlar o armazenamento.

Contrate bons profissionais para fazer a gestão de estoque

Quem lida com seu estoque deve ser de extrema confiança, já que a pessoa terá acesso direto a tudo que a empresa vende. É necessário que os funcionários que trabalham no estoque sejam organizados e tenham alguma familiaridade com o sistema de cadastro e retirada do empreendimento.

Não se esqueça de manter o controle sobre tudo o que entra e sai de seu estoque. Além disso, é muito importante que os estoquistas saibam que devem registrar tudo que chega ou é retirado do lugar na hora em que isso acontece.

Treine seus funcionários

Após encontrar profissionais confiáveis e experientes, é sempre bom treiná-los para que se familiarizem com os aspectos individuais de sua empresa. Invista em treinos ou reuniões para que entendam o funcionamento do estoque da empresa. É importante que o funcionário também esteja familiarizado com a tecnologia usada na gestão de estoque.

Por fim, estabeleça uma meta plausível para as perdas e danos e apresente para seus funcionários, a fim de que eles também possam ter um melhor desempenho no estoque.

Contabilize seu inventário

Sempre contabilize os produtos que estoca. Dessa forma, você pode manter o controle daquilo que tem, e também saber quais produtos vendem mais ou menos. Produza relatórios com os dados e, em equipe, trace ótimas estratégias a fim de aprimorar o desempenho daquelas mercadorias que não vendem muito bem, ou expandir o lucro das mais vendidas.

Contabilizando seu inventário, também é possível ter uma ideia da quebra de estoque que você possui. Assim, será possível corrigir eventuais erros cometidos no processo de gestão.

Utilize a tecnologia a seu favor

Hoje em dia, a tecnologia pode ser sua aliada em praticamente todos os aspectos que envolvem ter o seu próprio negócio. Com o estoque, obviamente, não seria diferente. Já existem aplicativos criados apenas para o gerenciamento de seus produtos, que ajudam na hora de contabilizar sua mercadoria e também prever qual será a demanda e a oferta nos próximos meses.

Além disso, procure informatizar seu catálogo, para economizar tempo na hora de fazer o inventário e de achar produtos no estoque.

Faça compras com base no histórico de movimentação

Antecipe as necessidades da loja. Mantenha, em um banco de dados, todos os itens sobre vendas e retiradas de produtos, e use essas informações como base para a alimentação de seu estoque. É importantíssimo se planejar e conseguir antecipar qual será a demanda de determinado produto, sob risco deste entrar em falta numa época lucrativa.

É bom se manter atento aos chamados picos de sazonalidade, ou seja, no período do ano em que dado produto estará em alta no mercado. Para traçar este perfil de sua empresa, é necessário manter os dados do estoque sempre atualizados.

Promova a queima de estoques (quando necessário)

Ao longo do ano, faça uma relação dos produtos que andam parados no seu estoque. Se algumas mercadorias não estão vendendo tanto quanto outras em um negócio, a melhor alternativa é a famosa queima de estoque.

Faça uma promoção com os itens pois, dessa forma, você vai conseguir liberar o espaço no estoque para outros produtos, além de gerar lucros para sua empresa.

Saiba negociar com seus fornecedores

Muitas vezes, o estoque de um produto fica vazio devido aos atrasos de fornecedores ou má negociação. Por isso, é bom ficar atento a alguns aspectos no relacionamento entre a empresa e quem fornece o produto. Sustente parcerias com fornecedores confiáveis — ou seja: mais ágeis, e que entreguem tudo no tempo estipulado.

A gestão de estoque é essencial para o crescimento de uma empresa. Colocando em prática as dicas do post, fica muito mais fácil controlar a quantidade de produtos. Clique aqui para ler outras dicas que te ajudarão na hora de controlar a entrada e saídas de produtos no estoque!

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